邀請函一般有標題、稱謂、正文、落款組成，具體的格式如下：
    標題
    由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”?；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
    稱謂
    邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
    正文
    邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
    正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
    落款
    落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
    一般格式
    尊敬的___________：
    您好!
    ________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
    _________單位
    __年__月__日
    搬遷邀請函
    __________單位(領導朋友等)：
    感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
    落款：(單位、時間)
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