一份好的項目計劃書的特點是：關(guān)注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市場調(diào)研，有力資料說明、表明行動的方針、展示優(yōu)秀團隊、良好的財務(wù)預(yù)計等幾點，從而使合作伙伴會更了解項目的整體情況及業(yè)務(wù)模型，也能讓投資者判斷該項目的可盈利性。今天出國留學(xué)網(wǎng)的小編告訴大家應(yīng)該怎么寫一篇項目計劃書，希望大家喜歡。更多內(nèi)容請訪問出國留學(xué)網(wǎng)（www.liuxue86.com）
    項目計劃書怎么寫
    項目計劃書所包含的內(nèi)容
    1、封面頁
    這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對可以得到加分的。
    封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;
    還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。
    另外，如果是向某一機構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以“某機構(gòu)某人”為開頭，以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。
    2、項目概要(總論)
    這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以，項目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括：機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗，等等。
    需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。
    3、項目背景、存在的問題與需求
    在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。
    一般來講，這一部分包括以下主要信息：
    * 項目范圍(問題與事件、受益群體);
    * 導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;
    * 提出這個項目的理由與原因;
    * 其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;
    4、目標(biāo)與產(chǎn)出
    在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。
    在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項目計劃、項目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)?？傮w目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到2005年10月，使200個農(nóng)村婦女達到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。
    5、受益群體
    在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè)，提高了NGO的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。
    許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。
    6、解決方案與實施方法
    通過以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何達到目標(biāo)，即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。
    在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等。總之，要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時，也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時，也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。
    此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。
    7、項目進程計劃(時間表)
    在這一部分中，要詳細(xì)地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間?？梢杂靡粋€帶有時間標(biāo)記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。
    8、項目組織架構(gòu)
    在這一部分中，要描述為了達成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問題。
    另外，還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目，還要說明各機構(gòu)的分工。
    工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。
    9、費用、預(yù)算與效益
    這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表(當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中)，而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本，包括人員、設(shè)備的費用等。其中，人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。
    上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。
    往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。
    比如，一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù)，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算。總之，你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。
    另外，與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。
    10、監(jiān)控與評估
    監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估，可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計劃，而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。
    有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式，你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析，以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項目實施計劃的時間表當(dāng)中。
    無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)該包括：項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。
    除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。
    11、附件
    任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當(dāng)中，比如：機構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
    你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中，但一定不要忘了在正文中標(biāo)明：詳細(xì)情況，請察看附件***。
    總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時，如果讀者對某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。
    在把上面的所有部分都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
    概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認(rèn)為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關(guān)系，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu)，把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
    至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結(jié)果。
    附：項目計劃書概要范例：
    *封頁：(日期、項目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式)
    *目錄
    *項目概要(總論)
    *項目背景： (問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù))
    *目標(biāo)與產(chǎn)出：(針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結(jié)果)
    *項目受益方： (目標(biāo)群體、數(shù)據(jù)、范圍)
    *項目實施計劃： (需要的投入、必要的內(nèi)外部資源、計劃的執(zhí)行程序)
    *時間表： (每一階段、每工作的開始和結(jié)束的時間)
    *項目組織架構(gòu)： (參與人員的責(zé)、權(quán)、工作流程)
    *費用控制： (費用預(yù)算、財務(wù)規(guī)則、審計制度)
    *監(jiān)控與評估： (如何發(fā)現(xiàn)問題并及時糾錯)
    *附件：
    文件
    名單
    預(yù)算清單
    圖表
    范文一 新產(chǎn)品項目計劃書
    一.產(chǎn)品介紹
    1.產(chǎn)品的概念。
    2.相關(guān)產(chǎn)品或被替代品正處于什么樣的發(fā)展階段?
    3.本產(chǎn)品的差異性或獨特性怎樣?
    4.企業(yè)將本產(chǎn)品推向市場方法或渠道是什么?
    5.誰會使用本產(chǎn)品，為什么?
    6.研發(fā)成本之外，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少，售價是多少?
    7.本產(chǎn)品的生命周期預(yù)測，有無升級、改良或創(chuàng)新的準(zhǔn)備計劃?
    二.市場分析
    1.市場是否存在對這種產(chǎn)品的需求?需求程度是否可以給企業(yè)帶來所期望的利益?新產(chǎn)品的市場規(guī)模有多大?需求發(fā)展的未來趨向及其狀態(tài)如何?影響需求都有哪些因素。
    2.細(xì)致分析經(jīng)濟、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買本開發(fā)產(chǎn)品這一行為的影響，以及各個因素所起的作用。
    3.推出一個主要的營銷計劃，計劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū)，明確每一項活動的預(yù)算和收益。
    4.產(chǎn)品的市場競爭力、預(yù)計的市場占有率和市場前景預(yù)測。
    5.策劃好新產(chǎn)品的品牌和專利。
    三.生產(chǎn)條件
    1.如何設(shè)計或改良生產(chǎn)線，如何制造或組裝產(chǎn)品?
    2.新產(chǎn)品生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源，還需要什么生產(chǎn)資源?
    3.生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?
    4.怎樣保證新產(chǎn)品在進入規(guī)模生產(chǎn)時的穩(wěn)定性和可靠性。
    5.生產(chǎn)周期標(biāo)準(zhǔn)的制定以及生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制。
    6.質(zhì)量控制的方法是怎樣的。
    7.解釋與產(chǎn)品制造、組裝、儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。
    四.項目團隊
    1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。
    2.崗位職責(zé)說明。
    3.項目經(jīng)理自己的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗和特長等。
    3.介紹主要研發(fā)人員的特殊才能、特點和造詣。
    五.財務(wù)規(guī)劃
    著眼于一項新技術(shù)或創(chuàng)新產(chǎn)品的創(chuàng)業(yè)企業(yè)不可能參考現(xiàn)有市場的數(shù)據(jù)、價格和營銷方式。因此，它要自己預(yù)測所進入市場的成長速度和可能獲得純利，并把它的設(shè)想、管理隊伍和財務(wù)模型推銷給決策者和投資者。
    1. 商業(yè)計劃書的條件假設(shè)。
    2. 預(yù)計的資產(chǎn)負(fù)債表。
    3. 預(yù)計的損益表。
    4. 現(xiàn)金收支分析。
    5. 資金的來源和使用。
    范文二 團購項目計劃書
    一、 項目名稱及公司簡介
    項目名稱：濟南市下崗職工團購聯(lián)盟合作公社
    公司簡介：濟南***********有限責(zé)任公司
    注冊資金100萬元 法人代表：*****
    主營業(yè)務(wù)：
    公司地址：山東省體育局
    二、 市場形勢及背景分析
    下下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)，涉及群眾的切身利益，關(guān)系改革發(fā)展穩(wěn)定的大局，具有十分重要的政治、經(jīng)濟和社會意義。我國積極完善和落實促進再就業(yè)的扶持政策，支持下崗失業(yè)人員自謀職業(yè)，鼓勵服務(wù)型企業(yè)吸納下崗失業(yè)人員，對就業(yè)困難對象實行再就業(yè)援助。
    從行業(yè)發(fā)展趨勢來看，隨著人們生活水平的提高，大學(xué)生就業(yè)問題的日益加劇，下崗人員的增多，外來務(wù)工人員的大量涌進以及農(nóng)村大量的剩余勞動力等矛盾的逐步激化，尋求一條新的創(chuàng)業(yè)之路，已經(jīng)被越來越多的人所認(rèn)識。政府勞動部門也積極采取相應(yīng)的措施，鼓勵人們自主創(chuàng)業(yè)。同時自主創(chuàng)業(yè)作為一種新的潮流趨勢，將為更多的人所接受。
    三、 項目簡介
    團購網(wǎng)將本著為下崗職工提供再就業(yè)崗位、謀福利、方便群眾的方針，以濟南市各小區(qū)為單位，本著自愿報名、就近上崗的原則，在各小區(qū)內(nèi)建立團購網(wǎng)點。所有團購網(wǎng)點全部采用統(tǒng)一管理模式，統(tǒng)一門面裝潢，統(tǒng)一培訓(xùn)，統(tǒng)一進貨，統(tǒng)一服務(wù)理念，統(tǒng)一著裝上崗的六統(tǒng)一模式;支持資源共享，信息共享，利益共享的三個共享;建立以生活必需品、易耗品為基礎(chǔ)，家電、裝修、家具等為主導(dǎo)團購內(nèi)容，涉及汽車、房產(chǎn)等大型團購項目的綜合型、全方位、立體化的團購聯(lián)盟。
    對于基礎(chǔ)生活必需品的團購，比如蔬菜、肉蛋等，將直接從生產(chǎn)基地采購，直接進入銷售渠道，除去運輸成本外，將大幅度低于市場價直接供應(yīng)本聯(lián)盟會員。更安全、省力、放心、實惠;同時本聯(lián)盟將建立自有品牌規(guī)?；卟?、肉蛋大型生產(chǎn)供應(yīng)基地。
    四、 項目運作及服務(wù)
    本團購聯(lián)盟將采用會員式管理，面向所有需要加入本團購聯(lián)盟的顧客推出團購卡。
    團購卡是***團購聯(lián)盟推出的實名認(rèn)證團購卡，會員可以持卡直接到特約門店參加團購，享受最方便快捷的團購服務(wù)，更可參加僅限持卡會員的優(yōu)質(zhì)團購項目。
    理由一：能享受到較普通會員更“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠、優(yōu)先”的服務(wù)
    理由二：持卡可直接在特約門店參加團購，看樣-付款-提貨/送貨一次搞定
    理由三：持卡消費滿一定金額可憑消費憑條換取實用超值獎品
    理由四：持卡會員可以參加普通會員無法參加的特惠團購項目和特惠促銷
    理由五：享受專為持卡會員量身定做的其他各類增值服務(wù)，如免費短信報價等
    理由六：持卡會員可以使用誠信度較高的網(wǎng)站功能，如開小店、發(fā)起團購等
    五、 營銷策劃
    (怎么開展這項業(yè)務(wù)，通過什么方法宣傳，策劃實施)
    六、 銷售分析
    (目標(biāo)客戶，銷售量預(yù)計 ，成本預(yù)計，利潤分析)
    七、 風(fēng)險分析
    存在的風(fēng)險有哪些
    八、 發(fā)展目標(biāo)
    范文三 項目申報工作計劃書
    2014年度的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作已于3月23日開始啟動，比去年有所提前。現(xiàn)就2012年度高新技術(shù)企業(yè)項目申報工作擬定計劃如下:
    一、上海市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的政策依據(jù)：
    (一)國科發(fā)火〔2008〕172號關(guān)于印發(fā)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》的通知;
    (二)國科發(fā)火〔2008〕362號關(guān)于印發(fā)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的通知;
    (三)國科發(fā)火〔2008〕172號文件附件《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》。
    (四)上海市2014年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定公告。
    二、高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定條件：
    (一)企業(yè)在近三年內(nèi)(是指2009、2010、2011年)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，或通過在全球范圍內(nèi)5年以上的獨占許可方式，對其主要產(chǎn)品(或服務(wù))的核心技術(shù)擁有在中國內(nèi)地得到中國法律保護的自主知識產(chǎn)權(quán)(是指有1項發(fā)明專利或6項左右實用新型專利等);。
    (二)產(chǎn)品(或服務(wù))屬于《認(rèn)定辦法》附件《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍。
    (三)具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的30%以上，其中研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的10%以上。
    (四)企業(yè)持續(xù)進行了研究開發(fā)活動，且近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求：
    1、最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業(yè)，比例不低于6%;
    2、最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業(yè)，比例不低于4%;
    3、最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業(yè)，比例不低于3%。
    其中，企業(yè)在中國內(nèi)地發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。
    (五)最近一年(是指2011年)高新技術(shù)產(chǎn)品(或服務(wù))收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上。
    (六)企業(yè)納稅形式應(yīng)當(dāng)是查賬征收的企業(yè)。
    三、企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平、科技成果轉(zhuǎn)化能力、自主知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量、銷售與總資產(chǎn)成長性等指標(biāo)符合《工作指引》的要求。
    是指對高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定，著重考核以下四項權(quán)重指標(biāo)：
    1、研究開發(fā)的組織管理水平占20分;
    2、科技成果轉(zhuǎn)化能力占30分;
    3、核心自主知識產(chǎn)權(quán)占30分;
    4、成長性指標(biāo)占20分。
    合計為：100分。綜合評審達到71以上的，才能被授予高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)稱號。
    四、申報高新技術(shù)企業(yè)對職工素質(zhì)有2項要求：
    一是大專以上學(xué)歷人員應(yīng)占企業(yè)職工總?cè)藬?shù)的30%以上以上;二是直接從事科研工作的人員應(yīng)占企業(yè)職工總?cè)藬?shù)的10%以上。這需要企業(yè)提前制作好職工名冊、職工身份證和學(xué)歷復(fù)印件以及勞動合同等檔案，做好抽查和考核的準(zhǔn)備。因為高新技術(shù)企業(yè)實行網(wǎng)上評審，對網(wǎng)上評審?fù)ㄟ^的要按比例進行抽查，因此前述名冊、檔案準(zhǔn)備工作不能馬虎。
    五、申報材料和資料的制作、收集和整理：
    (一)、科技產(chǎn)品《水平查新報告》。在查新之前必須確定查新項目(產(chǎn)品)名稱，并提交以下相關(guān)資料：
    1、《專利受理通知書》或《專利公開通知書》以及專利背景資料;
    2、《產(chǎn)品技術(shù)報告》;
    3、《產(chǎn)品用戶報告》或《用戶意見調(diào)查表》;
    4、產(chǎn)品《檢驗檢測報告》;
    5、已經(jīng)通過備案的產(chǎn)品《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》;
    6、填寫好查新委托單。
    前述查新，是指對產(chǎn)品的技術(shù)水平的查新，以確定公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品屬于屬于何種技術(shù)水平(一般有5個等級：國際領(lǐng)先、國際先進、國內(nèi)領(lǐng)先并接近國際領(lǐng)先、國內(nèi)領(lǐng)先、國內(nèi)先進)，如果沒有進行過這樣的查新，最好能夠獲得這個查新報告。提交查新委托單之日起一般需要近一個月的時間才能獲得查新機構(gòu)出具的《水平查新報告》，因此需要抓緊時間。
    (二)財務(wù)審計報告(規(guī)定必須是經(jīng)有資質(zhì)的中介機構(gòu)：是指經(jīng)上海市財政局、稅務(wù)局、科委三家共同指定的中介機構(gòu)所做的審計報告方為有效)。審計報告有以下三種審計報告：
    1、研發(fā)經(jīng)費專項審計報告。是指審計申報前近三年(2009-2011年度)的研發(fā)經(jīng)費支出必須達到規(guī)定的比例(貴公司應(yīng)≥每年銷售總收入的6%)。
    2、高新技術(shù)產(chǎn)品(或服務(wù))收入專項審計報告。是指審計申報前一個年度(2011年度)高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入必須達到規(guī)定的比例(貴公司應(yīng)為上年度總收入的60%以上)。
    3、申報前近三個年度財務(wù)審計報告。是指2009-2011年度常規(guī)年度審計報告，其中著重考核：申報前近三年的總資產(chǎn)、銷售收入的成長性指標(biāo)(應(yīng)有相應(yīng)的增長率，前述2項成長性指標(biāo)各占10分，年度平均增長率在5%以下得0分，35%以上得10分，2項成長性指標(biāo)共占20分)。同時，還需要提交申報前近三個年度的財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)以及申報前近一年度納稅申報表，前述財務(wù)報表應(yīng)與企業(yè)提交給稅務(wù)部門的相一致。
    如果貴公司財務(wù)以往對研發(fā)經(jīng)費沒有設(shè)立臺帳，那么還必須將申報前近三年度的研發(fā)經(jīng)費臺帳補起來。這里要說明的是研發(fā)經(jīng)費臺帳還必須與企業(yè)技術(shù)部門所設(shè)定的15個左右研發(fā)項目進行對接和匹配。由此可見財務(wù)與技術(shù)部門都有大量的基礎(chǔ)性工作要做，由此需要一定的時間才能完成。
    研發(fā)經(jīng)費臺賬和審計工作應(yīng)由公司財務(wù)部門在七月底前完成。
    (三)、科技成果轉(zhuǎn)化能力方面的資料。是指企業(yè)申報前近三個年度每年平均要有4項以上(不含4項)研發(fā)項目，即15個左右研發(fā)項目，每個項目都要有項目計劃書，內(nèi)容主要包括：項目名稱、研發(fā)目的與前景，預(yù)測研發(fā)費用以及參與人員、項目起止時間，研發(fā)項目的所解決的核心技術(shù)或關(guān)鍵技術(shù)以及創(chuàng)新點、研發(fā)成果(是指通過研發(fā)所獲得的階段性成果，如專利、版權(quán)、技術(shù)使用許可證、注冊的軟件版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計、購入或出售技術(shù)成果合同、技術(shù)成果形成產(chǎn)品、服務(wù)、樣品、樣機、檢測報告、查新報告等)。最后每個項目都要填寫一張《企業(yè)研究開發(fā)項目情況表》。
    前述15個左右的研發(fā)項目名稱必須與財務(wù)部門的研發(fā)經(jīng)費支持臺賬所記載的項目名稱相一致，因此，要求技術(shù)部門必須四月二十日前將15個左右的研發(fā)項目名稱確定下來，并提供給財務(wù)部門，以便財務(wù)部門去做研發(fā)費用臺賬以及研發(fā)費用歸集。研發(fā)項目計劃書和《企業(yè)研究開發(fā)項目情況表》等資料應(yīng)由公司技術(shù)部門在七月底前完成。
    (四)研究開發(fā)的組織管理水平。是指企業(yè)內(nèi)部組織研究開發(fā)和管理手段，以及研發(fā)創(chuàng)新體系和管理制度等。如：
    1、公司年度研發(fā)立項經(jīng)費文件(是指2009-2011三個年度的公司年度研發(fā)項目立項文件);
    2、新產(chǎn)品開發(fā)管理制度;
    3、研究開發(fā)費用核算辦法(是指研發(fā)投入核算體系與管理規(guī)范);
    4、研發(fā)人員績效考核獎勵制度等。
    前述工作應(yīng)由公司技術(shù)部門在七月底前完成。
    (五)其它相關(guān)資料收集整理。是指企業(yè)或產(chǎn)品在近三年來所獲得的榮譽以及體現(xiàn)企業(yè)信用和規(guī)范管理方面的證明文件等。如：
    3、信用等級證書、商標(biāo)注冊證書、生產(chǎn)許可證、強制性認(rèn)證證書等;
    4、新產(chǎn)品鑒定、檢驗檢測、查新報告等;
    5、企業(yè)注冊或相關(guān)資料變更登記證明文件等。
    前述工作應(yīng)由公司指定專人負(fù)責(zé)收集整理并與其它附件材料一并掃描成電子檔，在七月底前完成。
    六、三點建議：
    (一)要搞好分工。高新技術(shù)企業(yè)項目申報工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，涉及行政、財務(wù)、技術(shù)三個部門，應(yīng)分工如下：
    1、涉及研發(fā)制度、研發(fā)項目以及技術(shù)方面的文件、資料制作、整理、收集和表格填寫由企業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)完成;
    2、研發(fā)經(jīng)費歸集與臺帳整理以及財務(wù)審計由財務(wù)部門負(fù)責(zé)完成;
    3、對大專以上學(xué)歷人員檔案、名冊的整理以及其它相關(guān)資料的收集、整理、掃描由行政部門負(fù)責(zé)完成。
    (二)具體工作應(yīng)當(dāng)落實到人。上述工作涉及到財務(wù)、技術(shù)、行政這三個部門，三個部門之間既有分工又有合作，具體工作必須落實到具體人員。
    (三)上述工作紛繁而復(fù)雜，所以建議貴公司臨時設(shè)立一個高新技術(shù)企業(yè)項目申報工作小組，并明確一個牽頭人，由牽頭人負(fù)責(zé)與我方配合、溝通和協(xié)調(diào)工作，并督促具體責(zé)任人的工作進度和完成情況，以便保證各項工作的順利開展與按時完成申報。整個項目申報材料應(yīng)于七月底前準(zhǔn)備完畢，然后由我公司于八月中旬以前落實網(wǎng)上申報，八月底前完成書面材料裝訂與報送工作。