公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。各種公函的寫法都是統(tǒng)一的，今天出國留學網(wǎng)的小編就給大家?guī)硪黄膶懛?，希望大家喜歡。更多內(nèi)容請訪問出國留學網(wǎng)（www.liuxue86.com）
    公函的寫法
    1.編號
    為了方便整理、保存和查對，公函需要加上一些公函的編號， 編號必須要寫在信封的左上角。
    例如：(a) B/1/99 (b)學字第92號
    2.寫信人的地址
    信紙的右上角必須寫上公函的寫信人地址，書寫語言華文英文皆可。
    例如：(a)和平路198號
    新疆郵區(qū)123194
    (b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
    #03-108 xinjiang l23194
    3.收信人的姓名，職銜和地址
    (a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可比寫信人的地址高，先寫姓名，姓名后面一定要記得加上稱呼。
    例如：劉維國先生
    林月芳小姐
    在收信人姓名下面寫收信人的個人職銜，
    例如：
    XX聯(lián)絡所管理委員會主席
    新世界書局經(jīng)理
    (b) 若你不知道那個團體的負責人的具體姓名，
    可以寫執(zhí)事先生成寫他的個人職務或者頭銜，
    如：XX中學校長。
    4.稱呼：
    (a)正文的開頭寫收信人的具體稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。
    (b)可以用較為普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。
    (c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
    稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。
    5.標題
    (a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。
    (b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線;
    寫標題的目的是要把正文的內(nèi)容簡要地列出來。
    例如：
    請主持開幕典禮
    接受友誼賽邀請
    6.正文
    正文可用下列任何一種格式。
    (a)空格式，每段開頭都空二格。
    (b)齊頭式，每段都頂格寫。
    正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號碼。
    7.署名
    (a)寫在正文的右下方。
    (b)寫信人若有職銜，須寫清楚。
    (c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。
    8.日期
    寫在編號下面，通?？捎弥形幕虬⒗膶懗?。例如：
    (a)26-4-2000 (建議)√
    (b)2000年2月26日
    (c)二零零零年四月二十六日
    切記不可混雜式的日期: 2000年四月二十六日 (×)
    9.副本
    有的公函有必要交給有關方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關系主任
    10.附件
    如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。
    例如：
    附件：關于公司名稱變更的通知函。特此函告
    申請函范文
    關于開設保險費專用銀行帳戶的申請函
    中國銀行北京***支行：
    根據(jù)中國保監(jiān)會2004年12年月15日發(fā)布實施的保監(jiān)會令(2004)15號文件，《保險經(jīng)紀機構管理規(guī)定》第八十八條的規(guī)定，我公司現(xiàn)申請開設獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設客戶資金專用賬戶用于存放下列款項：
    一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;
    二、為投保人、被保險人和受益人代領的保險金或者保險賠款。
    公司在與保險公司約定的期限內(nèi)將保險費交付保險公司。
    根據(jù)第八十九條規(guī)定我公司已建立專門賬簿，記載保險經(jīng)紀業(yè)務收支情況。
    特此申請，請批準。
    ****(北京)保險經(jīng)紀有限公司
    二〇一四年十二月一日