文秘是隨著科學經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
    文秘 - 文秘介紹
    培養(yǎng)目標
    經(jīng)過學習、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關(guān)能力。
    課程設置
    大學語文、法律基礎與思想道德修養(yǎng)、鄧小平理論、政治經(jīng)濟學、馬克思主義哲學、計算機基礎、應用寫作、現(xiàn)代秘書學、邏輯與修辭、公文寫作、中外文學、名著選讀、法學概述、公共關(guān)系原理、公共關(guān)系實務學。
    就業(yè)方向
    在各級黨政群機關(guān)，企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、文化宣傳部門從事語言文字、文書秘書、文化宣傳管理及公共關(guān)系等工作 。
    文秘 - 相關(guān)解說
    行政文員：
    行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢?
    他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
    同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
    文員：
    辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
    1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
    2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4. 做好會議紀要。
    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
    6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
    7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
    9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
    10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
    11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
    13 社會保險的投保、申領。
    14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
    15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    16. 接受其他臨時工作.
    秘書：
    秘書是掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責人處理日常工作的人員。
    1998年5月，國家勞動部(現(xiàn)勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。
    目前我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。
    我國外資企業(yè)秘書分三類：
    初級秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務型為主;
    中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大?；虮究飘厴I(yè)。
    高級秘書(經(jīng)理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。
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