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    新一屆學生會在和煦的春風中成立了，在團委和學生會的領(lǐng)導下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：
    1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
    2、做好成員的信息保存工作
    1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
    2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
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    3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
    4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
    3、做好活動文件存檔工作
    5)活動文件包括：前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
    6)負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
    4、做好規(guī)章的整理整理工作
    7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
    8)對新出臺的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。
    5、收集資訊：
    9)負責收集整理與學生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
    10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
    6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作
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