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        公關(guān)交往會面禮節(jié)

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            在公關(guān)交往中,往往需要介紹別人,向他人介紹。介紹別人時,比較重要的問題有以下幾個。
            第一,誰當介紹人呢?家里來了客人的話,一般是女主人當介紹人。家里來了客人,客人之間彼此不認識的話,女主人有義務(wù)把大家作個介紹。單位來了客人一般是誰當介紹人呢?單位來的客人一般是三種人。第一種人,專職人員,公關(guān),文秘,辦公室主任。第二種人,對口人員。比如我找你銷售部李經(jīng)理,你李經(jīng)理就有義務(wù)把我跟其他在場的人不認識的人作個介紹。同樣的道理。假定你李小平在宿舍,你是學生,我到你集體宿舍找你去,我是你叔叔或者你伯伯,那我找你的話你是不是有義務(wù)把我跟你同學作個介紹呀。叔叔這是我的同學誰誰誰,這是我的好朋友誰誰誰。你一定要及時地介紹一下。否則我們大眼瞪小眼,這是誰呀?都互相猜忌。我找的是你,你就有義務(wù)介紹。第三種人,本單位的領(lǐng)導。單位來了貴賓的話,由誰來作介紹?本單位職務(wù)最高者,比如你是公司董事長,我是省長,我省長到你那兒視察工作去了,那你這個董事長就有義務(wù)把我這個省長和你的員工作介紹,你就別拿公關(guān)經(jīng)理來招呼我。說實話,公關(guān)經(jīng)理認識我,我可不認識他呀。這是對貴賓的一種尊重??偠灾?,誰當介紹人的問題很重要。
            第二,要征得雙方的同意。比如,你是一個公關(guān)人員,你想結(jié)識一個潛在的客戶,就是想跟對方搭上話。你不認識他,你自己冒昧地上去,搞不好吃一閉門羹,人家不了解你。而我跟這客戶認識,你是不是跟我來溝通一下,金教授,那邊是聯(lián)想的張總,很想跟聯(lián)想的張總認識一下,聽說您認識他,您能不能替我作個介紹呀。但是我要作介紹之前,光你同意還不行,我還得問一下那位張總:張總,那邊的那個海信集團的公關(guān)經(jīng)理李小姐,想跟您認識一下,方便嗎?方便的話,我替你們二位介紹一下。我當介紹人,我介紹雙方認識的時候,我得先征得雙方同意,否則好心不得好報。我就遇到過這種事:有人說老金我跟你介紹一人,可我們倆早認識了,早認識你來介紹不是畫蛇添足嗎?
            第三,要關(guān)注其先后順序。具體操作時,你要注意次序問題。就是把誰介紹給誰。我給你再進行一下模擬:假定你是海潤公司的公關(guān)經(jīng)理,我是一個教授,我去你海潤公司講公關(guān)禮儀去了,你陪著我去。按照禮儀,講課之前,你們董事長、總經(jīng)理要跟我見個面吧,他們在客戶關(guān)系部,或者在會客室里等著我呢。你陪著我到了海潤公司,你李經(jīng)理把我跟董事長、總經(jīng)理作個介紹,請問先介紹誰,后介紹誰?標準的做法:是先介紹主人。這種介紹不分男女,不論老幼,也不看職務(wù)高低,這是一種賓主介紹。金教授我是你們單位的客人。進行賓主介紹要先介紹主人,為什么呢?因為客人擁有優(yōu)先知情權(quán)。我去你們公司講課,你們董事長、總經(jīng)理不同意,我去不了。我到之前他們在那兒等著我,他們應(yīng)該知道等的人是誰。說個實話,他們不一定記得我的名字和頭銜,但是派你去接我的,一看見你陪著我進來了,他們就知道是誰來了,來講課的那個家伙來了。我就是那個家伙。所以你在介紹雙方排個順序:金教授,介紹一下,這是我們海潤的董事長王高,王先生;總經(jīng)理李杰,李先生。等于排序。你上來介紹我,你說介紹一下,這位是金教授。我只好看著他們倆傻笑,心里想誰是老大,我搞不清初順序,所以介紹的順序非常重要,介紹的順序就是什么呢?客人有優(yōu)先知情權(quán)。換而言之,先介紹的人應(yīng)該是地位低的,比如介紹男人和女人時,先介紹男士,后介紹女士。介紹晚輩和長輩時,先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹上級和下級時,先介紹職位低的,后介紹職位高的。介紹主人和客人時,先介紹主人,后介紹客人。有時候,賓主雙方都不止一個人,那你還要注意,還是要先介紹主人,介紹主人的時候,具體應(yīng)該按照職務(wù)高低排序,先介紹董事長和總經(jīng)理,然后再介紹部門經(jīng)理。介紹客人時,也按照職務(wù)高低排序,先介紹職務(wù)高的,后介紹地位低的。