轉(zhuǎn)接客人或上司的電話
    轉(zhuǎn)接電話時，一定要問清對方的姓名和單位。切記要重復(fù)確認(rèn)轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容;
    在為客人或上司轉(zhuǎn)接電話時，一定要等到雙方通了話，再輕輕放下自己的聽筒;
    接轉(zhuǎn)了幾次都無人接聽，則每一次都要跟對方說：“對不起，請稍等。”
    清楚對方來歷和用意時，先不要掛線，經(jīng)請示后再處理。
    　　客人或上司在開會時的電話接聽
    首先向?qū)Ψ浇忉尶腿嘶蛏纤菊陂_會，禮貌詢問問對方是否需要留言
    如有留言，應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄
    如對方執(zhí)意要通話，應(yīng)記下其基本資料，請對方稍等，隨后將資料寫在便條上送交客人或上司并等候吩咐。
    　　受話人正在會客時的電話接聽
    首先應(yīng)跟對方解釋并詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來;
    如遇緊急情況，應(yīng)請對方稍候，設(shè)法聯(lián)系客人或上司以聽其吩咐;
    若受話人正在參加重要會議，則應(yīng)禮貌致歉，婉勸對方過會兒打來;
    　　上司或同事外出后的電話接聽
    說明上司或同事的大致去向;
    說明大致的返回時間;
    詢問對方是否需要其它人代聽電話或留言;
    如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在，應(yīng)避免回答“沒有來”或“一直未見到”，“還未來上班”等，而應(yīng)答復(fù)“他/她 暫時不在辦公室，有什幺事可以代勞呢?”等等。
    　　公司內(nèi)的工作電話
    如有事求見上司，尤其是總經(jīng)理或副總經(jīng)理，一定要先用電話聯(lián)系，請秘書轉(zhuǎn)告或安排時間;
    與同級同事聯(lián)絡(luò)也應(yīng)先通電話，約定時間、地點，不要隨便打擾別人;
    談話結(jié)束時，一定切記輕放電話。