一.活動理念(主題)：
    青春、激情、夢想、未來
    二.活動目的：
    1.增進師生情誼，展現(xiàn)學生風采，擴大學院影響。
    2.豐富同學們的校園文化生活。
    3.展現(xiàn)當代大學生的良好精神面貌。
    三.活動時間：
    200*年12月26日(暫定)
    四.活動地點：海軍禮堂
    五.活動主辦單位：文學院職教部團委、學生會
    六.活動對象：文學院職教部全體師生
    七.項目組：
    1.第一項目組：節(jié)目組
    組長：xx
    組員：文藝部、社團部成員
    a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
    b.負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
    c.主持人的選擇，形象設(shè)計及臺詞審核。
    d.準備好晚會所需的服裝道具。
    2.第二項目組：宣傳組
    組長：xx
    組員：團宣傳、宣傳部成員
    a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣傳，同時為贊助商提供宣傳服務。
    b.輔助其他外聯(lián)工作
    3.第三項目組：外聯(lián)組
    組長：xx
    組員：外聯(lián)部成員
    a.負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
    b.晚會前聯(lián)系各商家的代表團。
    c.輔助其外聯(lián)工作
    4.第四項目組：后勤組
    組長：xx
    組員：辦公室、女生部、生勞部成員
    a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
    b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。
    c.物品購買及工作證制作。
    d. 晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
    5.第五項目組： 舞臺組
    組長：xx
    組員：體育部、紀檢部
    a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
    b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
    6.第六項目組：機動組
    組長：xx
    組員：治保部成員
    a.晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況。
    b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
    7.第七項目組：統(tǒng)籌組
    組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室
    組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室
    a.主司各項統(tǒng)籌，指導工作及后期經(jīng)費的確認。
    八、晚會前三個階段：
    1.晚會策劃及準備期：
    本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。
    a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負責，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。
    b.贊助商確定：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
    c.前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
    2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期：
    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
    a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
    b.中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳
    c.舞臺確定：由舞臺組負責。
    d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
    3.晚會倒計時：
    本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。
    a.彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
    b.末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣傳。
    c. 領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責，工作證制作，場地確定及記者團工作確定。
    d.費用確認：由統(tǒng)籌組負責，進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。
    4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
    5、晚會后期工作：
    (1)為演員分發(fā)小禮品
    (2)費用處理
    (3)書面總結(jié)
    (4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
    九.晚會要求：
    a. 下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
    b. 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。
    c. 其他緊急情況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。
    1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
    2. 晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
    3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。
    十.廣告宣傳：
    1.立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學校內(nèi)進行宣傳(由貴公司提供)。
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