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        春節(jié)聚會活動策劃方案

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            為促進(jìn)網(wǎng)友間的交流和增進(jìn)論壇網(wǎng)友的友誼, 達(dá)到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區(qū)網(wǎng)友中的影響力,應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求,決定2012年春節(jié)期間舉辦聚會活動,(主要為論壇會員,當(dāng)然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎),
            聚會宗旨:加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼,
            具體方案如下,
            一、整體情況
            1、活動主題:2012網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
            2、活動對象:論壇注冊會員
            2、活動時間:2012年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
            3、活動地點(diǎn):暫定
            4、主辦單位:
            5、協(xié)辦單位:(待定)
            中午聚餐:要聚餐的由當(dāng)時的情況而定,AA制
            二、分組實(shí)施
            1、總策劃:
            2、總實(shí)施:
            3、項(xiàng)目組:
            (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
            節(jié)目要求:主要為祝福,寄托希望,青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
            負(fù)責(zé)人: (待定)
            任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選;
            b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞攥稿;
            c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。
            (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
            負(fù)責(zé)人: (待定)
            任 務(wù):a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;
            b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
            C、活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
            (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
            負(fù)責(zé)人:(待定)
            任 務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場地,
            b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
            (4)第四項(xiàng)目組:后勤組
            負(fù)責(zé)人:(待定)
            任 務(wù):a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場費(fèi)用收集;
            b、確定晚會參與人數(shù);
            c、準(zhǔn)備活動所需的一切道具,獎品,紀(jì)念品,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;
            d、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進(jìn)行簡單布置;
            f、準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如飲料、酒、小吃等。
            三、各階段任務(wù)及工作分配
            1、活動前三個階段:
            (1)活動策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
            ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個環(huán)節(jié),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳,確定主持人。
            ②贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。
            ③前期宣傳:在論壇顯要位置給予強(qiáng)化宣傳。
            (2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日):
            本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費(fèi)用的核算、物品購買。
            ①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排,確定所需道具。
            ②中期宣傳:宣傳組強(qiáng)化在論壇的宣傳,確定基本參加人數(shù)。
            ③場地確定:外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場地,如有改動及時通知。
            ④物品購買:各項(xiàng)目組確定活動所需道具或物品,由后勤組購買到位。
            (3)活動倒計(jì)時期(1月21日-2月26日)
            本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細(xì)節(jié)的商榷,費(fèi)用收集等等。
            ①末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)抽獎券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。
            ②費(fèi)用收集:費(fèi)用現(xiàn)場收集。
            2、活動當(dāng)日流程:
            (1)步驟一:
            a、所有參加活動的人在XX集合。
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