為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇一
活動目標(biāo):
1、通過豐富多彩的社團(tuán)活動,培養(yǎng)學(xué)生對英語學(xué)習(xí)的濃厚興趣。
2、通過大量的語言輸入,提高學(xué)生的英語水平,提高我校學(xué)生的綜合素質(zhì)。
3、通過針對性的練習(xí),提高學(xué)生的口語交際能力。
4、通過每學(xué)期一次的英語活動比賽,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
社團(tuán)設(shè)置:
由一名英語老師負(fù)責(zé)指導(dǎo),下面設(shè)社長_名,副社長_名,干事__名,社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人每兩個星期召開一次會議。每個報名參加的學(xué)生都需要通過學(xué)校安排的英語水平測評,擇優(yōu)錄取,成為會員。
社長:制訂社團(tuán)重要文件和工作計劃草案,傳達(dá)指導(dǎo)老師的意見,策劃每一個星期的活動,并提前安排好宣傳準(zhǔn)備工作,參加每一次社團(tuán)活動,活動結(jié)束后,匯總同學(xué)們的意見,并向指導(dǎo)老師匯報。主持例會,總結(jié)工作并每個月向指導(dǎo)老師匯報。
副社長:配合社長策劃社團(tuán)活動,負(fù)責(zé)收集活動所需材料,協(xié)調(diào)好干事間關(guān)系,監(jiān)督社長、干事的工作。參加每一次社團(tuán)活動,負(fù)責(zé)記錄每一次活動情況、人員簽到情況?;顒忧白龊眯麄魍ㄖぷ鳎顒舆^程維持現(xiàn)場紀(jì)律,活動結(jié)束后,收集各組的活動調(diào)查,并總結(jié)同學(xué)們的意見。
干事:_名干事分為_個組,干事傳達(dá)工作安排,負(fù)責(zé)本組會員的管理,負(fù)責(zé)本組成員的學(xué)習(xí)活動,負(fù)責(zé)組內(nèi)的口語練習(xí),參加每一次社團(tuán)活動,活動過程維持現(xiàn)場紀(jì)律,活動結(jié)束后,收集同學(xué)們的意見和建議。
會員:面試通過后即成為社團(tuán)會員,積極參加每一次社團(tuán)活動。成員有權(quán)對活動提出意見和建議,以促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展。
(所有英語社團(tuán)成員必須參加每一次社團(tuán)活動,到場須簽到,若需請假,須書面申請上交社長)
每學(xué)期將評選出兩名會員積極分子,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?BR> 教師安排:
指導(dǎo)老師應(yīng)該熟悉社團(tuán)的活動并對社團(tuán)工作做出及時、正確的指導(dǎo),及時準(zhǔn)備把握學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對各項活動的明確要求,并對具體工作和活動做出適當(dāng)安排。策劃、部署社團(tuán)大型活動,并監(jiān)督執(zhí)行。每個月至少參加一次活動,若是教學(xué)活動,則應(yīng)到場進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)選拔社團(tuán)負(fù)責(zé)人,每個月總結(jié)活動開展情況并上交學(xué)生科。
活動時間:
星期一第八節(jié)課
活動地點:
每個校區(qū)的第五課室進(jìn)行,需要使用多媒體,請相關(guān)負(fù)責(zé)人配合。
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇二
一、活動目的及意義:
豐富學(xué)校社團(tuán)活動,加強校園與社會的聯(lián)系,讓廣大學(xué)生更早的走向社會,同時也響應(yīng)學(xué)校號召,讓校園走向社會化。我天弈閣棋牌協(xié)會在攀枝花學(xué)院即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協(xié)會今后的發(fā)展注入新的活力,增強協(xié)會發(fā)展的動力的同時,通過擴(kuò)大招新活動的規(guī)模,積極爭取與社會的互動來提高大學(xué)生的社會實踐能力。
二、活動可行性策劃:
主觀方面
(一)、我協(xié)會是學(xué)校的的協(xié)會之一,是校內(nèi)擁有自己獨立辦公地點的社團(tuán)之一,是社團(tuán)聯(lián)合會三個常任理事社團(tuán)之一,在學(xué)校內(nèi)舉辦過多次具有較大的影響的活動(大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等),受到了學(xué)校師生和社會的高度贊揚,因此在活動的舉辦方面具有很大優(yōu)勢。這對貴公司占領(lǐng)攀大市場具有很大的幫助。
(二)、我協(xié)會為校級社團(tuán)并且被學(xué)校評為五社團(tuán),可以在全校范圍內(nèi)開展活動,包括西苑和成人校區(qū),可以很方便的為貴方宣傳。
(三)、我協(xié)會為本次招新活動進(jìn)行了精心的策劃和準(zhǔn)備,此次活動持續(xù)時間長,規(guī)模宏大??珊芊奖愕臑橘F公司完成宣傳活動。
(四)、我協(xié)會為娛樂型社團(tuán),平日里活動開展頻繁,基本上是每周一次,因此平時通知類張貼物比較多,如果貴公司愿意,我協(xié)會可以與貴公司在以后的一段較長時間里長期合作,長期為貴公司宣傳。
(五)、這次活動也是貴公司回報社會承擔(dān)社會責(zé)任行動的展現(xiàn)。此次活動將給大校大學(xué)生一個好很的鍛煉自己的機(jī)會。
客觀方面
(一)、市場調(diào)查
攀枝花學(xué)院現(xiàn)有學(xué)生一萬余人,且主要是理工生,據(jù)我協(xié)會調(diào)查近視率超過了60%,還有今年9月又有近五千人到校報到就學(xué)。因此可見,攀枝花學(xué)院的市場前景非常大。
(二)、人力資源
本協(xié)會現(xiàn)有會員超過200人,并有較強的工作實踐經(jīng)驗。
(三)、物力資源
1、活動所需的帳篷、桌椅等器材我協(xié)會已全部具備。
2、活動場地已經(jīng)向?qū)W校團(tuán)委和校保衛(wèi)處申請到位(西苑和學(xué)校本部學(xué)生住宿區(qū))。
(四)、媒體資源
此次活動已經(jīng)獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進(jìn)行相應(yīng)宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進(jìn)行跟蹤報到)。
三、活動時間:
20__年_月_日—20__年_月_日
四、活動地點:
招新宣傳在全校范圍內(nèi)進(jìn)行,而最后的招新現(xiàn)場將設(shè)在攀枝花學(xué)院的10號公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術(shù)學(xué)院設(shè)立協(xié)會報名點。
五、活動內(nèi)容:
(一)活動前期準(zhǔn)備階段:
針對現(xiàn)在攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀,我社團(tuán)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾?,特制定了一系列的招新措施和?yīng)急處理方案。
1、_月_日,協(xié)會召開領(lǐng)導(dǎo)人會議,商議招新工作細(xì)節(jié),并用以后的三天進(jìn)行可行性論斷。
2、_月_日,協(xié)會再次召開領(lǐng)導(dǎo)人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責(zé)任到人制。
3、協(xié)會內(nèi)部對招新可能存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
(二)活動中期宣傳階段:
在該階段,我協(xié)會將張?zhí)鹥op海報和通過展板宣傳我們的社團(tuán),同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
(三)正式的招新工作階段:
在此階段中,我們會向廣大的的在校學(xué)生,特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單,以擴(kuò)大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設(shè)置招新現(xiàn)場,并高掛我協(xié)會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢?,F(xiàn)場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協(xié)會創(chuàng)造一種可能?,F(xiàn)場還將設(shè)立辦公地點,有意向同學(xué)可以現(xiàn)場填表入會。
(四)招新總結(jié)工作階段:
在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
(五)新成員大會:
大會中協(xié)會將對協(xié)會的基本情況規(guī)章制度做以更詳細(xì)的介紹,并對協(xié)會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進(jìn)行相互認(rèn)識和了解,并對攀枝花學(xué)院和攀枝花市相關(guān)情況進(jìn)行的簡單介紹,讓協(xié)會新會員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴(kuò)大社團(tuán)的知名度。
2、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單3000余份。發(fā)放傳單擴(kuò)大宣傳面和引起更多的棋牌愛好者來關(guān)心我們社團(tuán),了解和加入我們社團(tuán)。
3、pop海報宣傳。pop海報5張,將pop海報張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi),突顯我社團(tuán)的工作實力和特色,并盡一進(jìn)擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
4、在學(xué)校各院系進(jìn)行迎新及以后的一段時間里我協(xié)會將動員全體已有會員進(jìn)行宣傳活動,以擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團(tuán)的特點及工作范圍。
6、我協(xié)會還將通過校廣播站和校報進(jìn)行宣傳。
7、招新現(xiàn)場殘局展示及競技可達(dá)到吸引棋牌愛好者到來,并激發(fā)他們的興趣。為爭取讓他們更進(jìn)一步了解我們的社團(tuán),說服他們加入社團(tuán)創(chuàng)造一種可能。
8、除以上措施外,我協(xié)會還將制定出這學(xué)期的會員培訓(xùn)計劃,使新生明白我社團(tuán)是真心為會員服務(wù)的社團(tuán)。以增強新會員對我社團(tuán)的好奇心,從而加入我社團(tuán)。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。
2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。
4、另外會棋會徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場
招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)、對外聯(lián)系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。
注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
八、新生入會會費及擬訂招新人數(shù):
①、大一新生招收入會費25元,大二以及更高年級的老生招收入會費10元。
②、此次招新我協(xié)會擬定招收新會員人數(shù)60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要針對大一新生。
九、經(jīng)費預(yù)算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設(shè)計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、pop海報5張。100元,20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用:200元。
7、后期材料處理費用:50元。
8、活動后勤費用及相關(guān)車費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇三
根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的招新要求,本學(xué)期社團(tuán)招新統(tǒng)一分為兩大塊:
1、正式招新前的宣傳。
2、招新期間的宣傳。
一、主題:招新活動
二、時間:十月上旬(具體時間待定)
三、地點:__學(xué)院第一食堂門口
四、主辦單位:社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位:魔術(shù)協(xié)會
五、活動背景:又是一年開學(xué)季,我們迎來了更多的學(xué)弟學(xué)妹,為了給他們創(chuàng)造一個積極開放的校園環(huán)境,同時也為了給社團(tuán)注入新鮮的血液,本社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會的組織下,進(jìn)行新學(xué)期額招新活動。
六、活動目的:展示魔術(shù)協(xié)會的風(fēng)采,讓更多學(xué)生了解魔術(shù)協(xié)會,擴(kuò)大影響力,同時為吸納一批有能力的同學(xué),為魔術(shù)協(xié)會未來的工作發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展動力。
七、招新的具體流程:
(一)活動前期之準(zhǔn)備階段:
召開魔術(shù)協(xié)會全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等)。
(二)活動前期之宣傳階段:
1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們魔術(shù)協(xié)會的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動。
2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單極其報名表。
3、通過博客、微博、新生群等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳。
4、在招新地點,我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展示架來宣傳我們的社團(tuán)。
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)魔術(shù)協(xié)會的簡介傳單進(jìn)行宣傳。
(三)正式招新工作階段:
1、全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、傳單設(shè)計。魔術(shù)協(xié)會的宗旨和部門介紹。
3、招新海報。第二周內(nèi)完成,具體的招新時間先不填寫。
4、新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎(chǔ)。
5、確定可擺攤和招新時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的政策調(diào)整。
6、確定社團(tuán)擺攤和申請板的位置。
7、安排宿舍宣傳人員。選好時間,不能太早,不能太晚,酌情考慮。
8、安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
(四)注意事項:
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且心中要有一套說服別人加入魔術(shù)協(xié)會的腹案。
2、收表。收表是要登記好序號,并告知新生。
3、發(fā)傳單。不能只等新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)的太多,酌情考慮。
八、人員分配:為了爭取在此次招新工作中取得較好的成績,我對協(xié)會內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列份工作指導(dǎo)。
(一)宣傳工作
1、宣傳單的制作由策劃部負(fù)責(zé)。
2、展板和海報的制作由宣傳部以及組織部負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、另外會旗會徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總和統(tǒng)籌由辦公室負(fù)責(zé)。
(二)招新現(xiàn)場
由各部門輪流值班,對前來觀看和報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)對外聯(lián)系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。
九、經(jīng)費預(yù)算:1、招新宣傳單300張:240元,0.8元/張。2、p海報6張。300元,50元/張。3、活動后勤費用及相關(guān)車費:50元。
十、活動要求:工作人員服裝整潔,統(tǒng)一穿魔術(shù)協(xié)會制服,細(xì)心講解,耐心回答,具有一定的魔術(shù)基礎(chǔ)。
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇四
玩轉(zhuǎn)萬圣節(jié)? 齊high狂歡夜
十一月份是我院傳統(tǒng)的女生月,該月又恰逢領(lǐng)導(dǎo)來我院評估,在此期間,英語俱樂部舉辦此次“玩轉(zhuǎn)萬圣節(jié) 齊high狂歡夜”活動不但激起會員真正地享受、參與和了解西方文化的樂趣,而且推進(jìn)了校園文化的不斷發(fā)展,營造了濃厚英語文化氛圍。目前,我們俱樂部每周三晚舉行英語角活動,并不定期舉行類似此次大型文化交流活動。
英語俱樂部“玩轉(zhuǎn)萬圣節(jié) 齊high狂歡夜”活動以‘情感互動、提升口語’為目的。本著讓全院廣大英語愛好者更好的感受和領(lǐng)悟校園文化生活,更好的豐富自己的英語第二課堂,提升自己的口語水平,加強同學(xué)之間的情感交流為目的,而最終營造一個和諧、融洽、多彩的大學(xué)學(xué)習(xí)和生活氛圍。
英語俱樂部是廣大英語愛好者不可缺少的社團(tuán) ,為同學(xué)們提供了一廣泛的展示與英語對話的平臺。我們英語俱樂部將以這個契機(jī)為我校創(chuàng)造一片濃厚的英語文化氛圍。通過此次活動,達(dá)到‘交流感互動、提升口語’的目的。
信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院·英語俱樂部
華銳學(xué)院廣大英語愛好者
時間:**年11月1日晚7:00點
地點:華銳學(xué)院圖書館南門
1、開場整體干事走秀
2、introduce halloween
3、面具pk
4、玩轉(zhuǎn)游戲一----搶占蘋果
5、情果互換(英語口語交流)
6、玩轉(zhuǎn)游戲二-----勝利糖果
7、燈火愿望
比賽項目具體細(xì)則另見比賽項目說明書。
1、宣傳: 方式一:飛信通知各會員;方式二:由新聞信息部負(fù)責(zé)大面積規(guī)定域內(nèi)張貼海報通知全院英語愛好者;
2、組織:策劃組織部統(tǒng)籌策劃組織該活動,其余四部著手輔助協(xié)調(diào),從而保證活動順利進(jìn)行。各部準(zhǔn)備南瓜燈和面具;
3、服務(wù)保障:由服務(wù)保障部具體負(fù)責(zé)所需物品的采購,演講團(tuán)協(xié)助現(xiàn)場設(shè)備的安裝;
4、現(xiàn)場調(diào)控:現(xiàn)場秩序有五部人員負(fù)責(zé)維持,俱樂部部長整體調(diào)控,男生負(fù)責(zé)游戲環(huán)節(jié)的道具擺放;
5、其他:外教的接送有組織策劃部負(fù)責(zé)。
1、英語俱樂部部長宏觀調(diào)控,主持人調(diào)控現(xiàn)場氣氛,指導(dǎo)老師知道補充。
2、室外活動時,場地秩序的維護(hù)至關(guān)重要,主持人時刻注意活動參與者動態(tài),保證活動順利進(jìn)行;
3、勝利糖果一游戲環(huán)節(jié)中,活動劇烈,所需場地較大,一定注意安全。如有緊急事情發(fā)生,由應(yīng)急協(xié)調(diào)小組進(jìn)行處理,并決定何時繼續(xù)活動;
4、情果互換一環(huán)節(jié),要求各部積極主動帶動大家參與口語對話;
5、活動最后環(huán)節(jié)的放孔明燈許愿環(huán)節(jié)一定注意安全用火;
1、大家?guī)婢吲c指導(dǎo)老師和外教合影留念。
2、干事清理活動現(xiàn)場,確保校園環(huán)境的干凈。
3、組織者寫活動總結(jié),找出利于弊,以便做得越來越精。
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇五
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,在這三年中,我們已經(jīng)歷過無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,曾經(jīng)面臨解散社團(tuán)的壓力,我們依然頑強地挺過來了,造就了我們今天的地位。此次正好借助我們?nèi)苣晟鐟c,向全院師生展現(xiàn)我們風(fēng)采,增強我們的影響力,體現(xiàn)我們的實力。
活動意義:
慶祝云竹文學(xué)社及晨曦旅游協(xié)會成立三周年,展現(xiàn)兄弟社團(tuán)之間良好情誼。
活動目的:
向全院師生展現(xiàn)我們的風(fēng)采,擴(kuò)大我們在學(xué)院的影響力,增強我們的凝聚力,體現(xiàn)我們的實力。
策劃單位:
安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會
主辦單位:
安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會
活動參加人員:
1、嘉賓:系里有關(guān)老師、云竹及晨曦的歷屆老社長、各兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人
2、觀眾:全院學(xué)生
3、演員:各兄弟社團(tuán)代表、學(xué)生及部分其他社團(tuán)成員
4、工作人員:社團(tuán)全體社員
20xx年6月初
活動地點:
老籃球場
活動主題:
風(fēng)采晨竹·風(fēng)雨三載
活動流程:
1、15:00觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒;
2、15:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場就座;
3、15:30由主持人宣布晚會正式開始;
4、對來賓表示感謝;
5、系領(lǐng)導(dǎo)做主題發(fā)言;
6、現(xiàn)任社長發(fā)言;
7、約15個節(jié)目和若干小游戲;
8、主持人宣布晚會閉幕;
9、觀眾離席(工作人員留下收拾會場)。
工作人員安排:
1、宣傳組:(人員待定)
任務(wù):1、負(fù)責(zé)廣告板和舞臺的制作,噴繪和橫幅的制作;
2、宣傳版制作,宣傳主題、內(nèi)容的確定等;
2、節(jié)目組:(人員待定)
任務(wù):節(jié)目來源:校內(nèi)外兄弟社團(tuán)各自推薦節(jié)目,
節(jié)目數(shù)量:15個左右(活動前需彩排)。
3、外聯(lián)組:(人員待定)
任務(wù):聯(lián)系并邀請校內(nèi)外各兄弟社團(tuán)
做好與贊助商的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)邀請和接待贊助商代表參與活動現(xiàn)場接待所有到會嘉賓。
4、禮儀組:(人員待定)
任務(wù):1、禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練;
2、4名女生接待各位來賓;
3、4名女生負(fù)責(zé)茶水服務(wù);
4、晚會期間的禮儀服務(wù)。
5、舞臺組:(人員待定)
任務(wù):1、設(shè)備(音箱功放兩套,話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一臺,數(shù)碼相機(jī)2部、舞臺)
2、晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試(負(fù)責(zé)人待定)
3、晚會進(jìn)行時的音響、道具、催場以及幕后秩序的維持等
4、桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干
6、采購組:(人員待定)
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會前期配合舞臺組,購買晚會準(zhǔn)備所需的物品。
7、安檢組:(人員待定)
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會期間的安全問題及突發(fā)事件。
8、外景組:(人員待定)
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)晚會的攝影、攝像工作。
活動預(yù)算:
舞臺布置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元
音響設(shè)備 250元 橫幅設(shè)計 100元 后勤服務(wù) 300元
總計: 1950元(經(jīng)費自籌) 注意事項:
1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;
2、各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦;
3、活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;
4、除主持人外,其余工作人員應(yīng)提前四小時到達(dá)現(xiàn)場幫忙布置;
5、晚會結(jié)束后,所有干部留下點名并收拾會場(特殊情況向安檢組請假);
6、本次活動的所有費用一律以發(fā)票形式(特殊情況例外)交予財務(wù)部作為報銷憑證,報銷方式按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷;
7、確保所有設(shè)備的正常運行,特別是與電有關(guān)的設(shè)備。
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇一
活動目標(biāo):
1、通過豐富多彩的社團(tuán)活動,培養(yǎng)學(xué)生對英語學(xué)習(xí)的濃厚興趣。
2、通過大量的語言輸入,提高學(xué)生的英語水平,提高我校學(xué)生的綜合素質(zhì)。
3、通過針對性的練習(xí),提高學(xué)生的口語交際能力。
4、通過每學(xué)期一次的英語活動比賽,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
社團(tuán)設(shè)置:
由一名英語老師負(fù)責(zé)指導(dǎo),下面設(shè)社長_名,副社長_名,干事__名,社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人每兩個星期召開一次會議。每個報名參加的學(xué)生都需要通過學(xué)校安排的英語水平測評,擇優(yōu)錄取,成為會員。
社長:制訂社團(tuán)重要文件和工作計劃草案,傳達(dá)指導(dǎo)老師的意見,策劃每一個星期的活動,并提前安排好宣傳準(zhǔn)備工作,參加每一次社團(tuán)活動,活動結(jié)束后,匯總同學(xué)們的意見,并向指導(dǎo)老師匯報。主持例會,總結(jié)工作并每個月向指導(dǎo)老師匯報。
副社長:配合社長策劃社團(tuán)活動,負(fù)責(zé)收集活動所需材料,協(xié)調(diào)好干事間關(guān)系,監(jiān)督社長、干事的工作。參加每一次社團(tuán)活動,負(fù)責(zé)記錄每一次活動情況、人員簽到情況?;顒忧白龊眯麄魍ㄖぷ鳎顒舆^程維持現(xiàn)場紀(jì)律,活動結(jié)束后,收集各組的活動調(diào)查,并總結(jié)同學(xué)們的意見。
干事:_名干事分為_個組,干事傳達(dá)工作安排,負(fù)責(zé)本組會員的管理,負(fù)責(zé)本組成員的學(xué)習(xí)活動,負(fù)責(zé)組內(nèi)的口語練習(xí),參加每一次社團(tuán)活動,活動過程維持現(xiàn)場紀(jì)律,活動結(jié)束后,收集同學(xué)們的意見和建議。
會員:面試通過后即成為社團(tuán)會員,積極參加每一次社團(tuán)活動。成員有權(quán)對活動提出意見和建議,以促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展。
(所有英語社團(tuán)成員必須參加每一次社團(tuán)活動,到場須簽到,若需請假,須書面申請上交社長)
每學(xué)期將評選出兩名會員積極分子,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?BR> 教師安排:
指導(dǎo)老師應(yīng)該熟悉社團(tuán)的活動并對社團(tuán)工作做出及時、正確的指導(dǎo),及時準(zhǔn)備把握學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對各項活動的明確要求,并對具體工作和活動做出適當(dāng)安排。策劃、部署社團(tuán)大型活動,并監(jiān)督執(zhí)行。每個月至少參加一次活動,若是教學(xué)活動,則應(yīng)到場進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)選拔社團(tuán)負(fù)責(zé)人,每個月總結(jié)活動開展情況并上交學(xué)生科。
活動時間:
星期一第八節(jié)課
活動地點:
每個校區(qū)的第五課室進(jìn)行,需要使用多媒體,請相關(guān)負(fù)責(zé)人配合。
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇二
一、活動目的及意義:
豐富學(xué)校社團(tuán)活動,加強校園與社會的聯(lián)系,讓廣大學(xué)生更早的走向社會,同時也響應(yīng)學(xué)校號召,讓校園走向社會化。我天弈閣棋牌協(xié)會在攀枝花學(xué)院即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協(xié)會今后的發(fā)展注入新的活力,增強協(xié)會發(fā)展的動力的同時,通過擴(kuò)大招新活動的規(guī)模,積極爭取與社會的互動來提高大學(xué)生的社會實踐能力。
二、活動可行性策劃:
主觀方面
(一)、我協(xié)會是學(xué)校的的協(xié)會之一,是校內(nèi)擁有自己獨立辦公地點的社團(tuán)之一,是社團(tuán)聯(lián)合會三個常任理事社團(tuán)之一,在學(xué)校內(nèi)舉辦過多次具有較大的影響的活動(大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等),受到了學(xué)校師生和社會的高度贊揚,因此在活動的舉辦方面具有很大優(yōu)勢。這對貴公司占領(lǐng)攀大市場具有很大的幫助。
(二)、我協(xié)會為校級社團(tuán)并且被學(xué)校評為五社團(tuán),可以在全校范圍內(nèi)開展活動,包括西苑和成人校區(qū),可以很方便的為貴方宣傳。
(三)、我協(xié)會為本次招新活動進(jìn)行了精心的策劃和準(zhǔn)備,此次活動持續(xù)時間長,規(guī)模宏大??珊芊奖愕臑橘F公司完成宣傳活動。
(四)、我協(xié)會為娛樂型社團(tuán),平日里活動開展頻繁,基本上是每周一次,因此平時通知類張貼物比較多,如果貴公司愿意,我協(xié)會可以與貴公司在以后的一段較長時間里長期合作,長期為貴公司宣傳。
(五)、這次活動也是貴公司回報社會承擔(dān)社會責(zé)任行動的展現(xiàn)。此次活動將給大校大學(xué)生一個好很的鍛煉自己的機(jī)會。
客觀方面
(一)、市場調(diào)查
攀枝花學(xué)院現(xiàn)有學(xué)生一萬余人,且主要是理工生,據(jù)我協(xié)會調(diào)查近視率超過了60%,還有今年9月又有近五千人到校報到就學(xué)。因此可見,攀枝花學(xué)院的市場前景非常大。
(二)、人力資源
本協(xié)會現(xiàn)有會員超過200人,并有較強的工作實踐經(jīng)驗。
(三)、物力資源
1、活動所需的帳篷、桌椅等器材我協(xié)會已全部具備。
2、活動場地已經(jīng)向?qū)W校團(tuán)委和校保衛(wèi)處申請到位(西苑和學(xué)校本部學(xué)生住宿區(qū))。
(四)、媒體資源
此次活動已經(jīng)獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進(jìn)行相應(yīng)宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進(jìn)行跟蹤報到)。
三、活動時間:
20__年_月_日—20__年_月_日
四、活動地點:
招新宣傳在全校范圍內(nèi)進(jìn)行,而最后的招新現(xiàn)場將設(shè)在攀枝花學(xué)院的10號公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術(shù)學(xué)院設(shè)立協(xié)會報名點。
五、活動內(nèi)容:
(一)活動前期準(zhǔn)備階段:
針對現(xiàn)在攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀,我社團(tuán)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾?,特制定了一系列的招新措施和?yīng)急處理方案。
1、_月_日,協(xié)會召開領(lǐng)導(dǎo)人會議,商議招新工作細(xì)節(jié),并用以后的三天進(jìn)行可行性論斷。
2、_月_日,協(xié)會再次召開領(lǐng)導(dǎo)人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責(zé)任到人制。
3、協(xié)會內(nèi)部對招新可能存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
(二)活動中期宣傳階段:
在該階段,我協(xié)會將張?zhí)鹥op海報和通過展板宣傳我們的社團(tuán),同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
(三)正式的招新工作階段:
在此階段中,我們會向廣大的的在校學(xué)生,特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單,以擴(kuò)大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設(shè)置招新現(xiàn)場,并高掛我協(xié)會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢?,F(xiàn)場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協(xié)會創(chuàng)造一種可能?,F(xiàn)場還將設(shè)立辦公地點,有意向同學(xué)可以現(xiàn)場填表入會。
(四)招新總結(jié)工作階段:
在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
(五)新成員大會:
大會中協(xié)會將對協(xié)會的基本情況規(guī)章制度做以更詳細(xì)的介紹,并對協(xié)會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進(jìn)行相互認(rèn)識和了解,并對攀枝花學(xué)院和攀枝花市相關(guān)情況進(jìn)行的簡單介紹,讓協(xié)會新會員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴(kuò)大社團(tuán)的知名度。
2、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單3000余份。發(fā)放傳單擴(kuò)大宣傳面和引起更多的棋牌愛好者來關(guān)心我們社團(tuán),了解和加入我們社團(tuán)。
3、pop海報宣傳。pop海報5張,將pop海報張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi),突顯我社團(tuán)的工作實力和特色,并盡一進(jìn)擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
4、在學(xué)校各院系進(jìn)行迎新及以后的一段時間里我協(xié)會將動員全體已有會員進(jìn)行宣傳活動,以擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團(tuán)的特點及工作范圍。
6、我協(xié)會還將通過校廣播站和校報進(jìn)行宣傳。
7、招新現(xiàn)場殘局展示及競技可達(dá)到吸引棋牌愛好者到來,并激發(fā)他們的興趣。為爭取讓他們更進(jìn)一步了解我們的社團(tuán),說服他們加入社團(tuán)創(chuàng)造一種可能。
8、除以上措施外,我協(xié)會還將制定出這學(xué)期的會員培訓(xùn)計劃,使新生明白我社團(tuán)是真心為會員服務(wù)的社團(tuán)。以增強新會員對我社團(tuán)的好奇心,從而加入我社團(tuán)。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。
2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。
4、另外會棋會徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場
招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)、對外聯(lián)系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。
注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
八、新生入會會費及擬訂招新人數(shù):
①、大一新生招收入會費25元,大二以及更高年級的老生招收入會費10元。
②、此次招新我協(xié)會擬定招收新會員人數(shù)60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要針對大一新生。
九、經(jīng)費預(yù)算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設(shè)計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、pop海報5張。100元,20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用:200元。
7、后期材料處理費用:50元。
8、活動后勤費用及相關(guān)車費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇三
根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的招新要求,本學(xué)期社團(tuán)招新統(tǒng)一分為兩大塊:
1、正式招新前的宣傳。
2、招新期間的宣傳。
一、主題:招新活動
二、時間:十月上旬(具體時間待定)
三、地點:__學(xué)院第一食堂門口
四、主辦單位:社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位:魔術(shù)協(xié)會
五、活動背景:又是一年開學(xué)季,我們迎來了更多的學(xué)弟學(xué)妹,為了給他們創(chuàng)造一個積極開放的校園環(huán)境,同時也為了給社團(tuán)注入新鮮的血液,本社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會的組織下,進(jìn)行新學(xué)期額招新活動。
六、活動目的:展示魔術(shù)協(xié)會的風(fēng)采,讓更多學(xué)生了解魔術(shù)協(xié)會,擴(kuò)大影響力,同時為吸納一批有能力的同學(xué),為魔術(shù)協(xié)會未來的工作發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展動力。
七、招新的具體流程:
(一)活動前期之準(zhǔn)備階段:
召開魔術(shù)協(xié)會全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等)。
(二)活動前期之宣傳階段:
1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們魔術(shù)協(xié)會的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動。
2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單極其報名表。
3、通過博客、微博、新生群等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳。
4、在招新地點,我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展示架來宣傳我們的社團(tuán)。
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)魔術(shù)協(xié)會的簡介傳單進(jìn)行宣傳。
(三)正式招新工作階段:
1、全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、傳單設(shè)計。魔術(shù)協(xié)會的宗旨和部門介紹。
3、招新海報。第二周內(nèi)完成,具體的招新時間先不填寫。
4、新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎(chǔ)。
5、確定可擺攤和招新時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的政策調(diào)整。
6、確定社團(tuán)擺攤和申請板的位置。
7、安排宿舍宣傳人員。選好時間,不能太早,不能太晚,酌情考慮。
8、安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
(四)注意事項:
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且心中要有一套說服別人加入魔術(shù)協(xié)會的腹案。
2、收表。收表是要登記好序號,并告知新生。
3、發(fā)傳單。不能只等新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)的太多,酌情考慮。
八、人員分配:為了爭取在此次招新工作中取得較好的成績,我對協(xié)會內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列份工作指導(dǎo)。
(一)宣傳工作
1、宣傳單的制作由策劃部負(fù)責(zé)。
2、展板和海報的制作由宣傳部以及組織部負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、另外會旗會徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總和統(tǒng)籌由辦公室負(fù)責(zé)。
(二)招新現(xiàn)場
由各部門輪流值班,對前來觀看和報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)對外聯(lián)系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。
九、經(jīng)費預(yù)算:1、招新宣傳單300張:240元,0.8元/張。2、p海報6張。300元,50元/張。3、活動后勤費用及相關(guān)車費:50元。
十、活動要求:工作人員服裝整潔,統(tǒng)一穿魔術(shù)協(xié)會制服,細(xì)心講解,耐心回答,具有一定的魔術(shù)基礎(chǔ)。
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇四
玩轉(zhuǎn)萬圣節(jié)? 齊high狂歡夜
十一月份是我院傳統(tǒng)的女生月,該月又恰逢領(lǐng)導(dǎo)來我院評估,在此期間,英語俱樂部舉辦此次“玩轉(zhuǎn)萬圣節(jié) 齊high狂歡夜”活動不但激起會員真正地享受、參與和了解西方文化的樂趣,而且推進(jìn)了校園文化的不斷發(fā)展,營造了濃厚英語文化氛圍。目前,我們俱樂部每周三晚舉行英語角活動,并不定期舉行類似此次大型文化交流活動。
英語俱樂部“玩轉(zhuǎn)萬圣節(jié) 齊high狂歡夜”活動以‘情感互動、提升口語’為目的。本著讓全院廣大英語愛好者更好的感受和領(lǐng)悟校園文化生活,更好的豐富自己的英語第二課堂,提升自己的口語水平,加強同學(xué)之間的情感交流為目的,而最終營造一個和諧、融洽、多彩的大學(xué)學(xué)習(xí)和生活氛圍。
英語俱樂部是廣大英語愛好者不可缺少的社團(tuán) ,為同學(xué)們提供了一廣泛的展示與英語對話的平臺。我們英語俱樂部將以這個契機(jī)為我校創(chuàng)造一片濃厚的英語文化氛圍。通過此次活動,達(dá)到‘交流感互動、提升口語’的目的。
信陽師范學(xué)院華銳學(xué)院·英語俱樂部
華銳學(xué)院廣大英語愛好者
時間:**年11月1日晚7:00點
地點:華銳學(xué)院圖書館南門
1、開場整體干事走秀
2、introduce halloween
3、面具pk
4、玩轉(zhuǎn)游戲一----搶占蘋果
5、情果互換(英語口語交流)
6、玩轉(zhuǎn)游戲二-----勝利糖果
7、燈火愿望
比賽項目具體細(xì)則另見比賽項目說明書。
1、宣傳: 方式一:飛信通知各會員;方式二:由新聞信息部負(fù)責(zé)大面積規(guī)定域內(nèi)張貼海報通知全院英語愛好者;
2、組織:策劃組織部統(tǒng)籌策劃組織該活動,其余四部著手輔助協(xié)調(diào),從而保證活動順利進(jìn)行。各部準(zhǔn)備南瓜燈和面具;
3、服務(wù)保障:由服務(wù)保障部具體負(fù)責(zé)所需物品的采購,演講團(tuán)協(xié)助現(xiàn)場設(shè)備的安裝;
4、現(xiàn)場調(diào)控:現(xiàn)場秩序有五部人員負(fù)責(zé)維持,俱樂部部長整體調(diào)控,男生負(fù)責(zé)游戲環(huán)節(jié)的道具擺放;
5、其他:外教的接送有組織策劃部負(fù)責(zé)。
1、英語俱樂部部長宏觀調(diào)控,主持人調(diào)控現(xiàn)場氣氛,指導(dǎo)老師知道補充。
2、室外活動時,場地秩序的維護(hù)至關(guān)重要,主持人時刻注意活動參與者動態(tài),保證活動順利進(jìn)行;
3、勝利糖果一游戲環(huán)節(jié)中,活動劇烈,所需場地較大,一定注意安全。如有緊急事情發(fā)生,由應(yīng)急協(xié)調(diào)小組進(jìn)行處理,并決定何時繼續(xù)活動;
4、情果互換一環(huán)節(jié),要求各部積極主動帶動大家參與口語對話;
5、活動最后環(huán)節(jié)的放孔明燈許愿環(huán)節(jié)一定注意安全用火;
1、大家?guī)婢吲c指導(dǎo)老師和外教合影留念。
2、干事清理活動現(xiàn)場,確保校園環(huán)境的干凈。
3、組織者寫活動總結(jié),找出利于弊,以便做得越來越精。
社團(tuán)活動方案設(shè)計篇五
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,在這三年中,我們已經(jīng)歷過無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,曾經(jīng)面臨解散社團(tuán)的壓力,我們依然頑強地挺過來了,造就了我們今天的地位。此次正好借助我們?nèi)苣晟鐟c,向全院師生展現(xiàn)我們風(fēng)采,增強我們的影響力,體現(xiàn)我們的實力。
活動意義:
慶祝云竹文學(xué)社及晨曦旅游協(xié)會成立三周年,展現(xiàn)兄弟社團(tuán)之間良好情誼。
活動目的:
向全院師生展現(xiàn)我們的風(fēng)采,擴(kuò)大我們在學(xué)院的影響力,增強我們的凝聚力,體現(xiàn)我們的實力。
策劃單位:
安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會
主辦單位:
安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會
活動參加人員:
1、嘉賓:系里有關(guān)老師、云竹及晨曦的歷屆老社長、各兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人
2、觀眾:全院學(xué)生
3、演員:各兄弟社團(tuán)代表、學(xué)生及部分其他社團(tuán)成員
4、工作人員:社團(tuán)全體社員
20xx年6月初
活動地點:
老籃球場
活動主題:
風(fēng)采晨竹·風(fēng)雨三載
活動流程:
1、15:00觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒;
2、15:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場就座;
3、15:30由主持人宣布晚會正式開始;
4、對來賓表示感謝;
5、系領(lǐng)導(dǎo)做主題發(fā)言;
6、現(xiàn)任社長發(fā)言;
7、約15個節(jié)目和若干小游戲;
8、主持人宣布晚會閉幕;
9、觀眾離席(工作人員留下收拾會場)。
工作人員安排:
1、宣傳組:(人員待定)
任務(wù):1、負(fù)責(zé)廣告板和舞臺的制作,噴繪和橫幅的制作;
2、宣傳版制作,宣傳主題、內(nèi)容的確定等;
2、節(jié)目組:(人員待定)
任務(wù):節(jié)目來源:校內(nèi)外兄弟社團(tuán)各自推薦節(jié)目,
節(jié)目數(shù)量:15個左右(活動前需彩排)。
3、外聯(lián)組:(人員待定)
任務(wù):聯(lián)系并邀請校內(nèi)外各兄弟社團(tuán)
做好與贊助商的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)邀請和接待贊助商代表參與活動現(xiàn)場接待所有到會嘉賓。
4、禮儀組:(人員待定)
任務(wù):1、禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練;
2、4名女生接待各位來賓;
3、4名女生負(fù)責(zé)茶水服務(wù);
4、晚會期間的禮儀服務(wù)。
5、舞臺組:(人員待定)
任務(wù):1、設(shè)備(音箱功放兩套,話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一臺,數(shù)碼相機(jī)2部、舞臺)
2、晚會準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試(負(fù)責(zé)人待定)
3、晚會進(jìn)行時的音響、道具、催場以及幕后秩序的維持等
4、桌椅50套以及布置會場需要的裝飾品若干
6、采購組:(人員待定)
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會前期配合舞臺組,購買晚會準(zhǔn)備所需的物品。
7、安檢組:(人員待定)
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會期間的安全問題及突發(fā)事件。
8、外景組:(人員待定)
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)晚會的攝影、攝像工作。
活動預(yù)算:
舞臺布置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元
音響設(shè)備 250元 橫幅設(shè)計 100元 后勤服務(wù) 300元
總計: 1950元(經(jīng)費自籌) 注意事項:
1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會人員的安全;
2、各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動的氣氛,使活動有序、成功的舉辦;
3、活動期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;
4、除主持人外,其余工作人員應(yīng)提前四小時到達(dá)現(xiàn)場幫忙布置;
5、晚會結(jié)束后,所有干部留下點名并收拾會場(特殊情況向安檢組請假);
6、本次活動的所有費用一律以發(fā)票形式(特殊情況例外)交予財務(wù)部作為報銷憑證,報銷方式按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷;
7、確保所有設(shè)備的正常運行,特別是與電有關(guān)的設(shè)備。