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        2013全國(guó)版會(huì)計(jì)電算化總結(jié)第三章第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工賬要求講義(2)

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            目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。那么如何掌握這門(mén)邊緣學(xué)科呢?除了要熟練電算化考試的各種考點(diǎn),還要多做模擬試題和歷年的真題,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)網(wǎng)為您整理出了各省考試試題及2013年的模擬試題,歡迎您登錄出國(guó)留學(xué)會(huì)計(jì)頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)。
              三、替代手工賬前的工作
              根據(jù)相關(guān)規(guī)定,計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致,軟件運(yùn)行也安全可靠,還要接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。
              四、如何替代手工賬
              1.整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
              (1)重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。
              (2)整理各賬戶余額。
              (3)清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶。
              2.建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼。
              編碼時(shí),一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。一般情況下,會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案;即:本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。
              原則:
              (1)符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門(mén)的規(guī)定。
              (2)滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求。
              (3)滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求,凡是報(bào)表所用的數(shù)據(jù),如果需要從賬務(wù)系統(tǒng)中取數(shù),必須設(shè)立相應(yīng)的科目。
              (4)要保持體系完整,不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目。
              (5)要保持科目的相對(duì)穩(wěn)定性。
              (6)應(yīng)考慮與子系統(tǒng)的銜接,凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目,在整理時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類(lèi)在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目。
              五、規(guī)范各類(lèi)賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程
              六、會(huì)計(jì)軟件初始化
              七、計(jì)算機(jī)與手工并行
              計(jì)算機(jī)與手工并行是指在會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段,人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。在此階段的主要任務(wù)是:檢查已建立的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對(duì)軟件的操作是否存在問(wèn)題,對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否還應(yīng)進(jìn)行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
              在試運(yùn)行階段,人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí),要進(jìn)行如下工作:
              1.檢驗(yàn)各種核算方法。
              2.檢查會(huì)計(jì)科目體系的正確性和完整性。
              3.考查操作熟練程度。
              4.糾正會(huì)計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。
              此外,并行期間還要注意以下問(wèn)題:
              1.適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度,試運(yùn)行期間及時(shí)總結(jié)、定期檢查。
              2.實(shí)施復(fù)雜大系統(tǒng)時(shí),應(yīng)向有關(guān)方面的專家咨詢,或向有經(jīng)驗(yàn)的單位學(xué)習(xí),盡量少走彎路。
              3.做好申請(qǐng)?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取一次通過(guò)審查。