第一章 會(huì)計(jì)電算化概述
    1計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用統(tǒng)稱為電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)EDP。
    狹義的會(huì)計(jì)電算化是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，用計(jì)算機(jī)來輔助會(huì)計(jì)核算和管理，即電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用的代名詞/通俗稱謂（與電腦會(huì)計(jì)、EDP會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件同義）
    廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化應(yīng)用有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、 會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育和發(fā)展等
    會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)，基本構(gòu)成主要包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，核心部分是會(huì)計(jì)軟件資源
    會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化的主體，限制會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素，會(huì)電發(fā)展的關(guān)鍵，包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、審核、操作、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)人員等
    軟件資源是會(huì)電的核心和靈魂，包括系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件是專門用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用軟件，是會(huì)電中最主要的組成要素，沒有會(huì)計(jì)軟件的信息系統(tǒng)不能稱為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，擁有會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主要因素。
    2會(huì)電的作用
    促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高，工作質(zhì)量的提高，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高，會(huì)計(jì)理論的發(fā)展
    3會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異
    初始化工作的內(nèi)容與性質(zhì)不同，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用方法不同，會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不同（有所不同，不是完全不同），會(huì)計(jì)工作中組織機(jī)構(gòu)不同，內(nèi)部控制制度和控制方法不同
    4會(huì)電發(fā)展過程
    國(guó)外（單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理階段50年代初-60年代中期，第二代計(jì)算機(jī)；數(shù)據(jù)綜合處理階段60年代中期-70年代初，第三代計(jì)算機(jī)；數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段70年代以后，第四代計(jì)算機(jī)）
    我國(guó)（緩慢發(fā)展階段1983前；自發(fā)發(fā)展階段1983-1986;逐步走上有組織、有計(jì)劃發(fā)展的階段1986-1992;宏觀調(diào)控以制度為主，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)以市場(chǎng)為主，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從單純的軟件應(yīng)用到強(qiáng)調(diào)組織管理作用的階段1992至今）
    1979長(zhǎng)春第一汽車制造廠在有關(guān)部門的支持下，從聯(lián)邦德國(guó)進(jìn)口電子計(jì)算機(jī)，進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的試點(diǎn)，是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的起步
    1981正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為會(huì)計(jì)電算化
    1988我國(guó)首家專業(yè)從事商品化會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)專用設(shè)備開發(fā)與推廣應(yīng)用的民辦高科技企業(yè)“用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社”在北京海淀區(qū)新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)試驗(yàn)區(qū)誕生
    1989財(cái)政部評(píng)審并通過先鋒集團(tuán)公司的凱利-先鋒CP-800通用財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng)，這是首家通過財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)軟件
    1991、1992財(cái)政部組織并通過了用友、中國(guó)科協(xié)、上海財(cái)經(jīng)、吉林吉聯(lián)、北京卓越、北京建筑、京粵漢字、華儀軟件、福建財(cái)稅和天津大學(xué)信息與控制研究所10家商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審
    1993.3中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)成立，標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才的成長(zhǎng)已成規(guī)模和我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐正在得到總結(jié)
    財(cái)政部頒發(fā)了《代理記賬管理暫行辦法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》（1994）、《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范等法規(guī)》等，是會(huì)計(jì)電算化管理制度系統(tǒng)化
    我過會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)（以機(jī)代賬單位將逐步擴(kuò)大，單位會(huì)計(jì)電算化與行業(yè)會(huì)計(jì)電算化相互滲透相互促進(jìn)，軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合，軟件的開發(fā)與安裝日益工程化，會(huì)計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，我國(guó)的商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)將全面形成，商品化會(huì)計(jì)軟件與專用軟件將結(jié)合起來，與手工會(huì)計(jì)制度融為一體的會(huì)計(jì)電算化管理制度體系將全面形成，計(jì)算機(jī)審計(jì)將由繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)向穿透計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展，為宏觀管理服務(wù)的各級(jí)會(huì)計(jì)信息中心將逐步建立起來）
    5會(huì)計(jì)軟件是以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象，以會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、為經(jīng)營(yíng)提供財(cái)務(wù)信息為目標(biāo)，用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件
    會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃ERP軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。
    會(huì)計(jì)軟件的分類（按功能，分為核算型、管理型、決策型：按與ERP關(guān)系，獨(dú)立型、非獨(dú)立型；按硬件結(jié)構(gòu)，單用戶財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件；按軟件應(yīng)用平臺(tái)，DOS環(huán)境與WINDOWS環(huán)境；按適用范圍，通用、專用）
    通用會(huì)計(jì)軟件（商品化會(huì)計(jì)軟件）優(yōu)點(diǎn)：成本低，見效快，保密性好，軟件質(zhì)量高，維護(hù)有保障。缺點(diǎn)：軟件越通用，企業(yè)初始化的工作量越大，越難兼顧不同企業(yè)會(huì)計(jì)核算的個(gè)性化需求，對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)要求也越高
    專用會(huì)計(jì)軟件（定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件）優(yōu)點(diǎn)：能最大程度地減少初始化工作量，使用方便。缺點(diǎn)：開發(fā)成本高，周期長(zhǎng)，靈活性差，保密性差，軟件的更新?lián)Q代沒有保障。
    會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊
    6對(duì)記賬憑證和原始憑證修改、審核和查詢的功能，均指對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的機(jī)內(nèi)記賬憑證和原始憑證的修改、審核和查詢
    會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照
    會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況