領(lǐng)導(dǎo)在參加一個(gè)重要會(huì)議,告訴過(guò)你不要打擾他。這時(shí)有一個(gè)人風(fēng)風(fēng)火火地來(lái)找你的領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題,還說(shuō)和你的領(lǐng)導(dǎo)是同學(xué),你作為秘書(shū)如何處理?
【參考解析】
作為領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū),我一定要做好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議時(shí),他的同學(xué)也是群眾來(lái)反映問(wèn)題。我一定要認(rèn)真對(duì)待。
第一,我先安慰他,給他沏一杯茶,使其情緒穩(wěn)定下來(lái),并且耐心地解釋說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì),我一定認(rèn)真記錄他反映的問(wèn)題,讓他稍等一會(huì)。
第二,如果他反映的問(wèn)題我能夠解決,并且在我的職權(quán)范圍之內(nèi)的話,我一定先給他解決,使其滿意。領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束會(huì)議之后,我再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我解決問(wèn)題的情況,并且對(duì)于他們老同學(xué)的見(jiàn)面表示祝賀。
第三,如果他反映的問(wèn)題我無(wú)法解決,我也會(huì)耐心地勸導(dǎo)他稍等一下,如果他反映的問(wèn)題涉及相關(guān)部門的話,我會(huì)幫助他找到相關(guān)的部門,先解決相關(guān)部門涉及的問(wèn)題或者情況。
最后,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議結(jié)束以后,我聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的建議再解決領(lǐng)導(dǎo)所管轄的范圍的問(wèn)題。
總之,作為領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū),替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難是我們的責(zé)任,同時(shí)一定要把人民群眾的問(wèn)題放在心上,溫家寶總理說(shuō)過(guò)“誰(shuí)把人民群眾放在心上,人民群眾就會(huì)把誰(shuí)放在臺(tái)上”。解決群眾的困難是我們義不容辭的責(zé)任。
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