2.審核憑證
    記賬憑證輸入計算機后放置在暫存憑證數(shù)據(jù)文件中，可以編輯、修改甚至刪除，因而它是非正式的會計檔案，還必須經(jīng)過審核及記賬處理，才能輸出總賬、明細賬及輔助賬等。
    審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等，審查出認為錯誤或有異議的憑證，應(yīng)傳遞給填制人員修改。只有具有審核權(quán)限的人才能使用本功能。
    憑證審核需先重新注冊更換操作員，由具有審核權(quán)限的操作員來進行。憑證既可逐張審核，也可成批審核。
    例4-17：
    對前面填制的憑證行進審核操作。
    操作演示：
    審核憑證在憑證審核過程注意幾點：
    第一，若審核人員發(fā)現(xiàn)該憑證有錯誤，可按“標錯”圖標，對憑證進行標錯，以便制單人對其修改。已標錯的憑證不能審核，若想審核，需先按“取消”圖標取消標錯后才能審核。
    第二，若想對已審核的憑證取消審核，可用鼠標單擊“取消”圖標取消審核，取消審核簽字只能由審核人自己進行。
    第三，審核人和制單人不能是同一個人。即使某一操作員具有審核權(quán)與制單權(quán)，但對某一張憑證而言，不能既是制單人，又是審核人。
    第四，憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可以進行修改或刪除。
    3.記賬
    記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來登記總賬、明細賬和輔助賬等。記賬過程是在計算機程序的控制下自動完成的，人工不能干預(yù)，而且記賬過程很快，瞬間內(nèi)完成，大大提高了憑證處理的效率。一般賬務(wù)系統(tǒng)的記賬采用向?qū)Х绞?，使記賬過程更加明確。
    例4-18：
    對前面已審核憑證進行記賬。
    操作演示：
    記賬在記賬時需要注意的幾個問題是：
    第一，記賬過程一旦斷電或因其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后用戶再重新記賬。
    第二，如果用戶發(fā)現(xiàn)某一步設(shè)置錯誤，可通過單擊“上一步”返回后進行修改。如果在設(shè)置過程中不想再繼續(xù)記賬，可通過單擊“取消”，取消本次記賬工作。
    第三，在記賬過程中，不得中斷退出。
    第四，在第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，系統(tǒng)將不允許記賬。
    第五，所選范圍內(nèi)的憑證如有不平衡憑證，系統(tǒng)將列出錯誤憑證，并重選記賬范圍。
    第六，所選范圍內(nèi)的憑證如有未審核憑證時，系統(tǒng)提示是否只記已審核憑證或重選記賬范圍。
    4.賬簿查詢
    企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，經(jīng)過制單、審核、記賬等程序后，就形成了正式的會計賬簿。賬簿管理包括賬簿的查詢和打印。在T3管理系統(tǒng)中，賬簿分為基本會計核算賬簿和輔助核算賬簿。
    推薦：
    2013全國會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》1-10章講義匯總
    2013全國會計從業(yè)無紙化考試考務(wù)通知匯總
    2013年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》沖刺卷匯總
    

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