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        廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十章第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案的保管

        字號(hào):


            第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的保管
            一、會(huì)計(jì)檔案的保管要求
            《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。”
            (多選)會(huì)計(jì)檔案的保管要求包括( )
            A.會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇干燥防水的地方
            B.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀
            C.設(shè)置歸案登記簿,檔案目錄登記簿,檔案借閱登記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密
            D.會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防病毒、防磁化等安全措施
            答案:ABCD
            二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
            定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
            會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
            三個(gè)永久:年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀請(qǐng)冊(cè)。
            現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年
            其余憑證、賬是15年
            銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單5年
            月、季報(bào) 3年
            企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表(附表一)
            

             序號(hào)

            檔案名稱
            

            保管期限
            

            備注
            

            一
            

            會(huì)計(jì)憑證類
            

            

            

            1
            

            原始憑證
            

            15年
            

            

            2
            

            記賬憑證
            

            15年
            

            

            3
            

            匯總憑證
            

            15年
            

            

            二
            

            會(huì)計(jì)賬簿類
            

            

            

            4
            

            總賬
            

            15年
            

            包括日記總賬
            

            5
            

            日記賬
            

            15年
            

            現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
            

            6
            

            明細(xì)賬
            

            15年
            

            

            7
            

            輔助賬簿
            

            15年
            

            

            8
            

            固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片
            

            

            固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
            

            三
            

            財(cái)務(wù)報(bào)告類
            

            

            包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告
            

            9
            

            月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
            

            3年
            

            包括文字分析
            

            10
            

            年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)
            

            永久
            

            包括文字分析、審計(jì)報(bào)告
            

            四
            

            其它類
            

            

            

            11
            

            銀行存款余額調(diào)節(jié)表
            

            5年
            

            

            12
            

            銀行對(duì)賬單
            

            5年
            

            

            13
            

            會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
            

            15年
            

            包括會(huì)計(jì)人員交接表
            

            14
            

            會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
            

            永久
            

            

            15
            

            會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
            

            永久
            

            

            (單選)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,保管期限為25年的賬簿是( )
            A.現(xiàn)金日記賬
            B.現(xiàn)金總賬
            C.應(yīng)收賬款總賬
            D.固定資產(chǎn)總賬
            答案:A
            (單)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各種總賬、明細(xì)賬的保管期限為( )。
            A.5年
            B.10年
            C.15年
            D.25年
            答案:C
            (多選)企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。
            A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告
            B.現(xiàn)金日記賬
            C.原始憑證
            D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
            答案:AD
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