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        廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第六章第二節(jié)會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容講義

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            第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容和登記賬簿規(guī)則
            一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
            1.封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng)。
            2.扉頁(yè),主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
            3.賬頁(yè),是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,包括賬戶(hù)的名稱(chēng)、登記賬戶(hù)的日期欄、憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次、分戶(hù)頁(yè)次等基本內(nèi)容。
            二、登記賬簿的規(guī)則
            (一)賬簿啟用規(guī)則與保管
            (1)啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng),并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。
            (2)更換記賬人員時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),在交接記錄內(nèi)填寫(xiě)交接日期和交接人員姓名并簽章。
            (3)啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。
            使用活頁(yè)式賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄,記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
            (4)賬簿使用有規(guī)定的年限,一般以每一個(gè)會(huì)計(jì)年度為限。
            一般來(lái)說(shuō),總、日、大部分明細(xì)賬應(yīng)每年更換。備查可連續(xù)使用。
            (5)會(huì)計(jì)賬簿的保管:年度終了,各種賬戶(hù)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管1年,期滿(mǎn)之后,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。
            (二)會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則
            (1)記賬依據(jù):審核無(wú)誤的記賬憑證。記賬日期:憑證日期而非登賬日期。
            (例1.判斷題)賬簿中記錄的日期,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)賬簿的登記日期。( )
            答案:錯(cuò)誤
            (2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)表示已經(jīng)記賬。
            (3)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格,一般應(yīng)占格距的1/2。
            (4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
            (5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:(多選)
            ①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
            ②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
            ③在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
            ④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
            (6)各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
            (7)凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。
            (8)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
            (例2.單選題)登記賬簿時(shí),正確的做法是( )
            A.文字或數(shù)字的書(shū)寫(xiě)必須占滿(mǎn)格
            B.書(shū)寫(xiě)可以使用藍(lán)黑墨水、圓珠筆或鉛筆
            C.用紅字沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄
            D.發(fā)生的空行、空頁(yè)一定要補(bǔ)充書(shū)寫(xiě)
            答案:C
            (例3.判斷題)登記賬簿時(shí),發(fā)生的空行、空頁(yè)一定要補(bǔ)充書(shū)寫(xiě),不得注銷(xiāo)。( )
            答案:錯(cuò)誤
            (例4.多選題)登記賬簿時(shí),除銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿外,不得使用( )筆。
            A.藍(lán)黑墨水
            B.碳素墨水
            C.圓珠筆
            D.鉛筆
            答案:CD
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