四、會計檔案的銷毀
(一)會計檔案的銷毀程序和辦法
1.由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，共同鑒定和審查，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2.單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.銷毀會計檔案時，應(yīng)當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告(一式兩份)，一份報告本單位負責(zé)人，另一份歸入檔案備查。
(二)保管期滿但不得銷毀的會計檔案
1.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。對于單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
2.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各種明細賬、日記賬的保管期限為( )。
A.5年 B.10年
C.15年 D.25年
『正確答案』C
【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金日記賬 B.現(xiàn)金總賬
C.應(yīng)收賬款總賬 D.固定資產(chǎn)總賬
『正確答案』A
【例題·多選題】企業(yè)應(yīng)永久保存的有( )。
A.年度財務(wù)報告
B.現(xiàn)金日記賬
C.原始憑證
D.會計檔案保管清冊
『正確答案』AD
『答案解析』需要永久保存的會計檔案有會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告及會計檔案保管清冊。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計》是會計學(xué)科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學(xué)習(xí)會計學(xué)科，首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計。作為會計專業(yè)的學(xué)員，以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級財務(wù)會計、成本會計、管理會計、財務(wù)管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎(chǔ)會計的理論、方法，為以后學(xué)習(xí)其他會計課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學(xué)員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，擴大學(xué)生的知識面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎(chǔ)會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算的方法，如：設(shè)置會計科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學(xué)員認真完成實務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學(xué)理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款?！睍嬋藛T要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在會計中設(shè)置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付?！睍刮镔Y采購賬戶增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關(guān)系
1、處理好全面與重點的關(guān)系基礎(chǔ)會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容，只有處理好全面與重點的關(guān)系，才能高效率地學(xué)好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計課程主要教給學(xué)員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上加強記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補關(guān)系，達到最佳的學(xué)習(xí)效果。
四、會計檔案的銷毀
(一)會計檔案的銷毀程序和辦法
1.由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，共同鑒定和審查，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2.單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.銷毀會計檔案時，應(yīng)當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告(一式兩份)，一份報告本單位負責(zé)人，另一份歸入檔案備查。
(二)保管期滿但不得銷毀的會計檔案
1.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。對于單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
2.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各種明細賬、日記賬的保管期限為( )。
A.5年 B.10年
C.15年 D.25年
『正確答案』C
【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金日記賬 B.現(xiàn)金總賬
C.應(yīng)收賬款總賬 D.固定資產(chǎn)總賬
『正確答案』A
【例題·多選題】企業(yè)應(yīng)永久保存的有( )。
A.年度財務(wù)報告
B.現(xiàn)金日記賬
C.原始憑證
D.會計檔案保管清冊
『正確答案』AD
『答案解析』需要永久保存的會計檔案有會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告及會計檔案保管清冊。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
(一)會計檔案的銷毀程序和辦法
1.由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，共同鑒定和審查，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2.單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.銷毀會計檔案時，應(yīng)當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告(一式兩份)，一份報告本單位負責(zé)人，另一份歸入檔案備查。
(二)保管期滿但不得銷毀的會計檔案
1.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。對于單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
2.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各種明細賬、日記賬的保管期限為( )。
A.5年 B.10年
C.15年 D.25年
『正確答案』C
【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金日記賬 B.現(xiàn)金總賬
C.應(yīng)收賬款總賬 D.固定資產(chǎn)總賬
『正確答案』A
【例題·多選題】企業(yè)應(yīng)永久保存的有( )。
A.年度財務(wù)報告
B.現(xiàn)金日記賬
C.原始憑證
D.會計檔案保管清冊
『正確答案』AD
『答案解析』需要永久保存的會計檔案有會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告及會計檔案保管清冊。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計》是會計學(xué)科體系的重要組成部分，也是會計的入門課程。要學(xué)習(xí)會計學(xué)科，首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計。作為會計專業(yè)的學(xué)員，以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級財務(wù)會計、成本會計、管理會計、財務(wù)管理等一些深層次的會計課程，熟練掌握基礎(chǔ)會計的理論、方法，為以后學(xué)習(xí)其他會計課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學(xué)員，本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，擴大學(xué)生的知識面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在： 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，對于這些概念一定要準確地理解其含義，對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎(chǔ)會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算的方法，如：設(shè)置會計科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強，要求學(xué)員認真完成實務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財會人員請教，對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識，做到能運用所學(xué)理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款?！睍嬋藛T要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在會計中設(shè)置了許多獨立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付?！睍刮镔Y采購賬戶增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報表，因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關(guān)系
1、處理好全面與重點的關(guān)系基礎(chǔ)會計講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容，只有處理好全面與重點的關(guān)系，才能高效率地學(xué)好這門課程，達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計課程主要教給學(xué)員能夠獨立完成會計實際工作的方法，以注重實踐為特點，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上加強記憶。
3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補關(guān)系，達到最佳的學(xué)習(xí)效果。
四、會計檔案的銷毀
(一)會計檔案的銷毀程序和辦法
1.由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，共同鑒定和審查，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2.單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.銷毀會計檔案時，應(yīng)當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告(一式兩份)，一份報告本單位負責(zé)人，另一份歸入檔案備查。
(二)保管期滿但不得銷毀的會計檔案
1.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。對于單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
2.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各種明細賬、日記賬的保管期限為( )。
A.5年 B.10年
C.15年 D.25年
『正確答案』C
【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金日記賬 B.現(xiàn)金總賬
C.應(yīng)收賬款總賬 D.固定資產(chǎn)總賬
『正確答案』A
【例題·多選題】企業(yè)應(yīng)永久保存的有( )。
A.年度財務(wù)報告
B.現(xiàn)金日記賬
C.原始憑證
D.會計檔案保管清冊
『正確答案』AD
『答案解析』需要永久保存的會計檔案有會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告及會計檔案保管清冊。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)延伸閱讀