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        2013年北京會計證《會計基礎》精講:會計檔案

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          本章主要考點:
            1、會計檔案的內(nèi)容
            2、會計檔案的歸檔
            3、會計檔案的保管期限
            4、會計檔案的查閱和復制
            5、會計檔案的銷毀
            本章分數(shù)2分左右,題型包括單選、多選和判斷題。
            本章內(nèi)容精講:
            一、會計檔案的概念和內(nèi)容
            (1)會計憑證
            (2)會計賬簿
            (3)財務會計報告,包括會計報表、報表附注和財務情況說明書
            (4)其他會計資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
            二、會計檔案的歸檔
            1、各單位每年形成的會計檔案,應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
            2、當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管1年。期滿之后,應由財務會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。
            3、移交單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責任。
            三、會計檔案的保管期限
            1、各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
            2、會計檔案定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
            3、會計檔案的具體保管期限:
            (1)永久保管期限:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
            (2)保管3年的: 月、季度財務報告
            (3)保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
            (4)保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
            銀行對賬單;
            固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
            (5)保管15年的:其余
            四、會計檔案的查閱和復制
            各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
            會計基礎延伸閱讀
            會計基礎之學科關系
            會計學與高等數(shù)學關系密切。各種會計方法和技術都離不開數(shù)學。會計學與統(tǒng)計的關系,都對社會經(jīng)濟活動進行數(shù)量化描述。
              本章主要考點:
            1、會計檔案的內(nèi)容
            2、會計檔案的歸檔
            3、會計檔案的保管期限
            4、會計檔案的查閱和復制
            5、會計檔案的銷毀
            本章分數(shù)2分左右,題型包括單選、多選和判斷題。
            本章內(nèi)容精講:
            一、會計檔案的概念和內(nèi)容
            (1)會計憑證
            (2)會計賬簿
            (3)財務會計報告,包括會計報表、報表附注和財務情況說明書
            (4)其他會計資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
            二、會計檔案的歸檔
            1、各單位每年形成的會計檔案,應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
            2、當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管1年。期滿之后,應由財務會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。
            3、移交單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責任。
            三、會計檔案的保管期限
            1、各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
            2、會計檔案定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
            3、會計檔案的具體保管期限:
            (1)永久保管期限:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
            (2)保管3年的: 月、季度財務報告
            (3)保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
            (4)保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
            銀行對賬單;
            固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
            (5)保管15年的:其余
            四、會計檔案的查閱和復制
            各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
            會計基礎延伸閱讀
            會計基礎延伸閱讀