會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
1、會計憑證傳遞作用
(1)有利于完善經(jīng)濟責任制和進行會計監(jiān)督
(2)有利于及時進行會計記錄
2、會計憑證傳遞的設(shè)計原則
會計憑證傳遞的關(guān)鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設(shè)計。設(shè)計時應(yīng)遵循以下要求:
(1)要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞工作量。
(2)單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
1、 定期裝訂成冊
從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證
2、 會計憑證封面內(nèi)容
3、 會計憑證應(yīng)加封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)批準可以復制。
4、 原始憑證較多可以單獨裝訂
5. 遵守保管期限,期滿前不得任意銷毀。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計學按其研究內(nèi)容,主要有基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計、管理會計和審計學等重要分支。
基礎(chǔ)會計闡明會計的基礎(chǔ)知識、基本方法和技術(shù)。
財務(wù)會計闡明會計處理各項資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會計闡明成本的預測、計劃、計算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會計[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會計信息的基本理論和方法。
審計學闡明對經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對象不同,分為財務(wù)會計與管理會計;
根據(jù)會計主體的性質(zhì)不同,分為營利組織會計與非營利組織會計;
根據(jù)會計對象的范圍不同,分為宏觀會計與微觀會計。
一、會計憑證的傳遞
會計憑證傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
1、會計憑證傳遞作用
(1)有利于完善經(jīng)濟責任制和進行會計監(jiān)督
(2)有利于及時進行會計記錄
2、會計憑證傳遞的設(shè)計原則
會計憑證傳遞的關(guān)鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設(shè)計。設(shè)計時應(yīng)遵循以下要求:
(1)要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞工作量。
(2)單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
1、 定期裝訂成冊
從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證
2、 會計憑證封面內(nèi)容
3、 會計憑證應(yīng)加封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)批準可以復制。
4、 原始憑證較多可以單獨裝訂
5. 遵守保管期限,期滿前不得任意銷毀。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計學按其研究內(nèi)容,主要有基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計、管理會計和審計學等重要分支。
基礎(chǔ)會計闡明會計的基礎(chǔ)知識、基本方法和技術(shù)。
財務(wù)會計闡明會計處理各項資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會計闡明成本的預測、計劃、計算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會計[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會計信息的基本理論和方法。
審計學闡明對經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對象不同,分為財務(wù)會計與管理會計;
根據(jù)會計主體的性質(zhì)不同,分為營利組織會計與非營利組織會計;
根據(jù)會計對象的范圍不同,分為宏觀會計與微觀會計。