第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
    一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
    會(huì)計(jì)憑證傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
    1、會(huì)計(jì)憑證傳遞作用
    （1）有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督
    （2）有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄
    2、會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則
    會(huì)計(jì)憑證傳遞的關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下要求：
    （1）要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞工作量。
    （2）單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
    二、會(huì)計(jì)憑證的保管
    1、 定期裝訂成冊(cè)
    從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證
    2、 會(huì)計(jì)憑證封面內(nèi)容
    3、 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
    4、 原始憑證較多可以單獨(dú)裝訂
    5. 遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。
    【例題23】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以提供原件（ ）
    答案：錯(cuò)
    【本章主要考點(diǎn)總結(jié)】
    1. 會(huì)計(jì)憑證的概念及種類
    2. 原始憑證的種類、基本內(nèi)容、填制要求
    3. 支票的基本規(guī)定
    4. 原始憑證的審核
    5. 記賬憑證的種類、基本內(nèi)容、編制要求及舉例
    6. 記賬憑證的審核
    7. 會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種，即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
    1.收付實(shí)現(xiàn)制。
    收付實(shí)現(xiàn)制，又稱現(xiàn)金制，是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用，不管其是否應(yīng)歸屬于本期，都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出，即使應(yīng)歸屬于本期，也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度，本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比，所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確，因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，主要適用于行政事業(yè)單位。
    2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
    權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制，是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費(fèi)用，而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用，不管其款項(xiàng)是否收付，均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之，凡不屬于本期的收入和費(fèi)用，即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng)，都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，每屆會(huì)計(jì)期末，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整，核算手續(xù)雖然較為麻煩，但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比，所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此，國家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
     第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
    一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
    會(huì)計(jì)憑證傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
    1、會(huì)計(jì)憑證傳遞作用
    （1）有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督
    （2）有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄
    2、會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則
    會(huì)計(jì)憑證傳遞的關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下要求：
    （1）要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞工作量。
    （2）單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
    二、會(huì)計(jì)憑證的保管
    1、 定期裝訂成冊(cè)
    從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證
    2、 會(huì)計(jì)憑證封面內(nèi)容
    3、 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
    4、 原始憑證較多可以單獨(dú)裝訂
    5. 遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。
    【例題23】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以提供原件（ ）
    答案：錯(cuò)
    【本章主要考點(diǎn)總結(jié)】
    1. 會(huì)計(jì)憑證的概念及種類
    2. 原始憑證的種類、基本內(nèi)容、填制要求
    3. 支票的基本規(guī)定
    4. 原始憑證的審核
    5. 記賬憑證的種類、基本內(nèi)容、編制要求及舉例
    6. 記賬憑證的審核
    7. 會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀