二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
(一)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的概念與特點
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其特點是先定期將記賬憑證匯總編制成各種匯總記賬憑證,然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是在記賬憑證賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它與記賬憑證賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別是在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證包括三種:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種
分類匯總
收款憑證 匯總收款憑證
原始憑證 匯總原始憑證 記賬憑證 付款憑證 匯總付款憑證 匯總記賬憑證 總分類賬
轉(zhuǎn)賬憑證 匯總轉(zhuǎn)賬憑證
(二)會計憑證和賬簿的設(shè)置
1.憑證設(shè)置。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,記賬憑證的設(shè)置有兩種類型:
(1)設(shè)置現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證據(jù)以登記明細(xì)分類賬。
(2)與上面設(shè)置的五種憑證相適,設(shè)置匯總現(xiàn)金收款憑證、匯總現(xiàn)金付款憑證、匯總銀行收款憑證、匯總銀行付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬記賬憑證,據(jù)以登記總分類賬。
為反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,在編制匯總記賬憑證時,匯總收款憑證須按照借方科目設(shè)置,相反,匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證須按照貸方科目設(shè)置。
因此,在此種記賬程序中,一般情況下不能編制貸方有多個對應(yīng)賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證,即只能編制一貸一借或一貸多借的記賬憑證,而不能相反。這樣既反應(yīng)了經(jīng)營過程中各種存量的變動情況,又與單位資金運動的方向相一致。匯總記賬憑證一般定期匯總按月編制。
2.賬簿設(shè)置。賬簿的設(shè)置與前兩種會計核算組織程序相同,主要有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)分類賬和總分類賬。
注:記賬憑證必須采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等專用憑證
【補充例題】3
判斷:匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序按照賬戶對應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
【答案】 √
(三)匯總記賬憑證的編制
(1)匯總收款憑證的編制
是按庫存現(xiàn)金和銀行存款科目的借方科目設(shè)置。按貸方科目歸類的,一般可5至10天編制一次,每月編制一張,如表6-1
(2)匯總付款憑證的編制
是按庫存現(xiàn)金和銀行存款科目的貸方科目設(shè)置。按借方科目歸類的,一般可5至10天編制一次,每月編制一張,如表6-2
(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
是按每一個貸方科目設(shè)置的,按借方科目歸類的一般可5至10天編制一次,每月編制一張,如表6-3
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的科目對應(yīng)關(guān)系是一個貸方科目與一個或者幾個借方科目相對應(yīng)的
(一貸多借或者一貸一借),因此,在這種核算形式下,為了便于填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,平時要求所有轉(zhuǎn)賬憑證也要按一個貸方科目與一個或者幾個借方科目相對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。
(四)賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟如下:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證(匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證)登記總分類賬;
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。
【補充例題】4
單選:下列選項中,( )不是匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序中登記總分類賬的依據(jù)
A 匯總原始憑證 B 匯總收款憑證
C 匯總付款憑證 D 匯總轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】 A
【補充例題】5
單選:匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,不是根據(jù)( )編制的匯總記賬憑證
A原始憑證 B.收款憑證
C.付款憑證 D.轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】 A
(五)優(yōu)缺點及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)點減輕了登記總分類賬的工作量,由于按照賬戶對應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,并且當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
這一賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計學(xué)是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟的一門應(yīng)用學(xué)科,可以說它是社會學(xué)科的組成部分,也是一門重要的管理學(xué)科。會計學(xué)的研究對象是資金的運動。
會計基礎(chǔ)是對會計的不同角度的考察。目前,主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說,即以下的一些解釋。
會計學(xué)由闡明會計制度、會計準(zhǔn)則賴以建立的會計理論,以及會計工作如何組織和進(jìn)行的會計方法組成。會計學(xué)主要分支:可以這樣分類:從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中,又可分為財務(wù)會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是,審計學(xué)原是從會計學(xué)分化出來的一門學(xué)科,現(xiàn)代審計的理論和方法,以及其研究的任務(wù)和會計學(xué)不完全相同。狹義會計學(xué)不包括審計學(xué)。
會計基礎(chǔ)提供財務(wù)報告。財務(wù)報告對于經(jīng)理,監(jiān)管者,股東,員工等利益相關(guān)者是有用的。會計的核心是復(fù)式記帳,這種復(fù)式記帳法要求每一項業(yè)務(wù)至少要有兩個經(jīng)濟實體,在一個帳戶計借方,在另一個帳戶相應(yīng)的計貸方,所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額,即有借必有貸,借貸必相等。如果借貸不等,那么一定有錯誤,這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。
(一)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的概念與特點
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其特點是先定期將記賬憑證匯總編制成各種匯總記賬憑證,然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是在記賬憑證賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它與記賬憑證賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別是在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證包括三種:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種
分類匯總
收款憑證 匯總收款憑證
原始憑證 匯總原始憑證 記賬憑證 付款憑證 匯總付款憑證 匯總記賬憑證 總分類賬
轉(zhuǎn)賬憑證 匯總轉(zhuǎn)賬憑證
(二)會計憑證和賬簿的設(shè)置
1.憑證設(shè)置。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,記賬憑證的設(shè)置有兩種類型:
(1)設(shè)置現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證據(jù)以登記明細(xì)分類賬。
(2)與上面設(shè)置的五種憑證相適,設(shè)置匯總現(xiàn)金收款憑證、匯總現(xiàn)金付款憑證、匯總銀行收款憑證、匯總銀行付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬記賬憑證,據(jù)以登記總分類賬。
為反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,在編制匯總記賬憑證時,匯總收款憑證須按照借方科目設(shè)置,相反,匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證須按照貸方科目設(shè)置。
因此,在此種記賬程序中,一般情況下不能編制貸方有多個對應(yīng)賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證,即只能編制一貸一借或一貸多借的記賬憑證,而不能相反。這樣既反應(yīng)了經(jīng)營過程中各種存量的變動情況,又與單位資金運動的方向相一致。匯總記賬憑證一般定期匯總按月編制。
2.賬簿設(shè)置。賬簿的設(shè)置與前兩種會計核算組織程序相同,主要有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)分類賬和總分類賬。
注:記賬憑證必須采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等專用憑證
【補充例題】3
判斷:匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序按照賬戶對應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
【答案】 √
(三)匯總記賬憑證的編制
(1)匯總收款憑證的編制
是按庫存現(xiàn)金和銀行存款科目的借方科目設(shè)置。按貸方科目歸類的,一般可5至10天編制一次,每月編制一張,如表6-1
(2)匯總付款憑證的編制
是按庫存現(xiàn)金和銀行存款科目的貸方科目設(shè)置。按借方科目歸類的,一般可5至10天編制一次,每月編制一張,如表6-2
(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
是按每一個貸方科目設(shè)置的,按借方科目歸類的一般可5至10天編制一次,每月編制一張,如表6-3
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的科目對應(yīng)關(guān)系是一個貸方科目與一個或者幾個借方科目相對應(yīng)的
(一貸多借或者一貸一借),因此,在這種核算形式下,為了便于填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,平時要求所有轉(zhuǎn)賬憑證也要按一個貸方科目與一個或者幾個借方科目相對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。
(四)賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟如下:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證(匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證)登記總分類賬;
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。
【補充例題】4
單選:下列選項中,( )不是匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序中登記總分類賬的依據(jù)
A 匯總原始憑證 B 匯總收款憑證
C 匯總付款憑證 D 匯總轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】 A
【補充例題】5
單選:匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,不是根據(jù)( )編制的匯總記賬憑證
A原始憑證 B.收款憑證
C.付款憑證 D.轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】 A
(五)優(yōu)缺點及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)點減輕了登記總分類賬的工作量,由于按照賬戶對應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,并且當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
這一賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計學(xué)是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟的一門應(yīng)用學(xué)科,可以說它是社會學(xué)科的組成部分,也是一門重要的管理學(xué)科。會計學(xué)的研究對象是資金的運動。
會計基礎(chǔ)是對會計的不同角度的考察。目前,主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說,即以下的一些解釋。
會計學(xué)由闡明會計制度、會計準(zhǔn)則賴以建立的會計理論,以及會計工作如何組織和進(jìn)行的會計方法組成。會計學(xué)主要分支:可以這樣分類:從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中,又可分為財務(wù)會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是,審計學(xué)原是從會計學(xué)分化出來的一門學(xué)科,現(xiàn)代審計的理論和方法,以及其研究的任務(wù)和會計學(xué)不完全相同。狹義會計學(xué)不包括審計學(xué)。
會計基礎(chǔ)提供財務(wù)報告。財務(wù)報告對于經(jīng)理,監(jiān)管者,股東,員工等利益相關(guān)者是有用的。會計的核心是復(fù)式記帳,這種復(fù)式記帳法要求每一項業(yè)務(wù)至少要有兩個經(jīng)濟實體,在一個帳戶計借方,在另一個帳戶相應(yīng)的計貸方,所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額,即有借必有貸,借貸必相等。如果借貸不等,那么一定有錯誤,這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。