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(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
運用借貸記賬法記賬,可分為以下步驟:
1.確定賬戶名稱——賬戶類別;
2.確定金額增加或減少;
3.根據(jù)賬戶結(jié)構(gòu)確定賬戶方向。
(五)會計賬戶的對應(yīng)關(guān)系和會計分錄
1.會計賬戶的對應(yīng)關(guān)系
對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯(lián)系,稱為賬戶的對應(yīng)關(guān)系,存在著這種對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶,通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系,可以了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和整個資金運動的來龍去脈,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理是否合理合法。
2.會計分錄
(1)會計分錄的概念。會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
編制會計分錄時,習(xí)慣上采用列示方式?!吧辖柘沦J,左右錯開”的列示方式。
會計分錄的要素包括記賬方向、會計科目和應(yīng)記金額。
(2)會計分錄的分類。按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄:一借一貸
復(fù)合會計分錄:一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
復(fù)合會計分錄一般可以分解為幾個簡單分錄。
(3)會計分錄的編制步驟。
類別——賬戶——方向——檢查
①分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項涉及的是資產(chǎn)(費用、成本),還是權(quán)益(收入);
②確定涉及哪些賬戶,是增加,還是減少;
③確定應(yīng)記入哪個(或哪些)賬戶的借方,哪個(或哪些)賬戶的貸方;
④確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡的含義
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。
2.試算平衡的分類
試算平衡的方法有兩種:一是發(fā)生額試算平衡;二是余額試算平衡。
在把經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬戶后,有關(guān)賬戶之間會出現(xiàn)一些相等(平衡)關(guān)系,會計期末,通常根據(jù)這些相等關(guān)系來檢查有關(guān)賬戶記錄是否正確。
(1)發(fā)生額試算平衡法。
公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
發(fā)生額試算平衡的理論依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。根據(jù)借貸記賬法記賬規(guī)則,每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,有借必有貸,借貸必相等。
因為每筆業(yè)務(wù)的借貸都是相等的,在期末所有賬戶匯總后,全部賬戶借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計也必然相等,如果不等,則表明賬戶記錄有錯誤。
(2)余額試算平衡法。余額試算平衡是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。這是由“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系決定的。公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
余額試算平衡是通過編制余額試算平衡表來進行的。
【提示】試算平衡后,如果雙方金額合計數(shù)不相等,則說明記賬有錯誤,如果雙方金額合計數(shù)相等,只能說明記賬可能是正確的,但不能絕對肯定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤是通過試算平衡所不能發(fā)現(xiàn)的。
例如:一筆業(yè)務(wù)全部被重記或漏記;一筆業(yè)務(wù)的借貸方向相反;賬戶名稱用錯;借方或貸方的金額偶然多記或少記,并相互抵消,借貸仍然平衡,等等。對于這幾類錯誤,因為試算平衡不能發(fā)現(xiàn),只能通過對會計記錄進行日?;虿欢ㄆ趶?fù)核,以保證賬簿記錄的正確性。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計學(xué)是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟的一門應(yīng)用學(xué)科,可以說它是社會學(xué)科的組成部分,也是一門重要的管理學(xué)科。會計學(xué)的研究對象是資金的運動。
會計基礎(chǔ)是對會計的不同角度的考察。目前,主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說,即以下的一些解釋。
會計學(xué)由闡明會計制度、會計準(zhǔn)則賴以建立的會計理論,以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學(xué)主要分支:可以這樣分類:從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中,又可分為財務(wù)會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是,審計學(xué)原是從會計學(xué)分化出來的一門學(xué)科,現(xiàn)代審計的理論和方法,以及其研究的任務(wù)和會計學(xué)不完全相同。狹義會計學(xué)不包括審計學(xué)。
會計基礎(chǔ)提供財務(wù)報告。財務(wù)報告對于經(jīng)理,監(jiān)管者,股東,員工等利益相關(guān)者是有用的。會計的核心是復(fù)式記帳,這種復(fù)式記帳法要求每一項業(yè)務(wù)至少要有兩個經(jīng)濟實體,在一個帳戶計借方,在另一個帳戶相應(yīng)的計貸方,所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額,即有借必有貸,借貸必相等。如果借貸不等,那么一定有錯誤,這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。
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(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
運用借貸記賬法記賬,可分為以下步驟:
1.確定賬戶名稱——賬戶類別;
2.確定金額增加或減少;
3.根據(jù)賬戶結(jié)構(gòu)確定賬戶方向。
(五)會計賬戶的對應(yīng)關(guān)系和會計分錄
1.會計賬戶的對應(yīng)關(guān)系
對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯(lián)系,稱為賬戶的對應(yīng)關(guān)系,存在著這種對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶,通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系,可以了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和整個資金運動的來龍去脈,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理是否合理合法。
2.會計分錄
(1)會計分錄的概念。會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
編制會計分錄時,習(xí)慣上采用列示方式?!吧辖柘沦J,左右錯開”的列示方式。
會計分錄的要素包括記賬方向、會計科目和應(yīng)記金額。
(2)會計分錄的分類。按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄:一借一貸
復(fù)合會計分錄:一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
復(fù)合會計分錄一般可以分解為幾個簡單分錄。
(3)會計分錄的編制步驟。
類別——賬戶——方向——檢查
①分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項涉及的是資產(chǎn)(費用、成本),還是權(quán)益(收入);
②確定涉及哪些賬戶,是增加,還是減少;
③確定應(yīng)記入哪個(或哪些)賬戶的借方,哪個(或哪些)賬戶的貸方;
④確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡的含義
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。
2.試算平衡的分類
試算平衡的方法有兩種:一是發(fā)生額試算平衡;二是余額試算平衡。
在把經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬戶后,有關(guān)賬戶之間會出現(xiàn)一些相等(平衡)關(guān)系,會計期末,通常根據(jù)這些相等關(guān)系來檢查有關(guān)賬戶記錄是否正確。
(1)發(fā)生額試算平衡法。
公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
發(fā)生額試算平衡的理論依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。根據(jù)借貸記賬法記賬規(guī)則,每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,有借必有貸,借貸必相等。
因為每筆業(yè)務(wù)的借貸都是相等的,在期末所有賬戶匯總后,全部賬戶借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計也必然相等,如果不等,則表明賬戶記錄有錯誤。
(2)余額試算平衡法。余額試算平衡是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。這是由“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系決定的。公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
余額試算平衡是通過編制余額試算平衡表來進行的。
【提示】試算平衡后,如果雙方金額合計數(shù)不相等,則說明記賬有錯誤,如果雙方金額合計數(shù)相等,只能說明記賬可能是正確的,但不能絕對肯定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤是通過試算平衡所不能發(fā)現(xiàn)的。
例如:一筆業(yè)務(wù)全部被重記或漏記;一筆業(yè)務(wù)的借貸方向相反;賬戶名稱用錯;借方或貸方的金額偶然多記或少記,并相互抵消,借貸仍然平衡,等等。對于這幾類錯誤,因為試算平衡不能發(fā)現(xiàn),只能通過對會計記錄進行日?;虿欢ㄆ趶?fù)核,以保證賬簿記錄的正確性。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
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