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        2013年會計(jì)從業(yè)資格考試重點(diǎn)輔導(dǎo):會計(jì)檔案

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           第九章 會計(jì)檔案
            一、 會計(jì)檔案分為:1.會計(jì)憑證類 2.會計(jì)賬薄類 3.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類 4.其他會計(jì)資料
            二、 各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。
            三、 會計(jì)檔案的歸檔:1.會計(jì)憑證一般每月裝訂一次
            2.會計(jì)賬薄在年度結(jié)賬后,整理立卷
            3.財(cái)務(wù)報(bào)表一式三份,上交稅務(wù)兩份自己留檔一份。
            會計(jì)檔案的定期保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年和永久。(熟記企業(yè)的檔案保管時間)企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表
            財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表
            四、 各單位保存的會計(jì)檔案不得借出,如有特殊情況,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱和復(fù)制。查閱人員嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
            五、 會計(jì)檔案銷毀的基本程序和要求:
            1.編制會計(jì)檔案銷毀清冊(單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在清冊上簽署意見)
            2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(單位:由單位檔案部門和會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān):由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷;財(cái)政部門:由同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷)
            3.不得銷毀的會計(jì)檔案(保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)及其他未了事項(xiàng)的原始憑證;保管期滿的在建工程檔案)
            會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
            《基礎(chǔ)會計(jì)》是會計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分,也是會計(jì)的入門課程。要學(xué)習(xí)會計(jì)學(xué)科,首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計(jì)。作為會計(jì)專業(yè)的學(xué)員,以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會計(jì)課程,熟練掌握基礎(chǔ)會計(jì)的理論、方法,為以后學(xué)習(xí)其他會計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計(jì)專業(yè)的學(xué)員,本課程是了解會計(jì)基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),擴(kuò)大學(xué)生的知識面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在: 會計(jì)從業(yè)論壇
            一、掌握三個基本
            1、掌握會計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義,對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運(yùn)用。
            2、掌握會計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會計(jì)將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法,如:設(shè)置會計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表等等。對于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
            3、掌握會計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng),要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財(cái)會人員請教,對憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識,做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會計(jì)工作。
            二、注意三個聯(lián)系
            1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款?!睍?jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
            2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在會計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付?!睍刮镔Y采購賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
            3、注意會計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報(bào)表,因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
            三、處理三個關(guān)系
            1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時,還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容,只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系,才能高效率地學(xué)好這門課程,達(dá)到事半功倍的效果。
            2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會計(jì)實(shí)際工作的方法,以注重實(shí)踐為特點(diǎn),因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的,要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
            3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時間有限,所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué),處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系,達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。
               第九章 會計(jì)檔案
            一、 會計(jì)檔案分為:1.會計(jì)憑證類 2.會計(jì)賬薄類 3.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類 4.其他會計(jì)資料
            二、 各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。
            三、 會計(jì)檔案的歸檔:1.會計(jì)憑證一般每月裝訂一次
            2.會計(jì)賬薄在年度結(jié)賬后,整理立卷
            3.財(cái)務(wù)報(bào)表一式三份,上交稅務(wù)兩份自己留檔一份。
            會計(jì)檔案的定期保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年和永久。(熟記企業(yè)的檔案保管時間)企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表
            財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表
            四、 各單位保存的會計(jì)檔案不得借出,如有特殊情況,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱和復(fù)制。查閱人員嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
            五、 會計(jì)檔案銷毀的基本程序和要求:
            1.編制會計(jì)檔案銷毀清冊(單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在清冊上簽署意見)
            2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(單位:由單位檔案部門和會計(jì)部門共同派員監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān):由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷;財(cái)政部門:由同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷)
            3.不得銷毀的會計(jì)檔案(保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)及其他未了事項(xiàng)的原始憑證;保管期滿的在建工程檔案)
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