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        2013年會計證考試《會計基礎(chǔ)》高頻考點:會計檔案的銷毀

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         五、會計檔案的銷毀
            會計檔案保管期滿需要銷毀的,可以按照以下程序銷毀:
            (1)由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明:銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
            (2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
            (3)銷毀會計檔案時,應當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
            (4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
            注意:對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證以及涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。
            正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
            會計基礎(chǔ)延伸閱讀
            《基礎(chǔ)會計》是會計學科體系的重要組成部分,也是會計的入門課程。要學習會計學科,首先要學習基礎(chǔ)會計。作為會計專業(yè)的學員,以后還將繼續(xù)學習中級財務會計、成本會計、管理會計、財務管理等一些深層次的會計課程,熟練掌握基礎(chǔ)會計的理論、方法,為以后學習其他會計課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員,本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關(guān)鍵所在: 會計從業(yè)論壇
            一、掌握三個基本
            1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對于這些概念一定要準確地理解其含義,對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運用。
            2、掌握會計的基本方法基礎(chǔ)會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務進行核算的方法,如:設(shè)置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
            3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強,要求學員認真完成實務操作作業(yè),并多向教師及財會人員請教,對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識,做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
            二、注意三個聯(lián)系
            1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務,許多經(jīng)濟業(yè)務之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計人員要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務之間的連貫關(guān)系。
            2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務,在會計中設(shè)置了許多獨立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元,應付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會判斷一筆業(yè)務的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
            3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學習中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報表,因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
            三、處理三個關(guān)系
            1、處理好全面與重點的關(guān)系基礎(chǔ)會計講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時,還要求學員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容,只有處理好全面與重點的關(guān)系,才能高效率地學好這門課程,達到事半功倍的效果。
            2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法,以注重實踐為特點,因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務的,要求學員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強記憶。
            3、處理好自學與面授的關(guān)系由于面授時間有限,所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學,處理好自學與面授之間的互補關(guān)系,達到最佳的學習效果。