第九章會計檔案
    本章主要考點：
    一、會計檔案的概念
    二、會計檔案的內(nèi)容
    具體包括以下四個部分：
    1．會計憑證類：
    2．會計賬簿類：
    3．財務會計報告類：
    4．其他類：包括的內(nèi)容。
    三、會計檔案的整理立卷
    各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構(gòu)負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
    四、會計檔案的歸檔
    根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，單位當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。
    移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
    五、會計檔案的保管期限
    會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各類會計檔案的保管原則上應當按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行，表中會計保管期限為最低保管期限。
    會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
    六、會計檔案的查閱和復制
    各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封，嚴禁抽換會計檔案。
    七、會計檔案的銷毀
    單位會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照程序銷毀：
    由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，掌握列明的內(nèi)容。
    單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
    銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門和審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
    對于保管期滿但未結(jié)清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
     
     
    會計基礎延伸閱讀
    《基礎會計學》是會計專業(yè)方向的基礎課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習，主要掌握以下幾點：
    第一，明確會計的基本職能、特點及其對象、任務、會計核算的前提和原則，認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要意義。
    第二，理解會計要素、會計科目和帳戶的相關理論和記帳方法及具體應用。
    第三，掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務操作中的要求，明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
    第四，能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關的財務評估指標核算。
    學習本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進行大量的各種會計業(yè)務的操作訓練。例如，編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。