第六章　會計(jì)憑證
    本章主要內(nèi)容：會計(jì)憑證（原始憑證和記賬憑證）的概念、種類、基本內(nèi)容、填制和審核的要求、錯誤更正以及傳遞保管的方法。
    第一節(jié)　會計(jì)憑證的概念、意義和種類
    一、會計(jì)憑證的概念
    任何單位辦理一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要經(jīng)辦人員或有關(guān)部門填制或取得能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額的憑證。正確地填制和審核會計(jì)憑證，是會計(jì)核算的基本方法之一，是進(jìn)行會計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
    會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬本的依據(jù)。它包括幾方面的含義：
    （1）首先，會計(jì)憑證是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù) （過去的交易或事項(xiàng)）；
    （2）其次，會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)；
    （3）再次，會計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的書面證明。
    二、會計(jì)憑證的意義
    主要體現(xiàn)在以下三個方面：
    （一）記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)
    通過會計(jì)憑證的填制和審核，可以如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。但是，會計(jì)憑證只是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做出的初步歸類記錄。要全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況，還必須對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶中做出進(jìn)一步歸類和系統(tǒng)化的記錄。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必須以經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證為依據(jù)。
    （二）明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制
    由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會計(jì)憑證，并由有關(guān)部門和人員簽章，從而明確了有關(guān)部門和人員的責(zé)任，這必然增強(qiáng)經(jīng)辦人員以及其他有關(guān)人員的責(zé)任感，同時(shí)也有利于今后發(fā)現(xiàn)問題時(shí)查明責(zé)任歸屬。
    （三）監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
    通過會計(jì)憑證的審核，可以檢查企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法律法規(guī)和制度等規(guī)定，是否符合企業(yè)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)等行為，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性、合理性。及時(shí)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動健康運(yùn)行，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用。
    三、會計(jì)憑證的種類
    會計(jì)憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
    【例題1•單選題】會計(jì)憑證按其（ ）的不同，分為原始憑證和記賬憑證。
    A.填制的程序和用途
    B.填制的手續(xù)
    C.來源
    D.記賬憑證
    [答案]A
     
     
     
    會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    《基礎(chǔ)會計(jì)》是會計(jì)學(xué)科體系的重要組成部分，也是會計(jì)的入門課程。要學(xué)習(xí)會計(jì)學(xué)科，首先要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計(jì)。作為會計(jì)專業(yè)的學(xué)員，以后還將繼續(xù)學(xué)習(xí)中級財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理等一些深層次的會計(jì)課程，熟練掌握基礎(chǔ)會計(jì)的理論、方法，為以后學(xué)習(xí)其他會計(jì)課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計(jì)專業(yè)的學(xué)員，本課程是了解會計(jì)基本理論和基本方法的途徑，有助于完善學(xué)生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大學(xué)生的知識面。掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法是學(xué)好這門課程的關(guān)鍵所在： 會計(jì)從業(yè)論壇
    一、掌握三個基本
    1、掌握會計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，對于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義，對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還有能夠靈活運(yùn)用。
    2、掌握會計(jì)的基本方法基礎(chǔ)會計(jì)將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法，如：設(shè)置會計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表等等。對于這些核算方法，要求大家熟練掌握。
    3、掌握會計(jì)的基本技能本課程的實(shí)踐性較強(qiáng)，要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財(cái)會人員請教，對憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性認(rèn)識，做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會計(jì)工作。
    二、注意三個聯(lián)系
    1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款。”會計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
    2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在會計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶，如：原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化，如：“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。”會使物資采購賬戶增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的相互聯(lián)系，會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
    3、注意會計(jì)核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報(bào)表，因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
    三、處理三個關(guān)系
    1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系基礎(chǔ)會計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時(shí)，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容，只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系，才能高效率地學(xué)好這門課程，達(dá)到事半功倍的效果。
    2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會計(jì)實(shí)際工作的方法，以注重實(shí)踐為特點(diǎn)，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上加強(qiáng)記憶。
    3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系由于面授時(shí)間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系，達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。