第四章 復(fù)式記賬
第一節(jié) 復(fù)式記賬法
所謂記賬方法,簡單地說,就是在賬簿中登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的方法。按照記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。
一、單式記賬法
單式記賬法,是指對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),只在一個賬戶中進行登記的記賬方法。在單式記賬法下,通常只登記現(xiàn)金、銀行存款的收付金額以及債權(quán)債務(wù)的結(jié)算金額,一般不登記實物的收付金額。
單式記賬法記賬手續(xù)比較簡單,但是賬戶之間不能形成相互對應(yīng)和平衡的關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)地反映各會計要素的增減變動情況以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不利于檢查賬戶記錄的是否正確和完整,因而是一種不夠科學(xué)的記賬方法。
這種記賬方法只適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)很簡單或很單一的經(jīng)濟個體和家庭。
二、復(fù)式記賬法
復(fù)式記賬法,是指以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結(jié)果的一種記賬方法。
復(fù)式記賬法克服了單式記賬法的缺點。
例如,用銀行存款10000元購買一批材料的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)發(fā)生后,一方面在“銀行存款”賬戶記錄銀行存款減少10000元,另一方面在“原材料”賬戶記錄材料增加10000元,這樣登記的結(jié)果能夠清楚地反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,即資金從何處來,又往何處去。其記錄結(jié)果如圖4-1。
復(fù)式記賬法與單式記賬法相比,具有以下兩個明顯的特點:
1.對于企業(yè)發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中同時登記,既可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,也能通過會計要素的增減變動情況,來全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。
2.由于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要以相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶中進行登記,因此,可以對賬戶記錄的結(jié)果進行試算平衡,以便檢查賬戶記賬的正確性。
復(fù)式記賬法是一種科學(xué)的記賬方法,為世界各國所廣泛采用。我國過去曾采用的復(fù)式記賬法主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。在我國1992年頒布的《企業(yè)會計準則》中明確規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之管理會計與財務(wù)會計比較
“管理會計對內(nèi),財務(wù)會計對外”在很長一段時期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識。管理會計和財務(wù)會計分別以內(nèi)部管理和對外報告為目標,按照各自的核算方法體系,進行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會計和財務(wù)會計正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
1 管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系
企業(yè)管理會計和財務(wù)會計處于相同的環(huán)境中,都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計算、分析、評價企業(yè)的經(jīng)濟活動,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化的發(fā)展目標。管理會計和財務(wù)會計都源于傳統(tǒng)的會計,二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)活動的有機整體。管理會計的一些資料數(shù)據(jù)來源于財務(wù)會計,管理會計和財務(wù)會計運用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財務(wù)會計的報表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性對財務(wù)預(yù)測、決策產(chǎn)生重要的影響,對企業(yè)經(jīng)營的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運動是管理會計和財務(wù)會計的工作客體,管理會計和財務(wù)會計均需要記錄、評價、考核、控制企業(yè)資金,從而促進企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
企業(yè)管理會計和財務(wù)會計之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,內(nèi)容不同。管理會計的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績評價和控制,是對資金的分析、評價、控制、預(yù)測和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟活動。財務(wù)會計的內(nèi)容主要包括負債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費用、收入以及利潤的核算,是對資金的確認、記錄、計量及匯報,用于反映企業(yè)的資金運動。其次,服務(wù)對象不同。企業(yè)管理會計能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營的管理信息,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù),是為提高企業(yè)經(jīng)濟效益和加強企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱為內(nèi)部會計。企業(yè)財務(wù)會計能夠提供最基本的財務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個人或團體,常常被稱為外部會計。第三,工作重點不同。經(jīng)營管理型的企業(yè)管理會計需要在反映過去的基礎(chǔ)上,強化前景預(yù)測、規(guī)劃、決策等功能,面向未來是其工作的重點。而報賬型的財務(wù)會計只是提供歷史資金信息,面向過去是其工作重點。第四,不同的時間跨度。編制企業(yè)管理會計報告有著較大的時間彈性,編制的時間可以短至一天,也可以長達幾年,在實際運用中常常按照管理者的需求進行。而編制財務(wù)會計報告的時間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對外財務(wù)報表的時間為一年、一季或一個月。第五,企業(yè)管理會計和財務(wù)會計在會計程序、會計方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會計和財務(wù)會計融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會計,它是一種按照預(yù)定目標,收集、反映、處理經(jīng)濟信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟活動,促進企業(yè)經(jīng)營講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動與社會實踐。會計體現(xiàn)了社會生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會計認為資金運動是唯一的會計對象,過于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會計相關(guān)理論的不斷完善,會計客體范圍不斷擴大。會計管理的內(nèi)容不斷擴展,不但包括了傳統(tǒng)的會計管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會計更加注重管理會計和財務(wù)會計的融合。從本質(zhì)上來講,管理會計和財務(wù)會計都是對資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動的確認、計量和控制。二者由于不同的分工,在會計方面的側(cè)重點有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況是財務(wù)會計的主要對象,而管理會計是對財務(wù)會計對象的再加工,是利用財務(wù)會計相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營管理活動。
在職能方向上,管理會計是對財務(wù)會計的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會計是對財務(wù)會計的深化;在最終目標上,管理會計和財務(wù)會計始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會計和財務(wù)會計的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計的融合體系
管理會計和財務(wù)會計的融合是對企業(yè)會計的進一步完善,是會計發(fā)展的一項突破。通過構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計融合體系,使企業(yè)會計活動不但能夠滿足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會計中,管理會計與財務(wù)會計相比還處于相對薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補管理會計和財務(wù)會計的不平衡,以促進二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會計的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進管理會計在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中的有效運用,促進企業(yè)利用管理會計信息進行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會計人員素質(zhì),強化管理會計教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展管理會計培訓(xùn),對會計人員和相關(guān)的管理者加強工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計,建立一支具有較高素質(zhì)的管理會計和財務(wù)會計隊伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù),確保管理會計和財務(wù)會計的有效融合。第四,細化會計基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財務(wù)資料,促進管理會計和財務(wù)會計的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認基礎(chǔ)和計量模式
財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在確認基礎(chǔ)時需要充分考慮現(xiàn)金流量,努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會計確認基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會計和財務(wù)會計的確認基礎(chǔ),還能夠降低管理會計的工作量,有利于企業(yè)對外報告現(xiàn)金流量信息,更好地滿足外部信息需求。在計量方面,財務(wù)會計需要使未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價等多種計量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財務(wù)會計計量發(fā)生了較大的變化,從單一計量基礎(chǔ)逐步擴展到物種不同的計量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計量存貨,采用現(xiàn)行市價計量短期有價證劵,采用未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值計量長期負債與資產(chǎn),這有利于管理會計和財務(wù)會計的進一步融合。
3.3 運用變動成本法進行有效銜接
變動成本法能夠提供變動成本資料,有利于管理會計的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠為成本控制、計劃以及經(jīng)營決策提供客觀參考依據(jù)。變動成本還能夠和責(zé)任會計、彈性預(yù)算、標準成本等直接結(jié)合,從而在生產(chǎn)經(jīng)營與計劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動成本法引入到財務(wù)會計當(dāng)中,能夠促使管理會計和財務(wù)會計的銜接,促進企業(yè)運用會計更好地服務(wù)經(jīng)營管理活動。
綜上所述,管理會計和財務(wù)會計之間既相互聯(lián)系,又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢。在具體實踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會計和財務(wù)會計的融合體系,合理構(gòu)建確認基礎(chǔ)和計量模式,運用變動成本法進行有效銜接,從而促進二者的有機融合。