會計工作中,經(jīng)常遇到的差錯種類很多,其主要表現(xiàn)在:記賬憑證匯總表不平,總分類賬不平,各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關賬戶的余額;銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種:
(1)會計原理、原則運用錯誤。
這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益不真實;對現(xiàn)行財務制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴等。
(2)記賬錯誤。
主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
(3)計算錯誤。
主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎之核算方法
會計基礎主要有兩種,即權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。
1.收付實現(xiàn)制。
收付實現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對各項收入和費用的認定是以款項(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實際收付作為標準。凡屬本期實際收到款項的收入和支付款項的費用,不管其是否應歸屬于本期,都應作為本期的收入和費用入賬;反之,凡本期未實際收到的款項收入和未付出款項的支出,即使應歸屬于本期,也不應作為本期的收入和費用入賬。采用這種會計處理制度,本期的收入和費用缺乏合理的配比,所計算的財務成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實現(xiàn)制但經(jīng)營活動采用權(quán)責發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責發(fā)生制
權(quán)責發(fā)生制,又稱應收應付制、應計制,是指以權(quán)責發(fā)生為基礎來確定本期收入和費用,而不是以款項的實際收付作為記賬基礎。凡是應屬本期的收入和費用,不管其款項是否收付,均作為本期的收入和費用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費用,即使已收到款項或付出款項,都不應作為本期的收入和費用入賬。在權(quán)責發(fā)生制下,每屆會計期末,應對各項跨期收支作出調(diào)整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個期間的收入和費用實現(xiàn)合理的配比,所計量的財務成果也比較正確。因此,國家《企業(yè)會計準則》規(guī)定,企業(yè)單位會計核算應采用權(quán)責發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責發(fā)生制。