近幾年來,自費出國留學(xué)的人數(shù)與日俱增,但當(dāng)許多學(xué)子海外求學(xué)歸來,想過一把“榮歸故里”癮的時候,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”,為回國后工作、落戶帶來很多不便。
人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等,是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄,是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前,留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等,都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案更是必不可少。
那么,留學(xué)期間學(xué)生檔案怎樣保管、存放呢?這是出國留學(xué)生都會面臨的問題。據(jù)了解,目前自費出國留學(xué)人員檔案管理存在不少問題,特別是通過中介或非正規(guī)合作辦學(xué)項目出國留學(xué)的學(xué)生,由于學(xué)生和家長對人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識,由個人保管出國留學(xué)人員的檔案,以至造成檔案遺失或成為無法轉(zhuǎn)遞的死檔,為留學(xué)生日后回國工作和生活帶來后患。此外,還有不少留學(xué)人員出國前,未能安置好自己的檔案,回國后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失,這也給回國就業(yè)和今后發(fā)展帶來諸多麻煩。
中國西南財經(jīng)大學(xué)專家特別提醒廣大留學(xué)人員,出國留學(xué)前一定要妥善保管個人檔案,將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機構(gòu),切勿將其放在家里由個人保管。
按照有關(guān)規(guī)定,檔案一般是不允許個人持有的。那么檔案到底該放到哪里呢?7月7日(周日),中國(教育部)留學(xué)服務(wù)中心西南財經(jīng)大學(xué)出國留學(xué)培訓(xùn)基地將舉辦“2013海外留學(xué)經(jīng)驗分享會”。屆時,留學(xué)海外的學(xué)子將與學(xué)生和家長分享成功留學(xué)經(jīng)驗,暢談海外生活的各種細(xì)節(jié)。西南財經(jīng)大學(xué)出國留學(xué)培訓(xùn)基地的專家,還將現(xiàn)場解析留學(xué)人員在外留學(xué)期間的檔案管理,以及回國后的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)落戶等關(guān)鍵策略,為打算留學(xué)的學(xué)生和家長解除后顧之憂。