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第四章 EXCEL2003的使用方法
【歷年考試情況】
1.主要涉及客觀題(單選、多選、判斷)和操作題
2.本章為重點(diǎn)章節(jié)
Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件,可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。
Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。
Excel的主要功能:
電子表格處理
圖形處理
數(shù)據(jù)管理
第一節(jié) EXCEL2003基本操作
一、EXCEL2003的啟動(dòng)和退出
二、EXCEL2003的界面講解
(1)標(biāo)題欄
(2)菜單欄:操作命令最全
(3)工具欄:以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認(rèn):“常用”和“格式”工具欄,可根據(jù)需要顯示或隱藏。
(4)編輯欄
在單元格中輸入的內(nèi)容也在編輯中顯示。
區(qū)別:編輯欄顯示的數(shù)據(jù)的原始形式。而單元格中顯示的是數(shù)據(jù)的最終結(jié)果。
可顯示和隱藏
(5)狀態(tài)欄
(6)行號(hào)和列號(hào)
行號(hào)(1,2,3…)最大65536
列號(hào)(A,B,C…)最大256
(7)工作表標(biāo)簽
三、工作簿的新建與保存
認(rèn)識(shí)三個(gè)基本概念:
工作簿:Book1.xls。由若干張工作表構(gòu)成。
工作表:默認(rèn)3張分別是sheet1,sheet2,sheet3。由若干單元格組成。最多255張。
單元格:行號(hào)(1,2,3…)和列號(hào)(A,B,C…)構(gòu)成。表示時(shí)列號(hào)在前行號(hào)在后。例:B5
(一)新建工作簿
(二)選擇工作表
(三)區(qū)域的概念及基本操作(補(bǔ)充)
1.區(qū)域的概念及表示方法
(1)概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。
(2)使用目的:需對(duì)區(qū)域整體進(jìn)行操作(求和或平均值等)。
(3)表示方法:用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開(kāi),它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。
例:A1:C3C3:A1A3:C1C1:A3
2.選擇區(qū)域:
(1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。
方法一:拖動(dòng)
例:選擇A1:C4
方法二:Shift
例:選擇A1:C4
方法三:擴(kuò)展選取模式(F8)
例:選擇A1:C4
(2)選擇整行、整列或全表。
選擇整行(整列):?jiǎn)螕粜刑?hào)(列號(hào))
例:選擇第一行,選擇第C列。
選擇若干行(若干列):在行號(hào)(列號(hào))上拖動(dòng)鼠標(biāo)。
例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。
選擇整個(gè)工作表:?jiǎn)螕羧x框或Ctrl+A
例:選擇整個(gè)工作表
(3)選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl
例:選擇A1,B2,C3
(4)釋放選擇區(qū)域:指向任一單元,單擊。
(四)在單元格中輸入數(shù)據(jù)
1.輸入文本:
(1)可以是字母、數(shù)字或符號(hào)
(2)輸入注意問(wèn)題:
對(duì)齊方式:左對(duì)齊
超長(zhǎng)處理:
數(shù)字字符串:以’開(kāi)頭
2.輸入數(shù)值:
(1)可以參加運(yùn)算
(2)輸入注意問(wèn)題:
對(duì)齊方式:右對(duì)齊
超長(zhǎng)處理:科學(xué)計(jì)數(shù)法
3.輸入日期和時(shí)間
日期格式:分隔符-/
時(shí)間格式:分隔符:
4.在單元格中自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)
(1)自動(dòng)填充數(shù)字序列
(2)自動(dòng)填充文字序列
①標(biāo)準(zhǔn)文字序列
②填加新文字序列
(五)保存工作簿
1.保存新建工作簿:
三要素:保存位置文件名保存類(lèi)型
2.另存為:
3.自動(dòng)保存
4.加密碼保存:
四、工作簿的保護(hù)與共享
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