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    ×××單位(管理檔案處的全稱)：
    茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))
    特此申請批準提檔。
    此致
     
    負責人：×××
    ×年×月×日
    (蓋上法人章)
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