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第二節(jié) 現(xiàn)金管理【新增加】(了解)
一、開戶單位使用現(xiàn)金的范圍(《現(xiàn)金管理暫行條例》)
(1)職工工資、津貼;
(2)個人勞務報酬;
(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(5)向個人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價款;
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(7)結算起點(1000元)以下的零星支出;
(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
二、現(xiàn)金使用的限額
(一)庫存現(xiàn)金限額管理的意義,限額核定原則和方法
1.庫存現(xiàn)金限額,是指為保證各單位日常零星支付的需要,按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。
2.限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需的現(xiàn)金數(shù)額確定。遠離銀行機構或交通不便的開戶單位,其庫存現(xiàn)金的限額核定天數(shù)可適當放寬到5天以上,但最多不得超過15天的日常零星開支需要量。
(二)庫存現(xiàn)金限額的辦理
(三)現(xiàn)金的坐支
《條例》及其實施細則規(guī)定,開戶單位支付現(xiàn)金可以從本單位的限額庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得擅自從本單位的現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支)。
三、現(xiàn)金收支的基本要求
1.現(xiàn)金收入當日送存開戶銀行。
2.不得“坐支”現(xiàn)金
3.提取現(xiàn)金,應如實寫明用途。(本單位財會部門負責人簽字蓋章)
4.特殊情況必須使用現(xiàn)金,應向開戶銀行申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,并經(jīng)開戶銀行審核后予以支付現(xiàn)金。
5.不得“白條頂庫”。
四、建立健全現(xiàn)金核算與內部控制
各單位應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付;
賬目應當日清月結,賬款相符;
對庫存現(xiàn)金應當定期和不定期的清查,一般采用實地盤點法,對清查結果應當編制現(xiàn)金盤點報告單。
發(fā)現(xiàn)挪用現(xiàn)金、白條抵庫的情況,應及時予以糾正;
對于超限額留存的現(xiàn)金應及時送存銀行。
如果賬款不符,應查明原因,及時處理。
(一)建立單位貨幣資金內部控制制度
1.各單位應建立內部控制制度;
2.單位負責人對單位貨幣資金內部控制完全負責;
3.國務院有關部門根據(jù)規(guī)定制定貨幣資金內部控制規(guī)定。
(二)加強貨幣資金業(yè)務崗位管理
1.各單位應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制;
2.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;
3.單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。
(三)嚴格貨幣資金的授權管理
1.單位對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權批準制度;
2.審批人應在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限;
3.經(jīng)辦人應當在職權范圍內,按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。
對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經(jīng)辦人員有權拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告。
4.嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理貨幣資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金;
5.單位應當對重要貨幣資金支付業(yè)務,實行集體決策和審批。
(四)按照規(guī)定程序辦理貨幣資金支付業(yè)務
1.支付申請;
2.支付審批;
3.支付復核;
4.辦理支付。
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