省民政廳，需要在你市組織一個(gè)社區(qū)示范單位經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，由你籌備會(huì)議，你準(zhǔn)備做哪些工作。
    【參考答案】
    本次交流會(huì)的意義是推動(dòng)我市創(chuàng)建更多的和諧社區(qū)示范單位，全力打造現(xiàn)代化和諧社區(qū)，為全面推進(jìn)和諧社區(qū)貢獻(xiàn)我們自己的一份力量。
    首先，我會(huì)確定本次會(huì)議的流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議流程分三個(gè)階段：第一階段是民政廳領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)場(chǎng)詞，和諧社區(qū)示范單位的代表發(fā)言;第二階段是與會(huì)人員交流工作經(jīng)驗(yàn)，他們相互學(xué)習(xí)，促使我市社區(qū)都能成為和諧示范單位。第三階段是把與會(huì)人員分成若干小組，讓他們圍繞打造精神文明社區(qū)、平安社區(qū)、環(huán)境整潔社區(qū)、服務(wù)創(chuàng)新社區(qū)、健康幸福社區(qū)五方面分組討論。還要確定時(shí)間、地點(diǎn)、以及出席會(huì)議的人員名單。
    其次，我會(huì)成立籌備委員會(huì)，委員會(huì)分為三個(gè)小組分別為聯(lián)絡(luò)組、會(huì)議組、宣傳組，并確定好各組的任務(wù)。聯(lián)絡(luò)組以發(fā)邀請(qǐng)函或打電話的方式邀請(qǐng)民政廳領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及各和諧社區(qū)示范單位等參加會(huì)議，并告知他們會(huì)議主題、時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)議組要對(duì)工作人員進(jìn)行禮儀培訓(xùn)，對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，調(diào)試燈光音響、投影儀等設(shè)備，準(zhǔn)備好會(huì)議材料和茶水供應(yīng)。
    再次，在會(huì)議期間，會(huì)議組要做好會(huì)議記錄工作。宣傳人員負(fù)責(zé)攝像和拍照，全程跟蹤報(bào)道本次會(huì)議?，F(xiàn)場(chǎng)安保人員維持好會(huì)議秩序。
    最后，會(huì)議結(jié)束后，我會(huì)把會(huì)議的內(nèi)容整理成冊(cè)，一方面發(fā)給參會(huì)人員，讓其學(xué)習(xí)會(huì)議成果;另一方面以書(shū)面的形式向我的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。我會(huì)從本次交流會(huì)中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次會(huì)議的召開(kāi)做好準(zhǔn)備。
    

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