會計(jì)賬簿概述
一、會計(jì)賬簿的概念
會計(jì)賬簿(簡稱賬簿)，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)審核過的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
【例題1·單選題】登記賬簿的依據(jù)是( )。
A.經(jīng)濟(jì)合同
B.會計(jì)憑證
C.會計(jì)報(bào)表
D.經(jīng)濟(jì)活動
【答案】B
設(shè)置和登記賬簿是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。在會計(jì)核算中具有重要意義。
第一，通過賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲存會計(jì)信息
第二，通過賬簿的設(shè)置和登記，可以分類、匯總會計(jì)信息
第三，通過賬簿的設(shè)置和登記，可以檢查、校正會計(jì)信息
第四，通過賬簿的設(shè)置和登記，可以編報(bào)、輸出會計(jì)信息
【例題2·單選題】( )為編制會計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。
A.填制和審核憑證
B.編制記賬憑證
C.設(shè)置和登記賬簿
D.編制會計(jì)分錄
【答案】C
二、會計(jì)賬簿的種類
賬簿的種類是多種多樣的，一般可以按照其用途、賬頁格式、外形特征進(jìn)行劃分。
(一)按用途分類
賬簿按其用途，可分為：序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。
1.序時賬簿
序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在實(shí)際工作中，通常是按記賬憑證編號的先后順序逐日進(jìn)行登記的，所以又稱日記賬。日記賬的特點(diǎn)是序時登記和逐筆登記。序時賬簿通常有兩種：一種是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿，稱為普通日記賬;另一種是登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿，稱為特種日記賬。
目前已較少使用普通日記賬。應(yīng)用廣泛的是特種日記賬。在我國，大多數(shù)單位一般只設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按照分類的概括程度(或詳細(xì)程度)可分為：總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種。按照總分類(一級)賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡稱總賬，按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬。明細(xì)分類賬是對總分類賬的補(bǔ)充和具體化，并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。
注意：分類賬簿提供的核算信息是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿
備查賬簿(或輔助賬簿)簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時使用的賬簿。例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、“受托加工材料登記簿”、“代銷商品登記簿”等。
備查賬簿不一定在每個單位都設(shè)置，各單位根據(jù)具體需要而定。
注意：備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處：一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是備查賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿沒有固定的格式，主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
(二)按賬頁格式分類
按照賬頁格式不同，賬簿可以分為：兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是只有借方和貸方兩個基本金額欄的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。特種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種，區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是在賬簿的兩個基本欄目(即借方和貸方)再按需要再分設(shè)若干專欄的賬簿。但是，專欄設(shè)在借方還是貸方，或兩方同時設(shè)專欄，專欄的數(shù)量等，均根據(jù)需要確定。收入、費(fèi)用、成本、利潤明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，分別反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價值量。原材料、庫存商品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
(三)按外型特征分類
賬簿按照外型特征(或外表形式)不同可以分為：訂本賬、活頁賬和卡片賬三類。
1.訂本賬
訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬
活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。活頁賬的優(yōu)點(diǎn)是記賬時可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁，便于分工記賬;缺點(diǎn)是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。通常各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬
卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格講，卡片賬也是一種活頁賬。在我國，單位一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
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