美國(guó)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)過程
    獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)，從進(jìn)行第一次信函聯(lián)系到拿到全額獎(jiǎng)學(xué)金往往要花上半年到 10 個(gè)月時(shí)間，美國(guó)高校一般都在每年的 3 月、 4 月決定本年度獎(jiǎng)學(xué)金的分派，有的學(xué)校會(huì)在 2 月份或 5 月份決定，這要根據(jù)不同學(xué)校所規(guī)定的申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金截止日期而定。
    美國(guó)大學(xué)的獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置，有一大部分都是分派給美國(guó)本國(guó)學(xué)生，只有一少部分給國(guó)際學(xué)生。且競(jìng)爭(zhēng)十激烈，但仍會(huì)有相當(dāng)一大批中國(guó)留學(xué)生能夠拿到全獎(jiǎng)，這主要是因?yàn)樵趪?guó)際學(xué)生中，中國(guó)留學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)力要比其他國(guó)家留學(xué)生大得多，無論是中國(guó)學(xué)生在國(guó)外大學(xué)里的影響，還是自身實(shí)力，都已給美國(guó)大學(xué)留下了良好的印象。對(duì)于中國(guó)留學(xué)生來說，申請(qǐng)全額獎(jiǎng)學(xué)金最重要的是要懂得如何去申請(qǐng)。
    具有優(yōu)異的 TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績(jī)的申請(qǐng)者如何使自己的成績(jī)更具有說服力，如何使美國(guó)學(xué)校欣賞申請(qǐng)人的整體素質(zhì)而不是單一的考試成績(jī); TOEFL 與 GRE ( GMAT )成績(jī)并非十分優(yōu)異的申請(qǐng)人，如何在推薦信與個(gè)人簡(jiǎn)歷以及讀書計(jì)劃中彌補(bǔ)這一不足，如何在成績(jī)并不出類拔萃的情況下使申請(qǐng)學(xué)校深知申請(qǐng)人高素質(zhì)與實(shí)力。
    在實(shí)際申請(qǐng)中，無論是 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績(jī)還是其他所有必要的申請(qǐng)材料，(包括 2 - 3 封推薦信，個(gè)人簡(jiǎn)歷，讀書計(jì)劃，在高校的成績(jī)單)它們的作用都是使所申請(qǐng)美國(guó)學(xué)校認(rèn)為申請(qǐng)人是一名在學(xué)術(shù)上與素質(zhì)上都非常優(yōu)秀的學(xué)生，這樣學(xué)校才會(huì)把獎(jiǎng)學(xué)金授予申請(qǐng)人。很多中國(guó)學(xué)生認(rèn)為，只要有了高分的 TOEFL 、 GRE ( GMAT )就一定能申請(qǐng)到全獎(jiǎng)，這是錯(cuò)誤的。
    有不少具有很高 GRE 與 GMAT 成績(jī)的申請(qǐng)( GRE 超過 2300 分， GMAT 超過 700 分)卻沒申請(qǐng)到一所學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金，相反也有不少申請(qǐng)人 TOEFL 剛過 500 分， GRE 1600 多分，仍順利地拿到了全額獎(jiǎng)學(xué)金。對(duì)于美國(guó)學(xué)校評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的人來說， TOEFL 、 GRE 成績(jī)只是衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，它們的重要性并非是最大的，推薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、讀書計(jì)劃與學(xué)生在中國(guó)的學(xué)習(xí)成績(jī)單這幾項(xiàng)材料每一項(xiàng)的重要性不在 TOEFL 、 GRE 與 GMAT 成績(jī)之下。
    因此，不要忽視這些 “ 軟件 ” 材料，很多學(xué)生正是在這些 “ 軟件 ” 材料上載了跟頭，結(jié)果痛失良機(jī)。此外，突出自己的個(gè)人優(yōu)勢(shì)，與申請(qǐng)學(xué)校建立一種較為密切的聯(lián)系，對(duì)申請(qǐng)到獎(jiǎng)學(xué)金有很大的幫助，下面是具體的聯(lián)系方法。
    第一封索函一般應(yīng)包括：
    1. 回郵的詳細(xì)地址。
    2. 所修學(xué)位及范圍(專業(yè))。
    3. 擬入學(xué)時(shí)間(學(xué)期)。
    4. 索要入學(xué)申請(qǐng)表與獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表。另外有關(guān)自己背景及 TOEFL 、 GRE 成績(jī)亦可簡(jiǎn)要說明一下。
    下面按照申請(qǐng)過程的時(shí)間順序，逐一敘述每一步驟的申請(qǐng)方法和技巧。
    一、聯(lián)系美國(guó)大學(xué)，發(fā)第一封索函
    決定了入學(xué)時(shí)間之后，要在入學(xué)前 9 - 11 個(gè)月向美國(guó)大學(xué)發(fā)出索取申請(qǐng)資料與表格的信函，第一次的聯(lián)系應(yīng)擴(kuò)大自己的選擇范圍，一般要向 50 - 80 所不同學(xué)校發(fā)出此函，要求對(duì)方寄回錄取申請(qǐng)表，獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表以及有關(guān)申請(qǐng)專業(yè)和學(xué)校的介紹。絕大多數(shù)的大學(xué)在收到函定后會(huì)立即把這些材料寄回的，同時(shí)會(huì)有一些關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置情況、學(xué)校規(guī)模、學(xué)校資歷、專業(yè)師資以及學(xué)生服務(wù)設(shè)施等材料。收到美國(guó)大學(xué)的回函后，要進(jìn)行大略的挑選，主要的選擇標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)不同人的申請(qǐng)興趣而定，但著重申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生，應(yīng)主要注意申請(qǐng)學(xué)校所設(shè)置的獎(jiǎng)學(xué)金類型，國(guó)際學(xué)生可以申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金種類有多少，能否達(dá)到全額獎(jiǎng)學(xué)金資助(把所有國(guó)際學(xué)生可以申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金總額與每一學(xué)年在學(xué)校的總花費(fèi)進(jìn)行比較，獎(jiǎng)學(xué)金總額高于總費(fèi)用的學(xué)校即為有可能申請(qǐng)到全獎(jiǎng)的學(xué)校)。學(xué)校有無對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金在 TOEFL 與 GRE ( GMAT )分?jǐn)?shù)上的限制。比如有些名牌大學(xué)要求申請(qǐng)研究生助教金需提供 TOEFL 分?jǐn)?shù) 600 分，或是 TSE 成績(jī)高于 200 分， GRE 分?jǐn)?shù)高于 1900 分，其中語文( Verbal )與數(shù)學(xué)( Quantitative )兩部分分?jǐn)?shù)不得低于 1100 分等等，這些如果有明文規(guī)定申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助條件的學(xué)校，一般是不會(huì)降低要求的。大多數(shù)學(xué)校在獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)上沒有嚴(yán)格的分?jǐn)?shù)限制，只有一定的 TOEFL 分?jǐn)?shù)要求，這些學(xué)校是相對(duì)比較容易申請(qǐng)的，而且會(huì)有較大的發(fā)揮余地。
    申請(qǐng)人數(shù)與頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助人數(shù)的比率也是很重要的一個(gè)重要的篩選因素，頒授獎(jiǎng)學(xué)金比率高的學(xué)校無疑容易申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金。但這個(gè)比率并不能完全說明申請(qǐng)的難易程度，因?yàn)橐恍┑蜆?biāo)準(zhǔn)的學(xué)校雖然比率并不高，但因?yàn)樯暾?qǐng)人的自身素質(zhì)也相對(duì)較低，所以并不見得不易申請(qǐng)，同樣一些名牌大學(xué)雖然頒授比率很高，但由于申請(qǐng)人多為高分集中的申請(qǐng)者，反而很難獲得資助。我們以南加州大學(xué)為例具體說明一下如何進(jìn)行復(fù)選。
    美國(guó)南加州大學(xué)( University of Southern California )的獎(jiǎng)學(xué)金資助十分豐厚。從學(xué)校的材料中我們可以得知上述的幾方面獎(jiǎng)學(xué)金資助信息( 1996 - 1997 年度)：南加州大學(xué)的獎(jiǎng)學(xué)金可以分為按需求評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金( Need-based Financial Aid )、按學(xué)績(jī)?cè)u(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金( Merit-based Financial Aid )以及研究生助研助教金( Graduate Teaching Assistantships and Research Assistantships )。
    其中按需求評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金有：
    ① 政府半工半讀資助， ② 政府 Penkins 貸款， ③ 政府斯坦福貸款， ④ 健康貸款。
    按學(xué)績(jī)?cè)u(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金有
    ① 研究生學(xué)業(yè)助學(xué)金，每項(xiàng)資助金額為$10，000到$14，000不等，同時(shí)免除學(xué)費(fèi)(tuition )和雜費(fèi)( fee )。
    ② 加利福尼亞研究生助學(xué)金，每項(xiàng)資助金額為$700 到$6，940 不等。
    ③ 諾曼優(yōu)秀學(xué)生資助基金( Norman Top Student Aid Fund )每項(xiàng)資助免除 50 %學(xué)費(fèi)。
    ④ 研究生助理資助，每項(xiàng)資助包括食宿費(fèi)并免除學(xué)費(fèi)，并有一定的薪金資助
    ⑤ 系助學(xué)金，每項(xiàng)資助根據(jù)系別不同而不定，但均可免除學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，有的系還會(huì)支付給獲獎(jiǎng)?wù)咭欢ǖ默F(xiàn)金作為其個(gè)人消費(fèi)費(fèi)用。再者就是研究生助教與助研金，這所學(xué)校的每個(gè)系都有助教與助研金，得到這種資助的學(xué)生除了可以免除其 8 - 12 個(gè)學(xué)分的學(xué)費(fèi)外，還可以每學(xué)年得到$ 5 ， 449 到$ 12 ， 587 不等的薪金。我們得到了以上的幾方面信息后，就需要看這些所有的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目中，有哪些是允許國(guó)際學(xué)生申請(qǐng)的，通過查詢其 “Eligibility” 便可了解到第一項(xiàng)按需求評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金是中國(guó)學(xué)生(國(guó)際學(xué)生)不能申請(qǐng)的，國(guó)際學(xué)生可以申請(qǐng)的項(xiàng)目有第二大項(xiàng)中的第 ① 、 ③ 、 ④ 、 ⑤ 分項(xiàng)以及第三大項(xiàng) —— 助研與助教金。南加州大學(xué)每年的全部消費(fèi)為每人$ 22 ， 396 ，所以這些中國(guó)學(xué)生可以申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金總額是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這個(gè)年度總費(fèi)用的，那么南加州大學(xué)即為可能申請(qǐng)到全獎(jiǎng)的學(xué)校。申請(qǐng)人可以同時(shí)申請(qǐng)所有的這些資助項(xiàng)目，只要申請(qǐng)到其中的任何一項(xiàng)或幾項(xiàng)，便是獲得了全獎(jiǎng)。
    像南加州大學(xué)這樣具有豐厚國(guó)際學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助的學(xué)校有很多，申請(qǐng)人在發(fā)第一封索函時(shí)需細(xì)心留意，挑選出這樣的學(xué)校，著重申請(qǐng)。
    除了一些個(gè)人因素外，在挑選學(xué)校時(shí)要看其外國(guó)學(xué)生的人數(shù)比例，外國(guó)學(xué)生很多是靠拿獎(jiǎng)學(xué)金才能入學(xué)的，外國(guó)學(xué)生多的學(xué)校亦較易申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助。
    二、參加必要的考試。
    美國(guó)大學(xué)在評(píng)定申請(qǐng)人獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)，會(huì)要求申請(qǐng)人提供一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)考試成績(jī)。美國(guó)目前在中國(guó)舉行的標(biāo)準(zhǔn)考試有：
    1 、TOEFL ( Test of English as a Foreign Language)
    2 、GRE(Graduate Record Exam)
    3 、GMAT (Graduate Management Admission Test)
    4 、LSAT(Law School Admission Test)
    5 、TSE(Test of Spoken English)
    參加必要考試的時(shí)間應(yīng)越早越好， TOEFL 有效期為 2 年， GRE 、 GMAT 、 LSAT 的有效期均為 5 年。但要注意的是 GRE 、 GMAT 、與 LSAT 要力爭(zhēng)一炮打響，如果第一次成績(jī)不理想，再考第二次， ETS 寄送成績(jī)時(shí)會(huì)把??個(gè)成績(jī)的平均分?jǐn)?shù)以考第二次、第三次，但 GRE 、 GMAT 與 LSAT 最好力爭(zhēng)第一次考出高分來。
    在參加這?系。只要有較為充足的時(shí)間，在考試之后聯(lián)系也未償不可，但第一次聯(lián)系時(shí)間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)時(shí)間的前 8 個(gè)月，因?yàn)榈谝淮温?lián)系過程中會(huì)出現(xiàn)許多問題，例如申請(qǐng)表格不十分齊全，校方在獎(jiǎng)學(xué)金問題上的回復(fù)不十分清晰，資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細(xì)的獎(jiǎng)學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會(huì)耽擱申請(qǐng)時(shí)間，如不提早聯(lián)系，很容易錯(cuò)過申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的截止日期。一封國(guó)際信件從航空寄出到收到美方的回復(fù)前后要一個(gè)月至二個(gè)月時(shí)間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細(xì)的獎(jiǎng)學(xué)申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點(diǎn)馬虎。整套申請(qǐng)材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請(qǐng)表，已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表以及財(cái)力證明表， TOEFL 等必要考試成績(jī)復(fù)印件(同時(shí)要求 ETS 寄送成績(jī));二至三 封 教授推薦信;中英文兩份學(xué)習(xí)成績(jī)單;簡(jiǎn)歷;讀書計(jì)劃;學(xué)歷證明。
    在準(zhǔn)備一套申請(qǐng)材料的時(shí)候應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，經(jīng)常會(huì)有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計(jì)劃在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計(jì)劃的大意，可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)申請(qǐng)的失敗。下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
    1 、填表 (Application forms)
    2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
    3 、個(gè)人簡(jiǎn)歷 (Resume)
    4 、讀書計(jì)劃 (Personal Statement)
    5 、成績(jī)單與學(xué)歷證明
    6 、 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績(jī)單
    1 、填表 (Application forms)
    在與美國(guó)學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會(huì)寄來錄取申請(qǐng)表，獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表、財(cái)力證明表等表格讓申請(qǐng)人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請(qǐng)表的內(nèi)容會(huì)涉及申請(qǐng)人姓名、地址、國(guó)籍、出生日期，在申請(qǐng)前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試( TOEFL 、 GRE )的參加時(shí)間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)，工作經(jīng)驗(yàn)，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點(diǎn)。填寫錄取申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)按照情況填寫，其中 “ 獲得各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì) ” 一欄與 “ 工作經(jīng)驗(yàn) ” 一欄要盡可能寫得齊全。許多申請(qǐng)人在這兩項(xiàng)內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實(shí)校方審閱人是很重視這兩項(xiàng)內(nèi)容的，一些申請(qǐng)人看似并不重要的獎(jiǎng)勵(lì)(如中學(xué)時(shí)的競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì))和工作經(jīng)驗(yàn)可能就會(huì)引起審閱人很大的重視。例如在以往申請(qǐng)的學(xué)生中，有位在 “ 工作經(jīng)驗(yàn) ” 一欄的最后一行寫上： “ 某年某月在市級(jí)網(wǎng)球比賽中作義務(wù)撿球員 ” ，這一個(gè)工作經(jīng)歷看似與其申請(qǐng)研究生入學(xué)是沒有什么關(guān)系的，但事實(shí)上就是因?yàn)檫@一項(xiàng)經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認(rèn)為，在網(wǎng)球賽中撿球是一項(xiàng)既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務(wù)承擔(dān)這樣的工作，足可以說明這名申請(qǐng)人既有極強(qiáng)的責(zé)任心與公共事業(yè)心，又有很強(qiáng)的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎(jiǎng)學(xué)金與研究生助學(xué)金兩項(xiàng)資助通過了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉?？傊谔顚憙?nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎(jiǎng)勵(lì)都填寫上，必要時(shí)還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強(qiáng)其說服力。
    獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表有很多種，不同類型的獎(jiǎng)學(xué)金資助會(huì)有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請(qǐng)表相同。有的學(xué)校要求獎(jiǎng)學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請(qǐng)表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時(shí)，便會(huì)決定是否頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助及獎(jiǎng)勵(lì)金額。
    財(cái)力證明表是校方寄給申請(qǐng)人，并要求申請(qǐng)人填寫自己的支付能力以供在美國(guó)學(xué)習(xí)及生活花費(fèi)。除了自己個(gè)人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人贊助等幾方面財(cái)力來源與具體金額，學(xué)校要求申請(qǐng)人填寫財(cái)力證明表格是為了了解申請(qǐng)人的財(cái)力情況，從而判定申請(qǐng)人另外需要多少金額的校方獎(jiǎng)學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費(fèi)用。美國(guó)學(xué)校給國(guó)際學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金資助是按照 “ 需要與成績(jī) ” 結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請(qǐng)人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助的要求，還要同時(shí)表明需要獎(jiǎng)學(xué)金的資助。如果在??美國(guó)讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會(huì)授予其獎(jiǎng)學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無法頒授全額獎(jiǎng)學(xué)金，就不會(huì)再考慮其他形式的獎(jiǎng)學(xué)金資助了，學(xué)校會(huì)認(rèn)為即使把其他形式的獎(jiǎng)學(xué)金授予此申請(qǐng)人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。實(shí)際上，能拿到 2/3 以上的獎(jiǎng)學(xué)金就是很容易通過簽證了，尤其是讀研究生或博士學(xué)位的學(xué)生。( 2/3 獎(jiǎng)學(xué)金是指學(xué)校授予的獎(jiǎng)學(xué)金總金額占在此學(xué)校一年全部學(xué)習(xí)與生活費(fèi)用的 2/3 )。因此，填寫財(cái)力證明應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況來填，的確沒有經(jīng)濟(jì)來源和一定要申請(qǐng)全額獎(jiǎng)學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項(xiàng)內(nèi)容可以填為零。
    財(cái)力證明表格涉及內(nèi)容有：申請(qǐng)人姓名、地址、國(guó)籍、出生日期;一年中在學(xué)校所需要的全部費(fèi)用的金額;申請(qǐng)人個(gè)人能夠提供的金額;基金會(huì)、政府等資助金額;申請(qǐng)人家庭可提供的金額;申請(qǐng)人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額;擔(dān)保人(如果有擔(dān)保人的話)簽字及銀行儲(chǔ)蓄證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國(guó)學(xué)生在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)，除了小量的個(gè)人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎(jiǎng)學(xué)金形式資助，美國(guó)的學(xué)校也十分清楚中國(guó)的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費(fèi)用的。有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的申請(qǐng)人可以在 “ 擔(dān)保人資助 ” 一項(xiàng)中填上其擔(dān)保金額。
    有一些學(xué)校在初次回復(fù)時(shí)并不寄正式表格，而是寄來預(yù)表 (Preliminary Application Form), 讓申請(qǐng)人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請(qǐng)表來，正式表格寄來后再申請(qǐng)，多會(huì)被錄取。預(yù)表的填寫中一項(xiàng)較為重要的是 TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績(jī)，一些還未參加考試的申請(qǐng)人，可以填上一個(gè)估計(jì)分?jǐn)?shù)寄回 (estimated score) ，或是等成績(jī)下來后再寄回預(yù)表。
    如果你想得到希望去的學(xué)?；饡?huì)的介紹材料與申請(qǐng)表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金辦公室 (Financial Aid Office) 或國(guó)際學(xué)生辦公室 (International Student Office) ，詢問有哪些獎(jiǎng)學(xué)金基金可授予國(guó)際學(xué)生;并希望對(duì)方寄回申請(qǐng)表。美國(guó)大多數(shù)大學(xué)都有國(guó)際學(xué)生辦公室和獎(jiǎng)學(xué)金辦公室，它不但會(huì)為你提供一切你所想知道的獎(jiǎng)學(xué)金資助信息和材料，有時(shí)還會(huì)幫助你解決難以解決的留學(xué)問題。
    2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
    推薦信是由申請(qǐng)人在國(guó)內(nèi)就讀的學(xué)?；蛞郧熬妥x過的學(xué)校的教授向申請(qǐng)學(xué)校寫的推薦申請(qǐng)人入學(xué)與申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的信函。美國(guó)大學(xué)一般要求申請(qǐng)人提供 2 - 3 封 教授推薦信以了解申請(qǐng)人在學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請(qǐng)人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國(guó)學(xué)生都請(qǐng)他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請(qǐng)人還可以請(qǐng)自己?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人適度贊揚(yáng)，但又不可空洞，盡量把申請(qǐng)人出眾的方面加以著重評(píng)論，如第一封著重介紹申請(qǐng)人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識(shí)等等。
    第二封著力贊揚(yáng)申請(qǐng)人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點(diǎn)介紹申請(qǐng)人的性格優(yōu)點(diǎn)與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實(shí)際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。
    有部分學(xué)校設(shè)計(jì)表格來讓申請(qǐng)人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會(huì)列十幾項(xiàng)不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)均需推薦人在不同的層次上劃上 “√” 或是附上簡(jiǎn)單的詞句，這種推薦形式比正式的 “ 信函式 ” 推薦信是要簡(jiǎn)單得多。推薦信是美國(guó)大學(xué)對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)人審核的資料之一，十分忌諱超實(shí)際的稱贊，那樣會(huì)讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評(píng)價(jià)，從而全盤否定，最終對(duì)申請(qǐng)人有害。對(duì)于成績(jī)低的申請(qǐng)人可在推薦信中說明其成績(jī)低的原因，缺點(diǎn)也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點(diǎn)，都對(duì)整體評(píng)價(jià)無太大損害，如批評(píng)其不甚努力卻成績(jī)優(yōu)異乃暗示其天資聰明。
    有名望的推薦人無疑是對(duì)申請(qǐng)人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對(duì)申請(qǐng)人會(huì)有很大的幫助。美國(guó)大學(xué)要求推薦人填寫他與申請(qǐng)人的關(guān)系，相識(shí)時(shí)間與熟悉程度。相識(shí)時(shí)間很短、對(duì)申請(qǐng)人不甚了解的推薦人的評(píng)價(jià)是不具有很強(qiáng)說服力的。如今的美國(guó)大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評(píng)估其??包括一切有利于申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的各項(xiàng)內(nèi)容。通常來說，申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個(gè)人研究興趣等幾方面內(nèi)容。
    4 、申請(qǐng)過程中按?計(jì)劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章，既使對(duì)于母然而，寫好一篇讀書計(jì)劃并非很難，首先我們要明白審閱這篇讀書計(jì)劃的人想要知道什么，審閱人最看重什么，什么樣的讀書計(jì)劃才算是出色的。然后我們才可以根據(jù)自己的情況寫下這篇文章來。
    讀書計(jì)劃可以分為兩種不同的類型。一種是總括型讀書計(jì)劃，這種類型的讀書計(jì)劃實(shí)質(zhì)上是一種個(gè)人散文( Essay )，即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請(qǐng)人的情況，無論是背景、現(xiàn)狀、還是未來。這種類型的讀書計(jì)劃被廣泛應(yīng)用于醫(yī)學(xué)院、法學(xué)院等研究生院中，另一種是專項(xiàng)型讀書計(jì)劃，這類讀書計(jì)劃往往著重介紹申請(qǐng)人在某學(xué)業(yè)或事業(yè)領(lǐng)域上的成??的情況，這種類型的讀書計(jì)劃常在商學(xué)院的申請(qǐng)人中見申請(qǐng)者都一定要了解清楚學(xué)校需要申請(qǐng)人回答??計(jì)劃，還是全面的介紹自己各方面情況。
    許多美國(guó)學(xué)校不要求提供讀書計(jì)劃，或??備一份連同申請(qǐng)材料寄去。如果不規(guī)定具體形式，就把文章重點(diǎn)放在有利于自己申請(qǐng)獎(jiǎng)??的招生辦主任對(duì)讀書計(jì)劃的看法是：我們僅僅是想讓申請(qǐng)人回答一個(gè)問題，就是 “ 你認(rèn)為我們應(yīng)了解你哪些方面是最重要的 ” 。假如你需要 5 分鐘去面對(duì)一位審核官員說明這些，那么你在這 5 分鐘內(nèi)所說的內(nèi)容就是讀書計(jì)劃。
    從美國(guó)學(xué)校對(duì)讀書計(jì)劃的看法中我們可以對(duì)它有一個(gè)概括的認(rèn)識(shí)，讀書計(jì)劃是寫哪一類的內(nèi)容。針對(duì)具體的情況，我們建議在寫讀書計(jì)劃之前首先考慮以下幾個(gè)問題。
    ① 在你的經(jīng)歷中，有哪些獨(dú)特與吸引人的地方，哪些你生活中的細(xì)節(jié)(家庭、歷史、影響你人生的事件)能夠使審閱人較好地了解你，并認(rèn)為你與眾不同。
    ② 你何時(shí)開始對(duì)你所學(xué)的專業(yè)產(chǎn)生興趣，為什么感興趣，當(dāng)時(shí)你對(duì)它的認(rèn)識(shí)是什么。
    ③ 如今你對(duì)你申請(qǐng)的專業(yè)了解有多深，你的奮斗目標(biāo)是什么。
    ④ 如果你的成績(jī)(大學(xué)成績(jī)、標(biāo)準(zhǔn)考試成績(jī))不很理想，你是否需要為此解釋一下。
    ⑤ 你曾經(jīng)克服過什么困難，有什么樣的經(jīng)歷、技能、或優(yōu)點(diǎn)
    ⑥ 你為什么會(huì)選擇這所大學(xué)。
    回答以上所有的問題并不容易，但至少有一半的問題對(duì)申請(qǐng)是很重要的。許多人并沒有經(jīng)過仔細(xì)的回顧，往往一些很相關(guān)的方面都被忽略了。審核人閱讀一篇讀書計(jì)劃的目的，是為了能夠全面地了解申請(qǐng)人，最糟糕的事情是你的讀書計(jì)劃令審閱人感到厭煩，而這卻是大多數(shù)申請(qǐng)人正在做的事。
    考慮完這幾個(gè)問題之后，就需要真正著手去寫了，這時(shí)我們應(yīng)注意的是：
    ① 這篇讀書計(jì)劃在為哪所學(xué)校而寫，這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定，如果有，規(guī)定是哪些。
    ② 你正在準(zhǔn)備的是一篇個(gè)人讀書計(jì)劃，無論從哪個(gè)角度來寫都要突出文章的獨(dú)特性，而不能模棱兩可。
    ③ 有選擇性地選擇材料，詳細(xì)說明有利于獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的材料，去掉與主題無關(guān)的材料，也不要加入太多的細(xì)節(jié)，否則會(huì)導(dǎo)致評(píng)審意見被引入一個(gè)誤區(qū)。
    ④ 無論在談及成功還是失敗，都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會(huì)在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利，但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真，那是很會(huì)令人欣賞的。
    ⑤ 如果你的生活沒有太多的與眾不同，那么選擇一個(gè)新穎的角度來寫。
    ⑥ 第一段就抓住審閱人的注意，適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn)，但不要過分。有位在美國(guó)法學(xué)院招生的朋友告訴我，當(dāng)他們說起錯(cuò)誤，他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計(jì)劃開頭的申請(qǐng)人開玩笑，他在開頭時(shí)寫上： “ 我們所要做的第一件事，就是殺死所有的律師 ” 。
    ⑦ 如果你申請(qǐng)了幾所不同學(xué)校，你是否寫了不同的讀書計(jì)劃。審閱人如果感到你的讀書計(jì)劃是完全的空談，那么會(huì)把整個(gè)材料否定的。如賓西法尼亞大學(xué)( University of Pennsylvania )招生辦主任在談到讀書計(jì)劃時(shí)說： “ 最令我們失望的是，當(dāng)我們?cè)陂喿x一篇讀書計(jì)劃時(shí)，我們十分清楚這名申請(qǐng)人對(duì)我們學(xué)校一” 。
    以上幾點(diǎn)是在寫讀書計(jì)劃是應(yīng)當(dāng)注意的，如果注意到這些，寫一篇優(yōu)秀的讀書計(jì)劃就并不是那么難了。
    5 、成績(jī)單與學(xué)歷證明
    本科一年級(jí)入學(xué)的申請(qǐng)人，僅需要提供中學(xué)成績(jī)單 (Secondary School official Transcripts) 就可以了。申請(qǐng)大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)，需要提供中學(xué)成績(jī)單及轉(zhuǎn)學(xué)前大學(xué)成績(jī)單 (Post-Secondary school OfficiaL Transcripts) ，申請(qǐng)研究生學(xué)位或博士學(xué)位的就需要提供大學(xué)本科及以后就讀的任何學(xué)校的成績(jī)單，無論提供哪種成績(jī)單，都需要由學(xué)校負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績(jī)的部門(如中學(xué)的教務(wù)處、大學(xué)的教務(wù)處、學(xué)生成績(jī)辦公室或系辦)開出并由申請(qǐng)人寄給申請(qǐng)學(xué)校。
    大多數(shù)美國(guó)學(xué)校要求申請(qǐng)人自己向所在系申請(qǐng)開出成績(jī)單，再由申請(qǐng)人連同其他材料一同寄發(fā)給學(xué)校。美國(guó)入學(xué)強(qiáng)調(diào)成績(jī)單的 “ 官方性 ” ，( official )而不允許成績(jī)單由申請(qǐng)人自行開出證明文件。 “ 官方成績(jī)單 ” 要求學(xué)?；蛩谙甸_出成績(jī)單后加以封印，只有與材料到達(dá)申請(qǐng)學(xué)校后方可拆開。另有一些學(xué)校要求成績(jī)單直接由學(xué)校寄出，而不能由申請(qǐng)人代寄，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)按這些學(xué)校的要求來做。
    除成績(jī)單以外，另一項(xiàng)申請(qǐng)入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金的官方證書便是學(xué)歷證明。申請(qǐng)本科入學(xué)需提供高中畢業(yè)證明，研究生入學(xué)需提供本科畢業(yè)證明。美國(guó)學(xué)校采用的是學(xué)分制。教學(xué)體系比較靈活，有一些學(xué)校研究生入學(xué)不要求提供學(xué)士學(xué)位證明與本科畢業(yè)證明。但若申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，這些證明都是必不可少的。仍未畢業(yè)但會(huì)在赴美留學(xué)前畢業(yè)的申請(qǐng)人(如大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生)應(yīng)告知學(xué)校自己將會(huì)在何時(shí)獲得什么學(xué)位。
    6 、TOEFL 、GRE ( GMAT )成績(jī)單
    按照每所美國(guó)學(xué)校的要求，申請(qǐng)人應(yīng)向?qū)W校提供官方 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績(jī)，即應(yīng)由申請(qǐng)人向美國(guó)教育考試中心( ETS )提出要求，向其申請(qǐng)的一所或幾所學(xué)校寄送考試成績(jī)，同時(shí)交納一定的服務(wù)費(fèi)用。直接從 ETS 寄送的考試成績(jī)?yōu)?“ 官方成績(jī) ”(official test score), 這種成績(jī)學(xué)校方會(huì)接受，由申請(qǐng)人私自寄送來的成績(jī)單復(fù)印件屬于非官方成績(jī) (non-official test score) ，學(xué)校不予正式接受。然而在實(shí)際情況中，由于 ETS 寄送成績(jī)時(shí)造成的時(shí)間延誤、郵件丟失，或是成績(jī)查詢錯(cuò)誤等經(jīng)常會(huì)耽誤申請(qǐng)時(shí)間，為申請(qǐng)人帶來很大的麻煩，因此美國(guó)學(xué)校會(huì)先對(duì)申請(qǐng)人寄來的成績(jī)單復(fù)印件作以參考，把 ETS 寄來的成績(jī)作為證實(shí)。申請(qǐng)人應(yīng)在寄送申請(qǐng)材料時(shí)附以 TOEFL 、 GRE ( GMAT )的復(fù)印件，同時(shí)聲明已經(jīng)向 ETS 要求寄送正式成績(jī)，這樣就不致因 ETS 耽誤時(shí)間而錯(cuò)過獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助的機(jī)會(huì)。
    當(dāng)一切準(zhǔn)備材料都齊全之后，就可以一齊附上申請(qǐng)費(fèi)發(fā)往申請(qǐng)學(xué)校了。申請(qǐng)費(fèi)的繳交方法與要求 ETS 寄送成績(jī)的方法相同，即在中國(guó)銀行辦理一張收款人為申請(qǐng)學(xué)校的匯票，隨郵件一同寄給學(xué)校招生辦或系辦。學(xué)校在收到申請(qǐng)費(fèi)之后，方會(huì)審查申請(qǐng)材料，否則會(huì)通知申請(qǐng)人速寄申請(qǐng)費(fèi)。在系辦十分欣賞申請(qǐng)人的情況下，系辦會(huì)代申請(qǐng)人繳交申請(qǐng)費(fèi)。這時(shí)申請(qǐng)人可以在郵件中附一封信，請(qǐng)求遲交申請(qǐng)費(fèi)，有時(shí)也會(huì)被接受。另一些學(xué)校根本不要求申請(qǐng)費(fèi)，這些學(xué)校盡可能地申請(qǐng)。
    四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系
    申請(qǐng)人把自己的一套申請(qǐng)材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如??要求更正或補(bǔ)充。比如成績(jī)單不符合正式規(guī)格，由 ETS 寄??填完整，未交繳申請(qǐng)費(fèi)等， 這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請(qǐng)人??材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá)，則很可能丟 一些學(xué)??人聯(lián)絡(luò)。只要申請(qǐng)材料不齊全，學(xué)校會(huì)一??聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請(qǐng)已經(jīng)sp; 申請(qǐng)??然在學(xué)校資助的各種項(xiàng)目中只有助研金的名額??有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查??格說明誰應(yīng)受獎(jiǎng)學(xué)金資助。保持與申請(qǐng)系??對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金是十分有幫助的。
    寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗(yàn)的系主任就可以通過論文了解到申請(qǐng)人有多深的造詣。論文是顯示申請(qǐng)人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù)，如果在申請(qǐng)前發(fā)表一兩篇論文，應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給?的來說，符合獎(jiǎng)學(xué)金資助頒授條件的申請(qǐng)人有很多(美國(guó)大學(xué)把基本要求定得很低，留下?申請(qǐng)叫做 “ 攻心 ” 若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可，那么獎(jiǎng)學(xué)金資助多半就沒有問題了。
    五、獎(jiǎng)學(xué)金的頒授與錄取通知
    前文提到過，美國(guó)大學(xué)一般在每年的3月、 4 月Basis) ，在收到材料后的兩三個(gè)星期甚至?為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)并要求申經(jīng)濟(jì)來源來補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時(shí)你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找??全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生??秀的，也很想吸收他成為一名學(xué)員，這樣就不??個(gè)求學(xué)機(jī)會(huì)，學(xué)校會(huì)盡可能滿足他的要求。若??助，同時(shí)表達(dá)感激。學(xué)校通知申請(qǐng)人獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)??盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。美國(guó)學(xué)校很理解這種拒絕接受資助的情況，就象他們選擇學(xué)生一樣，申請(qǐng)人也同樣有自己的標(biāo)準(zhǔn)選擇學(xué)校，因此在婉言拒絕時(shí)不用覺得不太好意思，更不用編生病或簽證拒簽等假話，一般只需說明計(jì)劃有變 (Plan has changed) 即可，校方會(huì)給予充分的理解的。校方接到獎(jiǎng)學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會(huì)寄發(fā)正式的錄取通知書，寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個(gè)說明方面是：
    (一)學(xué)校準(zhǔn)許申請(qǐng)人入學(xué)的同時(shí)申請(qǐng)人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。
    (二)學(xué)生在學(xué)校第一年的全部費(fèi)用都已有固定來源，無論是以獎(jiǎng)學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟(jì)資助方式。
    因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮，一旦接受錄取與獎(jiǎng)學(xué)金資助，學(xué)校便會(huì)根據(jù)你的決定去做計(jì)劃，在此之后，你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校，如果申請(qǐng)的學(xué)校不在第一志愿??取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時(shí)給予答復(fù)，然后去信給自己希望去的學(xué)校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)??的決定。。