會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
    本節(jié)要點(diǎn)：
    會計(jì)電算化崗位的劃分
    會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容
    中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的崗位設(shè)置
    主要內(nèi)容：
    一、會計(jì)電算化崗位的劃分
    基本會計(jì)崗位可分為：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位
    基本會計(jì)崗位既可以一人一崗，也可以一人多崗或一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)容牽制制度的要求，如出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。會計(jì)人員必須實(shí)行回避制度
    大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位：
    1.電算主管：電算化主管可由會計(jì)主管兼任
    2.軟件操作
    3.審核記賬
    4.電算維護(hù)
    5.電算審查
    6.數(shù)據(jù)分析
    7.會計(jì)檔案資料保管員
    8.軟件開發(fā)
    上述電算化會計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位
    會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
    二、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容
    建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制，按照“責(zé)權(quán)利相結(jié)合”的原則
    1.電算主管的責(zé)任
    2.軟件操作員的責(zé)任
    (5)注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼
    (9)出納人員應(yīng)做到日清月結(jié)
    3.審核記賬員的責(zé)任
    (2)將不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
    (6)審核記賬人員不得兼任出納工作
    4.電算維護(hù)員的責(zé)任。
    (1)定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運(yùn)行情況
    (2)應(yīng)及時排除電算化系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障
    6.電算審查員的責(zé)任
    8.軟件開發(fā)員的責(zé)任。
    (3)軟件開發(fā)人員不得操作會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的處理。
    三、中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的崗位設(shè)置
    實(shí)行會計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需崗位，一人可以兼任多個工作崗位
    五、遇到問題怎么辦
    1.會計(jì)軟件選用不當(dāng)
    開展會計(jì)電算化工作應(yīng)分三步走：即先咨詢、再培訓(xùn)、后實(shí)施
    1)咨詢工作：向會計(jì)學(xué)會的電算化分會、會計(jì)師事務(wù)所、會計(jì)軟件公司等咨詢
    2.認(rèn)識和做法上的誤區(qū)
    把雙軌并行工作放在單位開展會計(jì)電算化工作之前進(jìn)行，而不是在此之后
    手工方式下會計(jì)核算與計(jì)算機(jī)方式下會計(jì)核算的全部數(shù)據(jù)，都是試運(yùn)行階段必須保留的
    3.難以建立嚴(yán)格的管理制度
    

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