一、報(bào)告的概念及使用范圍
    報(bào)告的適用范圍很廣，按照上級(jí)的部署和工作計(jì)劃，匯報(bào)工作進(jìn)度，反映工作中的基本情況，工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，工作中存在的問題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及希望取得上級(jí)部門的指導(dǎo)等都需要寫報(bào)告。在黨，人大，政府，軍隊(duì)的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊(duì)的公文規(guī)定中，報(bào)告的適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問四種情況，但在政府公文中，沒有提出意見和建議這種情況，而是增加了“意見”這一文種來承擔(dān)提出意見和建議的功能。
    二、報(bào)告的特點(diǎn)
    1.內(nèi)容的匯報(bào)性：報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，因此報(bào)告具有匯報(bào)性。
    2.語言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級(jí)講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問題，今后有什么打算，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。
    3.行文的單向性：報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)，屬于單項(xiàng)行文。
    4.成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。
    5.雙向的溝通性：報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息, 了解下情, 報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù).
    三、報(bào)告的分類
    1.報(bào)告可以分為：例行報(bào)告，如日?qǐng)?bào)，周報(bào)，旬報(bào)，月報(bào)，年報(bào)等，此類報(bào)告要隨著工作進(jìn)展，反映新情況，新問題，寫出新意;綜合報(bào)告，適用于全面匯報(bào)工作情況;專題報(bào)告，關(guān)于某一情況的專項(xiàng)報(bào)告，要求報(bào)告迅速及時(shí)，一事一報(bào)。
    2.報(bào)告還可以分為：回復(fù)性的報(bào)告，根據(jù)××指示或要求，我們?cè)趺刺幚淼?，結(jié)果如下，現(xiàn)將××報(bào)告如下;反映性的報(bào)告，簡(jiǎn)述基本情況，提出寫作目的;匯報(bào)性的報(bào)告，簡(jiǎn)述基本情況，說明取得一定進(jìn)展，將有關(guān)情況報(bào)告如下……
     
    

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