誰(shuí)是最好的推薦人呢?錄取評(píng)審委員會(huì)最看重那些與被推薦者有著或曾有過(guò)密切的工作關(guān)系的人或其他熟悉你的科研能力、學(xué)術(shù)水平、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能的人士。在大學(xué)比較了解你的教授,在工作單位里的頂頭上司或是你參與的其他社會(huì)組織,如各種學(xué)術(shù)和慈善團(tuán)體的負(fù)責(zé)人,是理所當(dāng)然的最佳推薦人人選。你也應(yīng)當(dāng)盡量避免請(qǐng)同一類型的人士給你寫(xiě)推薦信。你需要錄取評(píng)審委員會(huì)對(duì)你有一個(gè)完整而全面的了解,不能只局限于在校的學(xué)習(xí)成績(jī)或是工作上的表現(xiàn)。
除了推薦者的選擇,推薦信的內(nèi)容也有格外需要注意的地方。一封好的推薦信不僅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且這封信對(duì)你的評(píng)價(jià)必須要有具體的例子來(lái)佐證。許許多多的推薦信都犯著一個(gè)雷同而且是致命的錯(cuò)誤,那就是幾乎每一句話都堆滿了贊美的形容詞或名詞,但卻不舉一件事例來(lái)證明。這樣的推薦信是蒼白無(wú)力的,它不能增加評(píng)審委員會(huì)對(duì)你的任何了解,甚至?xí)屪x者產(chǎn)生疑問(wèn):你的教授,你的頂頭上司,為什么不能說(shuō)出你任何一件具體的成就!
當(dāng)然,即使是十分了解你的推薦者也不能保證完全了解或是記得你的具體成就和能力,他們也可能不清楚在推薦信上詳細(xì)介紹你的重要性。你所應(yīng)該做的是與推薦者交談一次,提醒他們你所具有的能力和已獲得的成就并表明你希望他們能夠提到這些事實(shí)。
推薦者如果恰當(dāng)?shù)囟终嬲劦缴暾?qǐng)人的不足,就會(huì)增加推薦信的真實(shí)性,而且也顯示出對(duì)被推薦者深刻的了解。這樣的推薦信就會(huì)更加有分量。
此外,許多申請(qǐng)者在細(xì)節(jié)上相當(dāng)馬虎,他們?nèi)ヌ嫱扑]者打印給自己的幾封推薦信時(shí),不僅行文的口氣、格式完全沒(méi)有變化,連使用的紙張、信封、字型、字號(hào)也一模一樣。國(guó)外的評(píng)審委員會(huì)往往不了解中國(guó)的特殊國(guó)情,他們可能據(jù)此判斷你在偽造推薦信。
總之,推薦信是除自述外最重要的出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)文件,起著從側(cè)面介紹、證明的作用。由于其客觀性,推薦信能起到自述所起不到的作用。
02月24日《專輯解析 留學(xué)讀研推薦信寫(xiě)作注意事項(xiàng)》的延伸閱讀,我們精心準(zhǔn)備了推薦信撰寫(xiě)技巧供您參考。
推薦信必須由具公信力的人撰寫(xiě)才有信服力。評(píng)估申請(qǐng)人是否具備未來(lái)發(fā)展必要的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)資格。
推薦人必須誠(chéng)實(shí)、真正了解申請(qǐng)人的學(xué)經(jīng)歷,且推薦信內(nèi)容一切需以「事實(shí)」為依據(jù)。
推薦信內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)人所繳交其他信息中對(duì)于自己的描述「不相抵觸」,而且要「相互呼應(yīng)」。
避免過(guò)度籠統(tǒng)和陳腔濫調(diào)。
好的推薦信應(yīng)當(dāng)由具備相當(dāng)知名度、且與申請(qǐng)人熟識(shí)的人撰寫(xiě)。申請(qǐng)人職場(chǎng)上的長(zhǎng)官、同事、或?qū)W校里的老師是最佳人選。相處時(shí)間夠久,寫(xiě)的推薦信才有價(jià)值。
推薦人的學(xué)術(shù)領(lǐng)域或技術(shù)背景最好是與申請(qǐng)人申請(qǐng)科系相同。另外亦可委托與學(xué)校當(dāng)局或?qū)W校評(píng)審委員關(guān)系密切的人撰寫(xiě)。
好的推薦信應(yīng)當(dāng)可以解答學(xué)校評(píng)審委員在審查申請(qǐng)書(shū)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題。
推薦信的重點(diǎn)應(yīng)該放在學(xué)校評(píng)審委員最認(rèn)為最重要的消息。如果你申請(qǐng)的科系以專業(yè)知識(shí)或?qū)嵱眯詾橹?,主管或公司同儕?huì)是比老師更好的推薦人人選。相反的,如果你申請(qǐng)念 Ph.D. 或以學(xué)術(shù)為主的科系,教授對(duì)于您學(xué)術(shù)資格的評(píng)估則較具可信力。
推薦人評(píng)估申請(qǐng)人的基準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在推薦信中詳細(xì)寫(xiě)出。(例如,推薦人過(guò)去五年內(nèi)任教的大學(xué)中,申請(qǐng)人在所有教過(guò)學(xué)生當(dāng)中確切的排名;或是申請(qǐng)人的業(yè)績(jī)占公司前一年總營(yíng)業(yè)額的百分比。
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