正式開始申請之前的第一項準備工作，就是要選定自己的聯系方式，這其中包括你的傳統通信方式（Mail Address）和網絡通信方式（Email Address） 。穩(wěn)定可靠的通信方式是申請的基本保障，如果這一項不做好，以后丟失了重要信件，可就后悔莫及。
一般的就使用你的家庭住址即可， 而對于住在大學宿舍樓里的同學， 你可以讓樓長分信，一般來說樓長都是挺負責任的，看見國外來的信都會很認真，一般不會丟失。自己不放心的話，可以另租一個信箱。這是大家較常用的方法。信箱可以在郵局租，也可以在學校的收發(fā)室租。
對于北大的同學，在 28 樓收發(fā)室即可租用學校的信箱，憑學生證即可。北大收發(fā)室租用信箱的價格是一個月 40，鑰匙的押金是 20，第一次租用 3個月起租，以后可以按月續(xù)費。
再說郵局的信箱，凡是有投遞組的郵局都可以租信箱。在北大，租用北大郵局的信箱需要到萬泉河郵局分理處辦理租用手續(xù)，憑身份證即可辦理。一個月 60，一年起租。
注意，無論是學校收發(fā)室，還是郵局的正式信箱，數量都是有限的，往往是供不應求，所以大家如果打算租的話，就要盡快辦理，最好趕在新學期開始之前就確定好自己的信箱號碼，以便聯系學校、索要材料之用；而且，租用的信箱一般不能接收快遞郵件。租用的信箱的英文地址寫法一般為（以北大的信箱為例） ：
Your name
P. O. Box A-11
Peking University
Beijing, 100871
China
和學校之間的正式文件的聯系一般都用 mail 方式，而普通的問題、套瓷等等就要通過Email 方式聯系了。選擇 Email 一般也分兩種，一是選擇學校自己提供的聯系方式（帶有自己學校后綴的那種） ；二是選擇網絡服務商提供的免費或者收費信箱。
申請學校里的 Email 信箱，一般就憑學生證即可辦理。直接去學校里的網絡主管機構申請開戶，每個月交納一定的服務費用。如果你接收的是國際郵件，還要承擔國際流量費用，好在申請的聯系 Email一般不大，國際流量服務費還是挺貴的。對于北大的同學，只要在計算中心有上機帳戶，即可在網上直接開通 Email 服務。
強烈建議北大的同學不要使用學校里的 water信箱服務，出的問題非常之多，而且很多同學已經為此吃過苦頭，弄丟 Offer Letter、面試通知也有過，前人的經驗教訓就是一定不要使用 water信箱，如果你還不信，那請自便，不要怪我們沒有事先提醒。
網絡服務商提供的 Email 服務一般比較保險，不容易丟信。這里建議大家使用國內的收費信箱服務。免費信箱的問題也很多，出了問題還不好找誰負責。如果不想交錢的話，給大家推薦 Hotmail 和 Yahoo 的免費信箱。兩者均不支持 Pop3 的本地收信功能，但是它們的優(yōu)勢在于免費，并且性能可靠，很少丟信。前者 2M 容量，后者 6M 容量。我在申請中一直使用的是 Hotmail 服務，從來沒有丟過信。另外 Hotmail 還有一個優(yōu)勢，盡管不能 Pop3 收信它支持 Outlook Express 的本地同步收信。因為 Hotmail 也是 Microsoft 提供的服務，它與Windows 的很多功能是配套的，你用 Outlook Express，也相當于一個 Pop3 功能了，非常方便。Yahoo的 Email 不支持 Pop3，但是收費的 Email 服務卻支持。
另外提醒大家，注冊你的Email帳戶時最好不要使用簡單的用戶名。例如Hotmail，它的用戶有好幾千萬之多，如果你注冊一個很常見名字，比如cathy@hotmail.com，你肯定會收到無數垃圾郵件。如果你使用一個很復雜而且不常見的用戶名，便可少掉很多煩惱，那些愛發(fā)垃圾郵件的人也很難得知你的Email地址。不過，保護自己的Email不受騷擾，還要注意一定不要過多的用這個信箱在網絡上隨便注冊，這樣也很容易泄漏郵箱地址。你申請用的郵箱應該是專用的，拿去隨便注冊，到時候會叫苦不迭。
至于 Email 服務的 Pop3 收信設置，在每個服務網絡商的 Email 登陸主頁都有鏈接予以介紹，大家可自己查看如何設置，這里不再敘述
一般的就使用你的家庭住址即可， 而對于住在大學宿舍樓里的同學， 你可以讓樓長分信，一般來說樓長都是挺負責任的，看見國外來的信都會很認真，一般不會丟失。自己不放心的話，可以另租一個信箱。這是大家較常用的方法。信箱可以在郵局租，也可以在學校的收發(fā)室租。
對于北大的同學，在 28 樓收發(fā)室即可租用學校的信箱，憑學生證即可。北大收發(fā)室租用信箱的價格是一個月 40，鑰匙的押金是 20，第一次租用 3個月起租，以后可以按月續(xù)費。
再說郵局的信箱，凡是有投遞組的郵局都可以租信箱。在北大，租用北大郵局的信箱需要到萬泉河郵局分理處辦理租用手續(xù)，憑身份證即可辦理。一個月 60，一年起租。
注意，無論是學校收發(fā)室，還是郵局的正式信箱，數量都是有限的，往往是供不應求，所以大家如果打算租的話，就要盡快辦理，最好趕在新學期開始之前就確定好自己的信箱號碼，以便聯系學校、索要材料之用；而且，租用的信箱一般不能接收快遞郵件。租用的信箱的英文地址寫法一般為（以北大的信箱為例） ：
Your name
P. O. Box A-11
Peking University
Beijing, 100871
China
和學校之間的正式文件的聯系一般都用 mail 方式，而普通的問題、套瓷等等就要通過Email 方式聯系了。選擇 Email 一般也分兩種，一是選擇學校自己提供的聯系方式（帶有自己學校后綴的那種） ；二是選擇網絡服務商提供的免費或者收費信箱。
申請學校里的 Email 信箱，一般就憑學生證即可辦理。直接去學校里的網絡主管機構申請開戶，每個月交納一定的服務費用。如果你接收的是國際郵件，還要承擔國際流量費用，好在申請的聯系 Email一般不大，國際流量服務費還是挺貴的。對于北大的同學，只要在計算中心有上機帳戶，即可在網上直接開通 Email 服務。
強烈建議北大的同學不要使用學校里的 water信箱服務，出的問題非常之多，而且很多同學已經為此吃過苦頭，弄丟 Offer Letter、面試通知也有過，前人的經驗教訓就是一定不要使用 water信箱，如果你還不信，那請自便，不要怪我們沒有事先提醒。
網絡服務商提供的 Email 服務一般比較保險，不容易丟信。這里建議大家使用國內的收費信箱服務。免費信箱的問題也很多，出了問題還不好找誰負責。如果不想交錢的話，給大家推薦 Hotmail 和 Yahoo 的免費信箱。兩者均不支持 Pop3 的本地收信功能，但是它們的優(yōu)勢在于免費，并且性能可靠，很少丟信。前者 2M 容量，后者 6M 容量。我在申請中一直使用的是 Hotmail 服務，從來沒有丟過信。另外 Hotmail 還有一個優(yōu)勢，盡管不能 Pop3 收信它支持 Outlook Express 的本地同步收信。因為 Hotmail 也是 Microsoft 提供的服務，它與Windows 的很多功能是配套的，你用 Outlook Express，也相當于一個 Pop3 功能了，非常方便。Yahoo的 Email 不支持 Pop3，但是收費的 Email 服務卻支持。
另外提醒大家，注冊你的Email帳戶時最好不要使用簡單的用戶名。例如Hotmail，它的用戶有好幾千萬之多，如果你注冊一個很常見名字，比如cathy@hotmail.com，你肯定會收到無數垃圾郵件。如果你使用一個很復雜而且不常見的用戶名，便可少掉很多煩惱，那些愛發(fā)垃圾郵件的人也很難得知你的Email地址。不過，保護自己的Email不受騷擾，還要注意一定不要過多的用這個信箱在網絡上隨便注冊，這樣也很容易泄漏郵箱地址。你申請用的郵箱應該是專用的，拿去隨便注冊，到時候會叫苦不迭。
至于 Email 服務的 Pop3 收信設置，在每個服務網絡商的 Email 登陸主頁都有鏈接予以介紹，大家可自己查看如何設置，這里不再敘述