一、概述:
作為一名酒店管理,為了能搞好酒店籌備工作,特制定籌備以下計(jì)劃。
本計(jì)劃是以一家三星級(jí)檔次,擁有120間客房(約400張床位),250張餐位(約62張餐桌)之規(guī)模的酒店為計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。
二、組織結(jié)構(gòu)圖:
另頁(yè)附后。
三、員工手冊(cè):
附:本人在xx夜總會(huì)制訂之員工手冊(cè)。
四、各部人員配備:
1、飯店所需人員比例一般在1:1.5——1:2之間,其中客房占30%左右,餐飲占45%左右,其它部門(mén)占25%。
2、由上所述(以1:2算),飯店員工數(shù)為240人左右。
其中:
客房人員約72人,其中總臺(tái)人員約為20人;
餐飲部約108人; 工程部約19人;洗衣房約20人;
3、在垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)中,每位領(lǐng)導(dǎo)者所領(lǐng)導(dǎo)的(直接)人數(shù)量少不少于5人,最多不多于35人(大型酒店)——16人(小型酒店)由此可以計(jì)算出管理人員的編制。
五、客房詳述:
1、硬件:
A、大堂/正門(mén)
a、正門(mén)要設(shè)華蓋,華蓋實(shí)用面積要保持有二個(gè)停車(chē)位(每個(gè)停車(chē)位最低面積為2.45×4.6m)寬度不少于6.7m。
b、設(shè)有殘疾人輪椅坡道,坡度不能超過(guò)1——12坡度。
c、設(shè)有10——20人休息席位。
d、有豪華燈具,一、二件藝術(shù)品。
e、總臺(tái):
高度:120公分。
寬度:80-90cm 。
長(zhǎng)度:0.03m——0.05m×客房總數(shù)。
位置:面對(duì)正門(mén)或客人步入飯店的右側(cè)。
B、客房。
a、氣氛:
暖:色調(diào)淡雅,呈暖色,忌白色。
靜:寧?kù)o(界域外噪聲不大于50分貝,室內(nèi)噪聲不超過(guò)85分貝,而噪音限制參數(shù)為30分貝),隱私,方便,安全。
雅:潔靜,舒適,豪華。
b、客戶規(guī)格:
標(biāo)準(zhǔn)間:3.65m×5.5m=20m2(不含衛(wèi)生間及衣柜)
c、高度:
2.7m-3m。
d、電源插座。
110/220V。
e、小酒吧。
軟飲料不少于5-8種。
烈性酒不少于3-5種。
f、衣柜。
進(jìn)深:不小于40-50厘米。
長(zhǎng)度:不小于110-120厘米。
至少有2個(gè)西服衣架,2個(gè)裙架,2個(gè)褲架。
g、床墊:
長(zhǎng):1.9m
寬:1——1.35m以上。
h、電視:
需14——18寸,有二個(gè)閉路頻道,每日不少于2次播放,晚上結(jié)束時(shí)間不早于24時(shí),要有15個(gè)以上的頻道。
i、床頭柜:
要有2——8種功能。
j、門(mén):
門(mén)寬最低為0.8×2m。
殘疾人門(mén)寬:0.9×2m。
厚度:3.5cm。
k、最低要有2.2m的玻璃上光區(qū)域。
l、溫度。
冬季:20℃——24℃。
夏季:24℃——26℃。
m、安全:
有防盜鎖鏈。
門(mén)上安裝貓眼。
設(shè)噴淋,煙感。
門(mén)后貼安全通道指示圖。
墻壁要有1小時(shí)的防火能力。
n、衛(wèi)生間:
面積4m2——6m2
所有毛巾質(zhì)地均應(yīng)為金棉,顏色以白色為宜。
冷熱水線要設(shè)有切斷回轉(zhuǎn)閥。
熱水管水溫50℃——60℃。
噴淋?chē)婎^高度:2m。
配備洗滌、衛(wèi)生用品、曬衣繩、架。
o、燈源(標(biāo)準(zhǔn)間為例:180W——210W)
床頭燈2個(gè):25W/每個(gè)。
寫(xiě)字臺(tái)燈1個(gè):50W。
壁燈/走廊燈1個(gè):10W。
夜間腳燈1個(gè):5——10W。
茶幾落地?zé)?個(gè):30W。
梳妝臺(tái)鏡燈(日光燈)1個(gè):40W。
衛(wèi)生間照明燈1個(gè):15W。
2、定價(jià):
A、千分之一定價(jià)法:
總投資成本÷總房間數(shù)=客房平均建造成本
客房平均建造成本÷1000=客房平均建造成本
B、客房?jī)r(jià)格一般分為5個(gè)檔次,分別為:
a、豪華套間:5%;
b、一般套間:5%;
c、標(biāo)準(zhǔn)間:80%;
d、經(jīng)濟(jì)間:10%;
3、管理:
A、實(shí)行崗位責(zé)任制。
B、將工作程序標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)化,如客人在退房后30——45分鐘內(nèi)整理好客房。
例一、晚間開(kāi)床(PM18:00)
——敲門(mén)三下,并講“客房服務(wù)員,請(qǐng)問(wèn)有人嗎?”;
(英語(yǔ):housekeeping)
——開(kāi)門(mén);
——清理煙灰缸,紙簍;
——檢查熱水瓶;
——放窗簾;
——睡毯折45度角;
——枕邊放鮮花,晚安卡;
——關(guān)臺(tái)燈,留門(mén)口壁燈;
——檢查衛(wèi)生間(玻璃杯、浴巾、面巾、小毛巾、踏巾、橡皮墊、紙巾等);
——關(guān)門(mén);
——填晚間查房開(kāi)床日?qǐng)?bào)表。
例二:整理客房程序。
——時(shí)間:AM:9:00-11:00 PM:13:00-15:00;
——每間所需時(shí)間:25——30分鐘;
——備齊用品用具放在車(chē)上;
——敲門(mén);
——開(kāi)門(mén),車(chē)停在門(mén)口,檢查室內(nèi)設(shè)備(天花板,墻壁,家具,電器設(shè)備);
——拉窗簾,開(kāi)窗;
——拿舊床單等入車(chē);
——清理煙灰缸,廢紙等垃圾;
——做床;
——擦洗室內(nèi)設(shè)施(從右側(cè)順時(shí)針做起);
——補(bǔ)充用品(茶杯,信封);
——清理浴室:
*將客人用過(guò)的毛巾收走;
*洗浴缸;
*洗便缸;
*擦地板;
*擦鏡子,燈具,洗臉臺(tái);
*補(bǔ)充用品;
*檢查電話;
*關(guān)門(mén)。
——清潔地毯,由內(nèi)至外;
——關(guān)燈,調(diào)室溫,關(guān)窗;
——在門(mén)口視察,關(guān)門(mén);
——填工作日?qǐng)?bào)表;
——領(lǐng)班檢查。
例三:客房部早班領(lǐng)班工作進(jìn)程表。
9:00:到樓層查房,主要查V房(客房)、CO房(客人遷出房)、SO房(客人外宿房)、OOO房(維修房);
9:30:客房部經(jīng)理、主管、領(lǐng)班例會(huì),布置當(dāng)天工作;
10:15:召集服務(wù)員開(kāi)會(huì),傳達(dá)例會(huì)內(nèi)容;
10:25-12:00:再次查房,主要檢查服務(wù)員整理客房的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
12:00-13:00:午餐,休息;
13:00-14:30:再次查房,主要查客房舒適,潔凈標(biāo)準(zhǔn)程度;
14:30:到經(jīng)理室填寫(xiě)客房部日?qǐng)?bào)總表;
15:30:給客戶服務(wù)員分配供給客房酒吧,酒水,并填表記錄數(shù)量,品種,(即客房酒吧結(jié)帳);
16:30:經(jīng)理,主管,領(lǐng)班會(huì)議,總結(jié)一天工作情況;
17:00:結(jié)束工作。
4、其它。
客房的理想出租率為75%——80%。
六、餐飲詳述:
1、硬件:
A、氣氛:
a、愉快:藝術(shù)性,淡雅。
b、歡樂(lè):活潑,節(jié)日色彩。
B、餐廳標(biāo)志:
a、示明餐廳類(lèi)型,營(yíng)業(yè)時(shí)間。
b、規(guī)格:
*寬:30cm。
*高:12cm。
*面積:360cm2。
C、每個(gè)席位的地面空間為1.4m2。
D、儲(chǔ)藏室,冷凍室的面積相當(dāng)餐廳所占面積的10%。
E、廚房面積與餐廳面積的50%。
墻面瓷磚不低于2m。
要有通風(fēng)設(shè)備。
F、廚房設(shè)備。
★調(diào)理準(zhǔn)備器具:
單水槽,雙連水槽,三連水槽,工作臺(tái),廚柜,魚(yú)肉處理臺(tái),砧扳,存放架,洗米機(jī),儲(chǔ)米柜,滴水臺(tái),L型推車(chē),U型推車(chē)等。
★飲食器具:
爐灶,烤箱,湯爐,油炸機(jī),煎板,蒸汽回轉(zhuǎn)鍋,炊飯機(jī)等。
★機(jī)械器具:
切菜機(jī),細(xì)切機(jī),絞肉機(jī),切電機(jī),剝皮機(jī),攪拌機(jī),殘菜處理機(jī)。
★冷凍冷藏器具:
雙門(mén)式冷柜,四門(mén)式冷凍冷藏柜,六門(mén)式冷凍冷藏柜,冷藏工作臺(tái),冷藏分配臺(tái),蘇打臺(tái),儲(chǔ)冰柜,冷凍冷藏展示柜等。
★分配線器具:
保溫配膳臺(tái),餐盤(pán)分配車(chē),餐具分配車(chē),保溫分配車(chē),保溫配膳車(chē)。
★回收清洗器具:
自動(dòng)食器洗滌機(jī),MPW型洗碗機(jī),食器回收輸送帶,消毒槽,清毒櫥。
★速食餐飲設(shè)備:
全自動(dòng)過(guò)濾油煙罩,冷凍室,冷藏室,制冰機(jī),食品保溫柜,壓力式炸鍋,保溫展示柜。
G、餐飲硬件太多,這是不一一詳述。
2、管理:
A、招聘員工。
a、身高及長(zhǎng)相要求:
*五官端正。
*男身高1.70米,女1.65米。
*年齡18-22歲。
b、文化及性格要求:
*文化程度初中以上。
*性格外向、開(kāi)朗、活潑、機(jī)智。
c、健康要求:
*無(wú)殘疾。
*無(wú)傳染病。
*無(wú)體味疾病。
B、培訓(xùn):
a、酒店簡(jiǎn)介。
b、部門(mén)紀(jì)律制度。
c、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
言行舉止,服務(wù)程序,服務(wù)技巧(托盤(pán),斟酒,擺臺(tái)等),待客技巧,推銷(xiāo)技巧等。
d、應(yīng)變能力:
如何處理突發(fā)事件,如停電,打架,火災(zāi)等。
C、組織結(jié)構(gòu)
略
D、人員編制:
設(shè)餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間為16個(gè)小時(shí)(AM7:00-PM22:00)則分三班制:
早班:AM6:30-PM2:30
晚班:PM13:30-PM:22:30
二頭班:AM10:30-PM2:30
PM17:30-PM21:30
含1小時(shí)吃飯時(shí)間
以一個(gè)服務(wù)員同時(shí)服務(wù)5桌客人,則:
早晚班服務(wù)員共需26人。
二頭班服務(wù)員需10人。
迎賓共需6人。
酒吧調(diào)酒員6人。
領(lǐng)班:餐廳領(lǐng)班6人。
酒吧領(lǐng)班2人。
主管:餐廳主管3人。
酒吧主管2人。
管事部主管2人。
領(lǐng)班2人。
員工18人。
文員:1人。
廚房約20人左右。
E、餐牌制定:
要根據(jù)當(dāng)?shù)氐脑掀贩N廚房設(shè)備,客人口味及消費(fèi)水平制定
一般菜單價(jià)格計(jì)算公式為:食品成本÷計(jì)劃確定的食品成本百分比。
酒店的食品成本百分比一般在33%-35%。酒水的成本百分比在21%-22%。
F、餐廳管理:
a、部門(mén)紀(jì)律。
b、崗位責(zé)任制(附本人在環(huán)球保齡公司制訂的崗位責(zé)任制)。
c、服務(wù)程序(附本人在夢(mèng)妮餐廳制定的服務(wù)程序)。
d、將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)化。
如:
點(diǎn)菜時(shí)間:3分鐘。
上菜時(shí)間:早 餐:10分鐘。
午晚餐:15分鐘。
清桌:4分鐘(含擺臺(tái))。
G、酒吧管理:
a、酒水控制管理。
b、嚴(yán)格調(diào)酒配方,程序。
H、廚房:
承包制管理。
I、管事部:
同餐廳管理(附部分管事部程序及標(biāo)準(zhǔn))。
J、除上述管理外,衛(wèi)生,安全管理亦十分重要,另部門(mén)要與財(cái)務(wù)部一起制定,《倉(cāng)庫(kù)管理制度》、《貨物驗(yàn)收程序》、《資產(chǎn)管理制度》、《物資采購(gòu)價(jià)格控制制度》、《物資采購(gòu)管理制度》、《低值易耗品管理制度》、《包裝物管理制度》等,做好成本控制的管理。
七、財(cái)務(wù):
財(cái)務(wù)要盡快建立起各種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及公式,以便控制及管理。
1、作為酒店業(yè),其:
總經(jīng)營(yíng)支出約為:70%-75%。
毛利率約為:25%-30%。
純利率約為:10%-12%。
2、營(yíng)業(yè)收入比例。
客房:29.9%。
餐廳:24.3%。
飲料:9%。
電話:2.4%。
其他:4.4%。
3、成本及經(jīng)營(yíng)費(fèi)用比例:
工資及有關(guān)費(fèi)用:32.8%。
部門(mén)管理費(fèi):10.4%。
食品成本:7.5%。
貸款利息:6.2%。
地產(chǎn)租金:固定資產(chǎn)稅及保險(xiǎn):4.3%。
折扣:6.7%。
能源:5.2%。
行政管理費(fèi):5.8%。
推銷(xiāo)、廣告:2.3%
工程維修:3.4%。
飲料成本:2.7%。
稅前利潤(rùn):10.3%。
其它:2.4%。
八、結(jié)束語(yǔ)。
總之,做為酒店管理,主要抓好人才,成本控制,服務(wù)及出品質(zhì)量,營(yíng)銷(xiāo)手段及建立酒店的基本制度(總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,員工手冊(cè),崗位責(zé)任制,服務(wù)規(guī)程,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等),就是抓住了酒店興旺的根本。
本人在計(jì)劃中主要概述了客房及餐飲二大部門(mén)。由于時(shí)間倉(cāng)促,難免有疏漏,混亂及不足之處,還請(qǐng)見(jiàn)諒。
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