在申請(qǐng)大學(xué)的過程當(dāng)中，怎么有效的和國(guó)外大學(xué)聯(lián)系，從而得到自己需要的信息尤為關(guān)鍵。這里我們?cè)谑占驼砹舜罅康南嚓P(guān)資料后，向您介紹與英國(guó)大學(xué)email聯(lián)系時(shí)應(yīng)注意的四大事項(xiàng)，希望對(duì)您的出國(guó)留學(xué)有所幫助。
1.主題簡(jiǎn)短明確
email的主題盡量簡(jiǎn)短，但最好不要空著不填。沒有subject的email雖然不至于被忽略，但給人第一印象就不是非常好，至少說明你沒有花足夠的心思在上面。如果有緊急的事情，建議實(shí)用urgent help之類的短語，簡(jiǎn)潔但很顯眼。
2.稱呼盡量具體
在稱呼上，首先要確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息上有沒有聯(lián)系人的名字。如果有，強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名（比如“Dear Mr. Barbrook”）代替泛泛的“Dear Sir or Madam”。當(dāng)然，如果學(xué)校沒有提供，則最好使用以上提到過的“Dear Sir or Madam”，或者“To Whom It May Concern”。這里還有一個(gè)小技巧，一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱，絕大多數(shù)和本人的姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成，所以，當(dāng)看到一個(gè)email是barbrookr@university.ac.uk，那八成是一個(gè)姓Barbrook的人的信箱。這個(gè)方法比較適用于double confirm的目的，也就是說如果你不確定這個(gè)信箱是不是正確，可以用這樣的邏輯推斷。
3.正文條理清楚
正文部分一定要本著簡(jiǎn)練的目的。因?yàn)閍dmission辦公室的人一天都要看很多這樣的來信，過于冗長(zhǎng)繁瑣讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡(jiǎn)潔明了的信會(huì)不知不覺讓對(duì)方在回答的過程中慢慢的透露出越來越多的信息。
重點(diǎn)是邏輯清晰條理清楚。這點(diǎn)不是很容易就做到。因?yàn)橐话阄覀冇?ldquo;情況”才需要聯(lián)系學(xué)校，而往往這種情況讓我們心情焦慮，恨不得一下子把事情全部說清楚。但越這么想越容易把事情越說越糊涂。
在寫email前，應(yīng)該把事情在腦子里理一遍，最好跳出來在旁觀者的角度上看問題。前因后果都要想清楚。為什么會(huì)出現(xiàn)問題？它是什么原因造成的？一定要交代一下背景，但也不要走另外一個(gè)極端：很多人在急急忙忙講了一大堆事情后，什么問題都沒問就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會(huì)不知所措，給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。所以千萬記得，把事情陳述清楚以后，把問題清晰的羅列下來，這樣方便別人一一作答，email的目的才能達(dá)到。
在羅列問題時(shí)候，最好也不要一股腦兒什么都搬上去，一下子十幾條問題會(huì)嚇倒對(duì)方的。最好的策略是，先從最緊要的問題開始，一封email最好不要超過3個(gè)問題。問題的歸納要注意條理，不要重復(fù)，記得要具體一點(diǎn)，不要太過泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。
4.禮貌回復(fù)郵件
一般英國(guó)的大學(xué)在回復(fù)email方面還是反應(yīng)很快的，而且有調(diào)查標(biāo)明新興的大學(xué)在這方面尤其突出。收到回復(fù)以后，不管有沒有用最好都回信表示感謝。另外，如果之前沒有說清楚的可以繼續(xù)深入探討。最好直接點(diǎn)“回復(fù)”鍵回復(fù)，這樣原文會(huì)在下面引用，可以讓對(duì)方知道你已經(jīng)收到回復(fù)，更重要的是，由于學(xué)校每天處理大量這樣的信件，把原文引用在下面可以有助于他“回憶”一下你的case。當(dāng)然，如果第一次回復(fù)就達(dá)到目的，也不要就這樣不理不問了，時(shí)刻記住我們“禮儀之邦”的傳統(tǒng)美德，回復(fù)別人以表感謝是很必須的。
1.主題簡(jiǎn)短明確
email的主題盡量簡(jiǎn)短，但最好不要空著不填。沒有subject的email雖然不至于被忽略，但給人第一印象就不是非常好，至少說明你沒有花足夠的心思在上面。如果有緊急的事情，建議實(shí)用urgent help之類的短語，簡(jiǎn)潔但很顯眼。
2.稱呼盡量具體
在稱呼上，首先要確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息上有沒有聯(lián)系人的名字。如果有，強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名（比如“Dear Mr. Barbrook”）代替泛泛的“Dear Sir or Madam”。當(dāng)然，如果學(xué)校沒有提供，則最好使用以上提到過的“Dear Sir or Madam”，或者“To Whom It May Concern”。這里還有一個(gè)小技巧，一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱，絕大多數(shù)和本人的姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成，所以，當(dāng)看到一個(gè)email是barbrookr@university.ac.uk，那八成是一個(gè)姓Barbrook的人的信箱。這個(gè)方法比較適用于double confirm的目的，也就是說如果你不確定這個(gè)信箱是不是正確，可以用這樣的邏輯推斷。
3.正文條理清楚
正文部分一定要本著簡(jiǎn)練的目的。因?yàn)閍dmission辦公室的人一天都要看很多這樣的來信，過于冗長(zhǎng)繁瑣讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡(jiǎn)潔明了的信會(huì)不知不覺讓對(duì)方在回答的過程中慢慢的透露出越來越多的信息。
重點(diǎn)是邏輯清晰條理清楚。這點(diǎn)不是很容易就做到。因?yàn)橐话阄覀冇?ldquo;情況”才需要聯(lián)系學(xué)校，而往往這種情況讓我們心情焦慮，恨不得一下子把事情全部說清楚。但越這么想越容易把事情越說越糊涂。
在寫email前，應(yīng)該把事情在腦子里理一遍，最好跳出來在旁觀者的角度上看問題。前因后果都要想清楚。為什么會(huì)出現(xiàn)問題？它是什么原因造成的？一定要交代一下背景，但也不要走另外一個(gè)極端：很多人在急急忙忙講了一大堆事情后，什么問題都沒問就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會(huì)不知所措，給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。所以千萬記得，把事情陳述清楚以后，把問題清晰的羅列下來，這樣方便別人一一作答，email的目的才能達(dá)到。
在羅列問題時(shí)候，最好也不要一股腦兒什么都搬上去，一下子十幾條問題會(huì)嚇倒對(duì)方的。最好的策略是，先從最緊要的問題開始，一封email最好不要超過3個(gè)問題。問題的歸納要注意條理，不要重復(fù)，記得要具體一點(diǎn)，不要太過泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。
4.禮貌回復(fù)郵件
一般英國(guó)的大學(xué)在回復(fù)email方面還是反應(yīng)很快的，而且有調(diào)查標(biāo)明新興的大學(xué)在這方面尤其突出。收到回復(fù)以后，不管有沒有用最好都回信表示感謝。另外，如果之前沒有說清楚的可以繼續(xù)深入探討。最好直接點(diǎn)“回復(fù)”鍵回復(fù)，這樣原文會(huì)在下面引用，可以讓對(duì)方知道你已經(jīng)收到回復(fù)，更重要的是，由于學(xué)校每天處理大量這樣的信件，把原文引用在下面可以有助于他“回憶”一下你的case。當(dāng)然，如果第一次回復(fù)就達(dá)到目的，也不要就這樣不理不問了，時(shí)刻記住我們“禮儀之邦”的傳統(tǒng)美德，回復(fù)別人以表感謝是很必須的。