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        英國留學(xué):四川女孩接待奧運(yùn)貴賓始末

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                 在期間,除了數(shù)千名志愿者為廣大觀眾服務(wù),還有一些接待各國貴賓的工作人員。四川女孩盧婧怡作為官方贊助商之一的接待團(tuán)隊(duì)成員,在奧運(yùn)期間接待了包括臺灣商界、學(xué)界人士在內(nèi)的貴賓,并陪同他們觀看了開幕式、閉幕式以及十余場比賽。
            盧婧怡正在(University of Westminster)攻讀會(huì)展管理碩士(MA Events and Conference Management)。
            小盧告訴我,去年9月剛開始在倫敦讀碩士,10月份,奧運(yùn)官方接待公司之一就到學(xué)校來做展示活動(dòng),面向旅游、酒店管理、會(huì)展管理類專業(yè)的學(xué)生招收奧運(yùn)期間的工作人員。
            這個(gè)機(jī)會(huì)非常吸引盧婧怡,她就開始在網(wǎng)上填寫報(bào)名表,經(jīng)過幾輪面試的考驗(yàn)之后,幸運(yùn)地被錄用。
            她介紹,從去年11月開始到倫敦奧運(yùn)開始之前,所有的工作人員每個(gè)星期都要接受一天的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括奧運(yùn)的基本知識,所有場館的相關(guān)信息,倫敦各大景點(diǎn)的歷史背景等等。
            小盧回憶,培訓(xùn)期間有一項(xiàng)作業(yè)叫“視頻挑戰(zhàn)”,每個(gè)人都要拍攝自己介紹倫敦景點(diǎn)的視頻,整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起觀摩,大家互相提意見和建議,共同進(jìn)步。
            工作內(nèi)容
            倫敦奧運(yùn)開始前幾天,貴賓們陸續(xù)抵達(dá),小盧需要到機(jī)場迎接訪問團(tuán),然后乘坐專車帶他們來到自身團(tuán)隊(duì)駐扎的酒店,再根據(jù)安排好的行程陪同他們?nèi)タ幢荣悺?BR>    盧婧怡說,10人以上的大團(tuán),每個(gè)團(tuán)就需要兩位接待人員,而10人以下的小團(tuán),就安排一位接待人員陪同。
            她告訴我,客人的奧運(yùn)日程安排通常比較滿,有時(shí)候要在一天之內(nèi)先后到3個(gè)場館看3場比賽。
            “由于客人在看比賽中途可能有喝水等需求,所以接待人員必須陪同客人看完每一場比賽”,小盧說。
            在奧運(yùn)期間,盧婧怡一共接待了4個(gè)團(tuán),共80多位客人。
            這些客人中包括一些重要人物,比如臺灣卸任副總統(tǒng)蕭萬長、諾貝爾獎(jiǎng)獲得者、前臺灣中央研究院院長李遠(yuǎn)哲、宏基集團(tuán)創(chuàng)始人施振榮夫婦等等。
            “不分你我”
            小盧感到,這些重要客人都對奧運(yùn)充滿熱情,并且非常喜歡所看的比賽,現(xiàn)場氣氛都相當(dāng)好。
            “我陪同他們看比賽感同身受的是,雖然可能有自己喜歡的代表隊(duì)出場,但是大家都為所有的運(yùn)動(dòng)員加油,就好像在奧運(yùn)場上不分你我,無論輸贏,大家都熱情鼓掌”,她說。
            那么,在工作期間有沒有遇到過什么需要緊急處理的突發(fā)情況?
            盧婧怡表示,在看比賽期間沒有遇到過突發(fā)情況,但是比賽結(jié)束后集合的時(shí)候出現(xiàn)過人員丟失的狀況。
            為了不耽誤行程,小盧和另一位接待人員就兵分兩路,一個(gè)人帶大隊(duì)人馬去下一個(gè)比賽場館,另一個(gè)人留下來聯(lián)系丟失的客人,找到他們之后再繼續(xù)行程。
            “客人也比較滿意,因?yàn)闆]有讓他們等;對走失的客人,我們也會(huì)告訴他們,這是一個(gè)團(tuán)隊(duì),希望下次不要出現(xiàn)同樣的情況”,小盧解釋。
            除了看奧運(yùn)比賽,盧婧怡還陪同客人們參觀了倫敦的一些景點(diǎn),包括倫敦眼(London Eye)、塔橋(Tower Bridge)等等。
            倫敦優(yōu)勢
            整個(gè)倫敦奧運(yùn)期間,盧婧怡共陪同客人觀看了開幕式、閉幕式以及17場不同項(xiàng)目的比賽,收獲頗豐。
            “為奧運(yùn)服務(wù)的收獲非常大,親臨了那么多奧運(yùn)賽事,對于學(xué)會(huì)展管理的我來說特別重要,因?yàn)槲铱吹搅瞬煌瑘鲳^的運(yùn)作乃至整個(gè)奧運(yùn)運(yùn)作的很大一部分”,她高興地說。
            同時(shí),小盧還學(xué)到了如何接待重要客人,從幕前和幕后的角度都體驗(yàn)到了倫敦奧運(yùn)會(huì),相當(dāng)有趣。
            “特別是,我觀看了奧運(yùn)開幕式和閉幕式,如果不是做這份工作,是不可能有這種機(jī)會(huì)的”,她強(qiáng)調(diào)。
            在奧運(yùn)期間的工作經(jīng)歷愈加使盧婧怡認(rèn)為,想要讀會(huì)展或者活動(dòng)管理類專業(yè)的同學(xué)們一定要來倫敦讀。
            盧婧怡說:“倫敦舉行各種活動(dòng),有很多機(jī)會(huì)親眼看到或者參與其中,這對這個(gè)專業(yè)的學(xué)生來說是非常重要的,因?yàn)槟軌驈闹袑W(xué)到很多東西,對將來找工作也會(huì)有幫助”。