向同學(xué)會(huì)申請(qǐng)接機(jī)有三個(gè)步驟如下：
    一、抵荷蘭前一個(gè)星期前以傳真向接機(jī)聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系，寫明您的中英文姓名、聯(lián)絡(luò)地址電話傳真、將前往的學(xué)校或研究單位及其所在地、抵達(dá)荷蘭的班機(jī)時(shí)間、以及需要同學(xué)會(huì)協(xié)助的事項(xiàng)
    二、出發(fā)前一天向接機(jī)的同學(xué)或接機(jī)聯(lián)絡(luò)人電話確定抵達(dá)荷蘭時(shí)間與班機(jī)
    三、若遇班機(jī)延誤或行程有更動(dòng)必須立刻以電話與接機(jī)同學(xué)或聯(lián)絡(luò)人取得聯(lián)系
    以上三個(gè)步驟必須確實(shí)完成，否則屆時(shí)您可能會(huì)在機(jī)場(chǎng)枯坐五六個(gè)小時(shí)，或是讓接機(jī)的同學(xué)白跑一趟。由于接機(jī)同學(xué)都是義務(wù)幫忙，因此接機(jī)同學(xué)的往返交通費(fèi)（含因?yàn)樯鲜鋈齻€(gè)步驟未確實(shí)完成所造成的額外費(fèi)用）必須由您支付。