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        有效的申請文書寫作 [一]

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        編者按:在你爭取國外大學的錄取和經(jīng)濟資助時,申請文書(如個人陳述Personal Statement) 其重要程度與你的GPA,TOEFL成績,甚至兩者... 在你爭取國外大學的錄取和經(jīng)濟資助時,申請文書(如個人陳述Personal Statement)
            其重要程度與你的GPA,TOEFL成績,甚至兩者的總和差可比擬。中國學生習慣于考試,而西
            方的大學并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評其申請者的資格。這并不是說他們的錄取標準不嚴
            格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時,首先希望聽一聽你對于你自己作何評價。
            當你通過申請文書來介紹你自己時,你會發(fā)現(xiàn)所面臨的機遇和挑戰(zhàn)同樣之大。
            要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)
            是遠遠不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其它申請人完全不同方式,巧妙
            地展現(xiàn)自己的獨特個性和經(jīng)驗。這是一件要求比較高,通常非常繁累的工作。這不僅僅對中
            國人如此,以英語為母語的人在此類寫作時也會感到十分的頭疼,但是我們中國人還需克服
            語言的障礙。然而,你應(yīng)該認為你不但可以完成這一工作,而且不會比他們差。當你真正開
            始以后,你會發(fā)現(xiàn)你所有的努力都會有所回報。
            "你很特別,我很特別,每一個人都特別,各人以他自己的方式"。這是我女兒過去在加
            拿大時唱的一首歌中的一部分。這也是如果申請者在寫申請文書感到一籌莫展時應(yīng)銘記在心
            的信念。許多申請人,尤其是年輕人,在寫申請文書時常說他們不知道該寫些什么。他們哀
            嘆自己二十幾年平淡的人生中沒有做過任何不平凡的事情。如果你這樣想,那只是因為你下
            的工夫還不夠,還沒有完全地審視你自己。
            試著這樣來做:
            1)分析你的個性和經(jīng)歷。
            2)區(qū)分、組織和取舍你的特質(zhì)、經(jīng)歷、和成就來滿足學校錄取的要求和標準。
            3)把所有這些編排好的訊息歸納一個敘述性的結(jié)構(gòu)中。
            4)草擬出一篇具有說服力能突出你的特質(zhì)的短文來。只要足夠深入地探索了你的人生經(jīng)歷和
            內(nèi)心世界,你會發(fā)現(xiàn)你很特別,非常的特別,以你自己的方式。
            寫作一系列申請文書的過程是一個自我審視的過程。成功的申請者注重這樣一種策略,
            即致力于把自己與那些有著差不多的GPA,TOEFL成績,差不多的成就,獎勵或人生經(jīng)歷的人
            區(qū)別開來。雖然其他申請者可以清楚有效地寫作,聰明的申請者則通過有目的地使自己與其
            他人區(qū)分開來在競爭中勝出。這正是創(chuàng)造性、目的性和動人的寫作的發(fā)揮作用之處。
            步驟1:策略
            研究!
            研究你在申請的學校。大多數(shù)學校都會提供給你一本介紹學校對申請人的要求的小冊
            子。盡量去聯(lián)系你認識的上這所學校的人。因為多數(shù)中國學生無法打國際長途,因此不能直
            接與和學校負責錄取的顧問或官員通話。但你可以利用學校的校友聯(lián)誼項目(alumni
            program)與它們的畢業(yè)生聯(lián)系。對學校,對其教學計劃,對它的教員知道的越多,你就越能
            把握你的文章,向它表明你確實是對它非常感興趣。另外,這種特別的投入也會讓讀文章的
            人感到你比其他人花了更多的時間去了解他的學校,從而對你另眼相看。對學校特別的研究
            還能讓讀者對你的勤力、專注、和對他們學校的偏愛留下很好的印象。這種對學校的了解并
            不需要在每一句話中都提到,更不需過分炫耀,但一定要在你的個人陳述或其它文書有所涉
            及。聰明的提法則是試圖給別人一種明確的印象,你比別人多做了一些工作。
            認清重要性!
            認清申請文書的重要性。它們的重要性與中國教育體制下的入學考試不相上下。時常提
            醒你自己,被你心儀的學校錄取對你自己有多么重大的意義。能否獲得學校的錄取或經(jīng)濟資
            助可能會決定你今后截然不同的人生道路。銘記它可能給你的未來工作、預(yù)期收入和職業(yè)選
            擇帶來的重大影響。你不應(yīng)該被這一壓力擊垮,相反地你應(yīng)該利用它去激勵你自己,寫出你
            最好的文章來。 認清你需要回答的問題!
            有些學校給出了他們對個人陳述和其它申請文書的具體要求。一些學校,尤其是商學
            院,要求用認真準備的短文來回答。這些問題和要求根據(jù)你申請的學校類型的不同,系的不
            同,學校的名氣不同而不同。但是,為了讓你的文書有吸引力,讓人難忘和與眾不同,你必
            須采用緊扣每一個問題的中心主題這一基本策略-回答它!仔細閱讀和斟酌問題和要求。它們
            到底問的是什么?問題的范圍如何?申請中的問題通常從極其具體的(例如,就你感到的人
            與人之間的事引致的沖突協(xié)調(diào)和管理技能,個人的挑戰(zhàn)有那些?)到開放式的和無定型的
            (就你想成為一個律師告訴我們一些關(guān)于你自己的事)。無論措辭如何,把這些問題當作你
            寫作的指導(dǎo)。
            一些問題模式表現(xiàn)為一個籠統(tǒng)的問題和幾個較具體的問題。不要讓你對籠統(tǒng)問題的回答
            成為那些具體問題回答的簡單重復(fù)。小心注意所問的準確問題,避免重復(fù)。保留所有其它的
            對一般的個人陳述的細節(jié)有價值的信息。把你的一般性陳述寫成總括性的文書,給錄取委員
            會一個印象,除了你前面所述你還有更多的東西可說。
            在你的申請材料包裹(application package)的各個部分之間應(yīng)避免冗余。不要僅僅是
            列出你的GPA和在個人陳述中所列過的你上過的課。這些可以在申請材料的其它部分加以考
            慮。 然而,你也可以提你的GPA和上過的課,如果你認為對它們需要給出一些解釋和闡述的
            話。例如,你可以表明你GPA之間的起伏是源于一次需住院治療的疾病或是家庭問題。不要為
            你糟糕的分數(shù)找"借口"。你也可以說你在某一年取得的GPA是在一個200人的班級中第二好
            的。不要只說你是一個優(yōu)秀的學生。在每一份文書中都給錄取委員會一些關(guān)于你的新的信
            息,幫助這些外國"魔鬼"弄清你所提供的東西。
            小心"一個型號適用所有"的觀點
            一旦你決定了一篇短文或是陳述的基本元素之后,你必須確定能回答錄取委員會最關(guān)心
            的問題的最有效的文體和結(jié)構(gòu)。有了這一想法,應(yīng)注意沒有一種一般性的陳述文書可以適用
            于所有你申請學校所關(guān)注的東西。大多數(shù)學校希望錄取的那種人各不相同。你應(yīng)該盡可能地
            修飾你的陳述以貼近申請材料包裹中的問題和要求。如果沒有明確的要求和問題,無論擁有
            什么樣的資料,你仍然應(yīng)該去估定錄取委員會渴望知道什么。盡管一份個人陳述可能符合不
            只一所學校的要求,最好還是針對每一所學校寫一份。
            底線
            你的個人陳述是你展示自我的機會。相應(yīng)地規(guī)劃好它。談?wù)摮晒Χ皇鞘?;有價值的
            經(jīng)驗,不是失意。如果一定要談你生命中的挫折,則以一種能表現(xiàn)你的韌性的方式來進行。
            強調(diào)積極的進取的東西,而不要是讀者感到無聊和沮喪。確保你的個人陳述是歡快的,吸引
            人的,進取性的。記住錄取委員會是由那些在其職業(yè)生涯中可能讀過成千份個人稱述的有經(jīng)
            驗的專家組成的。機會在于他們煩透了那些可以適用于任何人和任何學校的一般性的個人稱
            述。如果你的陳述是錄取委員會深惡痛絕的那種無聊的東西,你無異自尋絕路。