一、看一遍申請人的個人材料或申請書
看一遍申請人的個人材料或申請書，這樣你的推薦信才能和申請相吻合，而不會在內(nèi)容上有所沖突或重復(fù)。
二、讓申請人給你提供更多的材料
讓申請人給你提供更多的材料，如簡歷等。
三、描述你把該申請人和其他申請人對比的先決條件
我已從教20年，過去五年來，我指導(dǎo)過大約450名學(xué)生的獨立研究項目。
五年來，我每年夏天帶10名實習(xí)生，同時還以大銀行集團（Big Bank Corp.）培訓(xùn)老師的身份帶200多名大學(xué)生。
四、探討你對申請人的了解程度。
我認(rèn)識Doe先生是因為我每周的兩次課他都上，而事實上只要求上一次。
史密斯小姐在大六會計事務(wù)所（Big Six Accounting Firm）升職前兩年一直直接向我報告。
五、選你所觀察到的申請人的一、兩個優(yōu)點。
珍妮有絕佳的寫作和與人交往技巧。
Doe先生的特點是堅韌不拔、有分析頭腦、善于與人溝通。
六、描述優(yōu)點時，舉例論證
在描述這些優(yōu)點的時候，舉具體事例來支持你的觀點，事例要盡量具體、詳細(xì)。
他是我所教過的學(xué)生中唯一一名把聽我所有的課當(dāng)成一種不懈而最終成功掌握金融理論的努力的學(xué)生。班上只有10%的學(xué)生得了A，他是其中之一。
珍妮有這樣好的寫作技巧，我毫不猶豫就讓她寫了一份報告，這份報告是我們政治行動委員會（PAC）一項重要政策聲明的基礎(chǔ)。有了珍妮這20多頁關(guān)于中東政治的分析，國會議員XXX用這份聲明去游說，以圖吸納更多的資金。
七、力求把這名學(xué)生的能力量化
力求把這名學(xué)生的能力量化，或把他和其他申請人相對比。
他是班上10%的好學(xué)生之一。
在我所知的她的同齡人中，她的分析能力是最好的。
八、避免一般化和陳詞濫調(diào)
避免一般化和陳詞濫調(diào)
九、有一些很溫和的批評。
就我所知，他唯一的缺點是他與世無爭的性格，這種性格使得他有時隱匿了年輕人的活力和廣博的興趣。
偶爾地，她的堅韌和堅持會變成固執(zhí)，但通常她都性格很好，頭腦也很冷靜。
十、談?wù)勆暾埲嗽谒?她所選領(lǐng)域里的前景
我竭力向貴商業(yè)學(xué)校推薦Doe先生，這名成熟的學(xué)生會成為一名優(yōu)秀的商人。
史密斯小姐有優(yōu)異的領(lǐng)導(dǎo)、寫作等才能，她會成為一名出色的戰(zhàn)略咨詢?nèi)藛T，會成為她所服務(wù)的商業(yè)機構(gòu)的驕傲。