留學(xué)文書(shū)(PS，推薦信和CV)，在西方的文化背景下是申請(qǐng)入學(xué)(獎(jiǎng)學(xué)金)的極為重要的組成部分，是除了學(xué)生成績(jī)、所在院校之外，錄取院校著重考慮的要素，錄取院校希望從這些角度了解申請(qǐng)學(xué)生的求學(xué)動(dòng)機(jī)，學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)能力，工作和研究經(jīng)歷。其中，個(gè)人陳述(PS)作為留學(xué)文書(shū)中的重要組成部分，往往對(duì)申請(qǐng)是否成功起到很大的作用。
    本文將結(jié)合中國(guó)申請(qǐng)人文書(shū)寫(xiě)作的常見(jiàn)弊端，簡(jiǎn)述PS的寫(xiě)作要領(lǐng)。
    1.內(nèi)容短小精悍，有的放矢
    筆者曾深入研究過(guò)歐美出版的優(yōu)秀PS文選，無(wú)不短小精悍，內(nèi)容卻非常豐滿，文筆優(yōu)美。
    一般來(lái)說(shuō)一篇PS的正常長(zhǎng)度為600-800英文單詞，而相當(dāng)多的中國(guó)申請(qǐng)人的PS超長(zhǎng)，覆蓋方方面面，沒(méi)有重點(diǎn)。須知PS不是簡(jiǎn)歷的詳細(xì)補(bǔ)充，許多信息可以通過(guò)其它文件展示(如學(xué)習(xí)成績(jī)等)。如果是在留學(xué)申請(qǐng)旺季，面對(duì)堆堆積如山的文件，那種長(zhǎng)篇大論類(lèi)的個(gè)人陳述很容易讓審查官心生厭倦。因此，個(gè)人陳述將最大的一個(gè)或幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)展示出來(lái)即可。
    2.緊扣申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)，主線明確
    許多人都一知半解地聽(tīng)說(shuō)個(gè)人陳述需要“個(gè)性獨(dú)特”(unique)和“煽情”(Emotional)，因此挖空心思地找自己的“獨(dú)特”點(diǎn)和亂“煽情”，用大段篇幅寫(xiě)一些不相干的個(gè)性，結(jié)果南轅北轍。在招生者眼中，這完全不著邊際。個(gè)人陳述需緊扣主題，表現(xiàn)你對(duì)所申專(zhuān)業(yè)明確且強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)，同時(shí)還要展現(xiàn)你能完成該專(zhuān)業(yè)所具備充分的條件。
    
    3.結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，銜接緊密
    Keepitsimpleandstupid.由于招生人員每天要讀大量的申請(qǐng)資料，只有那種簡(jiǎn)單有力重點(diǎn)突出的的文章才能打動(dòng)招生人員。
    4.與其他文件相互呼應(yīng)
    PS，推薦信，簡(jiǎn)歷等文件構(gòu)成一整套申請(qǐng)文件系統(tǒng)，既需要相互應(yīng)證，也需要這些文件各有側(cè)重點(diǎn)。因此在寫(xiě)作這些文件之前必須總體構(gòu)思安排文章的布局和每個(gè)文件突出的重點(diǎn)。許多申請(qǐng)人將本該由簡(jiǎn)歷或推薦信突出的內(nèi)容放在PS中，這樣不但造成信息的無(wú)效重復(fù)，同時(shí)弱化了PS應(yīng)起的作用。