隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)工作的不斷發(fā)展，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人數(shù)不斷增加，有關(guān)于出國(guó)留學(xué)人員檔案的存放和管理，也越來越受到社會(huì)的關(guān)注。
    然而一部分自費(fèi)留學(xué)人員對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，為出國(guó)留學(xué)和日后回國(guó)工作帶來隱患，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員是流動(dòng)人員中的特殊群體，他們遇到的一個(gè)重要問題是本人檔案該如何存放和管理。
    出國(guó)前，他們或?yàn)楦鱾€(gè)學(xué)校的在校生，或?yàn)樯形崔k理就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生，或雖參加工作但已和原單位脫離關(guān)系，大都失去了公職和干部身份，人才交流中心等單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又納入無業(yè)人員范圍，又會(huì)為出國(guó)留學(xué)和日后回國(guó)工作帶來很多麻煩和困難。
    那么，檔案如果沒處存放，將會(huì)給留學(xué)人員帶來哪些問題呢？
    國(guó)家明文規(guī)定：“嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案”。然而由于有些學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，由于個(gè)人保管出國(guó)留學(xué)人員的檔案，以致造成檔案遺失或成為永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)遞的“死檔”的情況并不少見，為學(xué)生日后回國(guó)工作和個(gè)人生活帶來后患。
    建議您在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔
    教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象是留學(xué)人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢(shì)和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：
    (1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
    (2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，對(duì)符合國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定的留學(xué)人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
    ①辦理國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；
    ②辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；
    ③辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶；
    ④為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
    ⑤負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
    ⑥負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案
    綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可按照國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定辦理學(xué)成回國(guó)后的就業(yè)及落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國(guó)后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
    什么人可以在教育部留學(xué)服務(wù)中心存放檔案？
    下列人員不受地域和戶口限制，均可委托教育部留學(xué)服務(wù)中心代管檔案：
    (1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生(論壇)和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
    (2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
    (3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；
    (4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
    (5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
    (6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；
    (7)雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
    對(duì)于出國(guó)前各類在校生、未參加畢業(yè)分配的各類畢業(yè)生和雖然參加工作但已經(jīng)失去原就業(yè)身份的人員來說，教育部留學(xué)服務(wù)中心應(yīng)該是你們存檔的理想選擇。