在進入新世紀的第二年，我國加入了企盼已久的世界貿易組織（即WTO），迎來了經濟、政治發(fā)展的新的機遇與挑戰(zhàn)。在新的發(fā)展時期，時間就是效益，效率就是生命，時代呼喚適應新形勢、多能型的現(xiàn)代文秘人才。
現(xiàn)代秘書應具有政治素質好、心理素質好、身體素質好、文字根底好、理論根底好、歷史根底好、法律根底好等7種基本素質和綜合協(xié)調能力強、調研參謀能力強、電腦操作能力強、新聞敏感能力強、外語閱讀表達能力強等5種智能素質。
提高現(xiàn)代秘書工作效率是一項任務重、時間長的工作。既涉及到培養(yǎng)教育的問題，又涉及到管理機制的問題；既涉及到思想品德、價值觀念的問題，又涉及到業(yè)務知識的問題。提高現(xiàn)代秘書工作效率，應從體制入手，全面考慮，綜合創(chuàng)新，重點下好拓寬研究機制、完善培養(yǎng)機制、建立流動機制、引入考評機制、用活激勵機制和加強監(jiān)督機制等“六步棋”。
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