美國大學(xué)一般在每年的3月、4月評定美國留學(xué)獎學(xué)金的頒授。學(xué)校采取循環(huán)制評定(Rolling Basis)，在收到材料后的兩三個星期甚至更短的時間內(nèi)作出評定。評定一旦作出后，學(xué)校會以書函形式通知你已獲得獎學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費并要求申請人盡快作出是否接受獎學(xué)金資助的回復(fù)。
    通常美國大學(xué)一般都設(shè)置獎學(xué)金審核小組或委員會，或直接招生辦(ADMISSIONOFFICE)負(fù)責(zé)審核，由各專業(yè)系主任(或所長、院長、項目主持人)掛帥，其下還有抽調(diào)出的若干“有分量”的教授，人數(shù)在3—10人左右。審核小組在審核之前，ADMISSIONOFFICE或海外招生辦會先對申請人的材料進行初步的審核，看看申請人的成績單是否偽造，語言成績等是不是符合學(xué)校的一般標(biāo)準(zhǔn)，再將此匯集整理，遞到審核小組(往往還會分類)。所以，符合基本要求以及與專業(yè)導(dǎo)師溝通就顯得十分重要，不論是對入學(xué)還是對獎學(xué)金的發(fā)放。審核的依據(jù)一般有四項：
    1、申請人在校期間GPA;
    2、語言成績;
    3、申請材料(尤其是推薦信，反映一個學(xué)生的學(xué)術(shù)能力、動手能力、交際等綜合素質(zhì);個人PS：歷史背景、學(xué)習(xí)計劃、主攻方向和對未來的打算);
    4、個人成就及論文(濃厚興趣+專業(yè)背景)。獎學(xué)金審批過程中，教授的影響力是至關(guān)重要的。如果申請人的材料能夠博取他的認(rèn)同，幾乎就成功了一半。美國大學(xué)的錄取和獎學(xué)金尤其是碩士，主要由教授來發(fā)放助教和助研獎學(xué)金，而得到這2種中的一種，就幾乎意味著全獎了。其他的校方獎學(xué)金都是帶有鼓勵性質(zhì)的，并不會太多。
    如果資助不是全額，學(xué)校會同時讓你另外尋找經(jīng)濟來源來補足全部費用。這時你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎學(xué)金資助，就是認(rèn)為此申請人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的，也很想吸收他成為一名學(xué)員，這樣就不會僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個求學(xué)機會，學(xué)校會盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎學(xué)金資助，同時表達感激。
    學(xué)校通知申請人獲得獎學(xué)金資助時會要求獲獎人一定時間內(nèi)給予校方回復(fù)，申請人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。美國學(xué)校很理解這種拒絕接受資助的情況，就象他們選擇學(xué)生一樣，申請人也同樣有自己的標(biāo)準(zhǔn)選擇學(xué)校，因此在婉言拒絕時不用覺得不太好意思，更不用編生病或簽證拒簽等假話，一般只需說明計劃有變(Plan has changed)即可，校方會給予充分的理解的。
    校方接到獎學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會寄發(fā)正式的錄取通知書，寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個說明方面是：
    一)學(xué)校準(zhǔn)許申請人入學(xué)的同時申請人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。
    二)學(xué)生在學(xué)校第一年的全部費用都已有固定來源，無論是以獎學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟資助方式。
    因此你在作出最后決定前應(yīng)慎重考慮，一旦接受錄取與美國留學(xué)獎學(xué)金資助，學(xué)校便會根據(jù)你的決定去做計劃，在此之后，你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校，如果申請的學(xué)校不在第一志愿之列，而其他學(xué)校又尚沒答復(fù)，你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時給予答復(fù)，然后去信給自己希望去的學(xué)校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎學(xué)金資助通知，催問何時能得知他們的決定。