凡是住公寓的物主經(jīng)常被共有物業(yè)管理所（Syndic）召去開會，不少華人業(yè)主常常由于生活繁忙無暇過問而各掃門前雪，開會缺席放棄公開表達(dá)愿望的機(jī)會，對物業(yè)公共管理視而不見，只知道每季度付雜費(fèi)，對物業(yè)費(fèi)用的具體支出也不知所用何處。共同物業(yè)管理是受1965年專門的共有物業(yè)法規(guī)所管轄。
    一個物業(yè)只要有兩個以上的房東，就是共同物業(yè)（Copropriété），就有共同部分（Partie commune），需要一個物業(yè)管理機(jī)構(gòu)（Syndic），當(dāng)然我們的共同物業(yè)可由房東自己管理，這樣就可以節(jié)省管理費(fèi)，而一般略有規(guī)模的共同物業(yè)，都有物業(yè)管理所專門負(fù)責(zé)管理。
    物業(yè)管理所是由房東們委托指定，65年的物業(yè)法律規(guī)定委托期限最長不能超過三年，同時又規(guī)定每個共同物業(yè)必須最少每年開一次業(yè)主年度會議，因此絕大部分物業(yè)都自然而然地將委托期限定為一年，下次年度會議的時候決定是否延續(xù)。
    物業(yè)管理所負(fù)責(zé)對物業(yè)公共部分的管理，包括日常保養(yǎng)、維修，每季度征收管理費(fèi)，每一年至少召開一次會議，在每年一度的會議通知書中，物管所應(yīng)事先向業(yè)主們書面呈交會議章程提綱，其中包括在新一年中的各類物業(yè)預(yù)算（CHARGES PREVISION BUDGET），例如暖氣、綠化、保安等等，以及必須由業(yè)主投票決定，是否維修、施工的共同物業(yè)的工程估價書，例如外墻裝修，并相關(guān)的法律條文，物管所是否連任的決議（包括期限和費(fèi)用），任命業(yè)主委員會，對過去一年賬目的認(rèn)可等等。如果有重要的事情，物管所或業(yè)主委員會也可以專門召開特別會議（ASSEMBLE EXTRAODINAIRE），各種提綱在會議中由戶主按順序投票決定是否通過。
    一個物業(yè)的質(zhì)量和價值保存，與良好的管理是分不開的，為了使物業(yè)不過快損舊，保持應(yīng)有合理的使用價值，一定要有必要的保養(yǎng)和維修，所以作為房東應(yīng)該積極地參加物業(yè)管理中，而一年一度的會議正是互相討論的機(jī)會，如果有急事無法分身，那么可以簽一張授權(quán)書（會議通知書中附有），那么可以委托另一個人去參加，代表你闡述意見。會議綱要中的一切決議，需要以投票結(jié)果決定，因為業(yè)主是物業(yè)的主人，而物管所僅是一個執(zhí)行機(jī)構(gòu)，無權(quán)強(qiáng)加任何意見，這也是我們業(yè)主體驗“民主”的一次機(jī)會。
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